Persönliche:r Referent:in (m/w/d) des Präsidenten Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) ? Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.
Verwaltung und Start-up ? passt das zusammen? Wir sagen ja!
Die FITKO mit zurzeit rund 120 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Inzwischen sind wir ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.
Als ?Umsetzungseinheit? des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, scha?en Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden!
Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf O?enheit, Vertrauen und Wertschätzung. Der Präsident der FITKO berät den IT-Planungsrat bei der Entscheidungsfindung und der Ausgestaltung seiner Beschlüsse. Zur organsiatorsichen Unterstützung des Präsidenten in der föderalen Gemeinschaft suchen wir einen kreativen Kopf mit viel strategischem Weitblick, Teamgeist, Selbstorganisation und konsequenter Ergebnisorientierung, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.
Hierfür stellen wir ein: Persönliche:r Referent:in (m/w/d) des Präsidenten Das sind Deine Aufgaben Du planst, koordinierst und begleitest Termine, Gespräche, Veranstaltungen und Medienanfragen des Präsidenten ? umsichtig, vorausschauend und in engem Austausch mit internen und externen Partner:innen. Du erstellst verlässliche Analysen und Einordnungen zu politischen Themen ?
auch unter Zeitdruck und in komplexen Lagen. Inhaltliche Koordination von zentralen Projekten des Präsidenten Organisation und Begleitung von Abstimmungsprozessen mit dem Leitungsteam der FITKO sowie den Stabsstellen für Dialog und Strategie/Geschäftsstelle des IT-Planungsrat Nachbereitung von Terminen, einschließlich Aufgabenmanagement durch Follow-ups, Dokumentation und Informationsmaßnahmen Unterstützung bei der politischen Kommunikation und inhaltlichen Positionierung in enger Zusammenarbeit mit der Pressesprecherin der FITKO proaktive Netzwerkarbeit im Kreis der politischen Referent:innen Verfassen und Redigieren von finalen Präsentationen oder unterschriftsreifen Redebeiträgen, Statements, Grußworten sowie Zuarbeit für Pressemitteilungen und Hintergrundtexten allgemeine Medienunterstützung, z.B. durch Situationsfotos und Textarbeit strategische Begleitung und Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten des Präsidenten mit dem Kommunikationsteam der FITKO Das bringst Du mit: Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom, 2.
Staatsexamen) der Kommunikations-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge; alternativ gleichwertige einschlägige Fähigkeiten. Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbarer Position sowie Erfahrung oder ein starkes Interesse im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
Du hast ein hervorragendes schriftliches Ausdrucksvermögen und ein gutes Sprachgefühl insbeondere in den Themenfeldern Digitalisierung, Politik und Verwaltung. Du bist medienaffin, hast ein Auge für Details in Präsentationen und bist im Umgang mit sozialen Medien fit. Dich zeichnen Teamgeist, hohe Belastbarkeit und eine örtliche Flexibilität aus.
Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C2). Das erwartet Dich bei uns: (zunächst) befristete Stelle Eingruppierung in die Entgeltgruppe E14, mit Entwicklungsmöglichkeiten bis zu E15, des Tarifvertrages für den ö?entlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Die Stelle steht unter Haushaltsvorbehalt und ist zunächst befristet.
Nach Haushaltsfreigabe in 2025 erfolgt eine Entfristung. Die Stelle kann auch mit Beamten besetzt werden, wenn die Haushaltsfreigabe (Entfristung der Stelle) vor der Stellenbestzung erfolgt. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Gleitzeit | Mobiles ?exibles Arbeiten: unbürokratisches Homeo?ce | 30 Tage Urlaub Eine moderne Arbeitsumgebung Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1.
Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass Weiterentwicklung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die beru?iche und persönliche Entwicklung |Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezi?schen Veranstaltungen Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima ?Du? statt ?Sie?
| Afterwork- und Teamevents | ?ache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur |viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team Eine spannende Aufgabe Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den ö?entlichen Dienst zu scha?en bzw. auszuprobieren Interesse? Du hast Lust, die FITKO und die digitale Verwaltung mitzugestalten?
Dann bewirb Dich jetzt! Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. In unserer Gesellschaft leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch in der FITKO widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.
Wenn Du mit der vorübergehenden Speicherung Deiner persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist, sende uns bitte deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Impulsschreibens (max. 1 Seite), in dem du kurz darstellst, was dich an der ausgeschriebenen Stelle besonders reizt und welche Impulse du einbringen möchtest, zu. Die Unterlagen bitte ich in deutscher Sprache ausschließlich in einer PDF-Datei bis zum 26.08.2025 mit dem Aktenzeichen P1406-B-00012-0353-I 8#2025-00024 per E-Mail an bewerbungenfitko@hmdf.hessen.de zu adressieren.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Die Bewerbungsinterviews finden voraussichtlich in den Kalenderwochen 38 und 39 2025 statt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Noch Fragen? Ansprechperson für einen ersten vertraulichen Kontakt: Ariana Neves Teamleitung Kommunikation Pressesprecherin ariana.neves@fitko.de +49 (170) 4897369 Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main. Unser Team arbeitet föderal verteilt.
FITKO (Föderale IT-Kooperation) Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main Beachte unsere Datenschutzhinweise unter Website>
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Head of Product Delivery (m/w/d)als Stellvertretung der AbteilungsleitungDie FITKO (Föderale IT-Kooperation) – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja!
Die FITKO mit zurzeit rund 120 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, scha?en Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden!
Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf O?enheit, Vertrauen und Wertschätzung.Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen, von der Biologin über den Informatiker bis zur Theaterwissenschaftlerin.Die FITKO verwaltet und entwickelt das Produktportfolio des IT-Planungsrats mit derzeit 15 Produkten. Diese Produkte bilden zentrale Komponenten der föderalen IT-Infrastruktur in Deutschland.Das Produktmanagement der FITKO ist darauf ausgerichtet, dauerhaft und nachhaltig echten Mehrwert für die Nutzenden und Stakeholder der Produkte des IT-Planungsrats zu bieten. Fundament unserer Arbeit ist ein zeitgemäßes, wirkungs- und wertstromorientiertes Produktmanagement-Modell des IT-Planungsrats.Sowohl das Produktportfolio des IT-Planungsrats als auch die Abteilung Produktmanagement wachsen stetig.
Damit steigen die Anforderungen an eine reaktionsschnelle, effektive und effiziente Übersetzung der strategischen Ziele und Aufträge des IT-Planungsrates in umsetzbare operative Pläne und das Sicherstellen ihrer erfolgreichen Implementierung.Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel strategischem Weitblick, Teamgeist, Selbstorganisation und konsequenter Ergebnisorientierung, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen. Hierfür stellen wir ein:Head of Product Delivery (m/w/d)als Stellvertretung der AbteilungsleitungDas sind Deine AufgabenDu bist für die Operationalisierung und Erreichung der strategischen Ziele aller Produkte im Portfolio des IT-Planungsrats verantwortlich und steuerst die Arbeit der Produktgruppen und deren Produktmanager:innen.Dafür führst Du die Teamleitungen der Produktgruppen fachlich und berichtest direkt an den Abteilungsleiter Produktmanagement.Unterstützt wirst Du von einem Team aus Produkt-, Prozess- und Betriebs-Expert:innen, das Du eigenverantwortlich weiter ausbaust und disziplinarisch entwickelst.Auf Basis des Produktmanagement-Modells des IT-Planungsrats koordinierst und strukturierst Du die externe Aufbau- und Ablauforganisation für die Zusammenarbeit zwischen FITKO, Partnern, Stakeholdern, Communitys und Dienstleistern in den Produkten.Du entwickelst die externen und internen Prozesse im Produktmanagement auf Grundlage der vom Produkt- und Finanzcontrolling erhobenen Daten und in enger Kooperation mit dem Team „Querschnitt und Pool-Ressourcen“ wirkungsorientiert weiter.Das bringst Du mit:Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom, 2. Staatsexamen) der Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Data Science, Natur- oder Ingenieurwissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge; alternativ gleichwertige einschlägige Fähigkeiten.Du hast mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklungs-, Betriebs- und Dienstleistersteuerung von komplexen Software-Produkten.Freude an und eine mindestens 3-jährige Erfahrung in der Führung von größeren Teams zeichnen Dich aus.Du verfügst über ein breites Verständnis der für die Produkte des IT-Planungsrats relevanten Technologien und verfolgst aktiv die aktuellen Entwicklungen, insbesondere im Bereich Automatisierung und Skalierung.Klassische und agile Projekt- und Produktmanagementmethoden beherrschst Du selbstverständlich und verfügst über nachgewiesene Berufserfahrung in der Steuerung und Koordinierung von Ökosystemen vergleichbarer Größenordnung und Bedeutung; wünschenswert sind Erfahrungen im Public Sector.Eigene praktische Erfahrungen im Software-Engineering oder als Architekt:in sind von Vorteil.Dank Deiner gedanklichen Klarheit und exzellenter, deutscher Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift gelingt Dir der Brückenschlag zwischen komplexen strategischen Themen und der effektiven Umsetzung.Das erwartet Dich bei uns:Eine unbefristete StelleEingruppierung in Entgeltgruppe E15 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).
Die Stelle steht unter Haushaltsvorbehalt und ist zunächst befristet. Nach Haushaltsfreigabe in 2025 erfolgt eine Entfristung.Ein Aufstieg in E16 wird binnen zwei Jahren in Abhängigkeit der Stellengenehmigungen und der Stellenverantwortung angestrebt.Familienfreundliche ArbeitsbedingungenGleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeo?ce | 30 Tage UrlaubEine moderne ArbeitsumgebungKostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM WellpassWeiterentwicklungIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B.
die Teilnahme an branchenspezifischen VeranstaltungenFreundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima„Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges TeamEine spannende AufgabeInnovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu scha?en bzw. auszuprobierenInteresse?Du hast Lust, die FITKO und die digitale Verwaltung mitzugestalten? Dann bewirb Dich jetzt!Um einen tieferen Einblick in Dein strategisches Denken und Deine praktischen Lösungsansätze für die Herausforderungen von Produktbereitstellung und -portfoliomanagement im Ökosystem des IT-Planungsrats zu erhalten, bitten wir um ein Impulsschreiben als Bestandteil Deiner Bewerbung.Dein Schreiben sollte den Umfang von 3 DIN-A4-Seiten nicht überschreiten und die folgenden Leitfragen adressieren:Wie würdest Du die Operationalisierung des Produktmanagement-Modells (https://www.fitko.de/produktmanagement/produktmanagement-modell) ausgestalten, um ein verlässliches Erreichen der aus den Bedürfnissen der Nutzenden und den Aufträgen des IT-Planungsrats abgeleiteten Ziele zu erreichen?Wie sollte das Produktportfolio-Management in das Portfoliomanagement des IT-Planungsrates eingebettet sein?Welche Herausforderungen siehst Du durch Vorhaben wie Deutschland-Architektur, Deutschland-Stack und Deutschland-App auf das Produktmanagement zukommen?Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. In unserer Gesellschaft leben Menschen unterschiedlicher Herkunft.
Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch in der FITKO widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.Wenn Du mit der vorübergehenden Speicherung Deiner persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist, sende uns bitte deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich in einer PDF-Datei bis zum 28.08.2025 mit dem Aktenzeichen P1406-B-00012-0353-I 8#2025-00023 per E-Mail an bewerbungenfitko@hmdf.hessen.de. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.Die Bewerbungsinterviews finden voraussichtlich in den Kalenderwochen 36 und 38 2025 statt.Noch Fragen?Ansprechperson für einen ersten vertraulichen Kontakt:Stephan Bartholmei | Abteilungsleitung Produktmanagement |+49 (160) 2536 592Weitere Infos unter www.fitko.deBeachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter www.?tko.de/datenschutz.Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main.FITKO (Föderale IT-Kooperation)Zum Gottschalkhof 360594 Frankfurt am Main
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