Koordination der Terminverwaltung für unsere Führungskräfte Kalenderpflege Organisation von Meetings und Konferenzen Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To-Do´s nachverfolgen Reisemanagement Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten, Preisblättern und termingerechtes Versenden Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung, Kantine und Reinigung Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschäftspartnerInnen
