Sie möchten die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten? Sie freuen sich, Ihre eigenen Ideen einzubringen und mit Ihrer Arbeit gesellschaftlich etwas zu bewegen? Sie wünschen sich ein flexibles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien? Dann werden Sie Teil unseres Teams: Die Stiftung für Hochschulzulassung sucht für den Hauptsitz in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter in im Bereich Verfahrensservice als Serviceagent in (m/w/d) Sie arbeiten in einem neuen Team, welches aufgebaut wird, um den Bewerbenden einen bestmöglichen Service zu ihren Anfragen zu bieten. Sie haben die Möglichkeit zur Mitgestaltung des Teams. Ihre Hauptaufgabe liegt in der Beratung der Bewerbenden zu unseren Vergabeverfahren. Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online-Plattform unter bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 400.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland. Gemeinsam mit unseren über 150 Beschäftigten bauen wir unser Serviceportfolio immer weiter aus. Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. So tragen wir zu mehr Bildungsgerechtigkeit in Deutschland bei. Ihre Aufgaben: Abarbeitung von telefonischen und schriftlichen Service-Anfragen zu den Vergabeverfahren Gezielte Weiterleitung von 2nd-Level Serviceanfragen in die Fachbereiche Rückmeldungen aus den Fachbereichen zielgruppenspezifisch aufbereiten und an die Bewerbenden melden Zuarbeit zum Informations-Management durch Input aus dem Verfahrensservice durch anfordern von benötigten Informationen zu Fragen bzgl. spezieller Themen wie u.a. Beruflich Qualifizierte Zuarbeit zum Informations-Management bzgl. der Verbesserung des Beschwerde-Managements (Input, was von Bewerbern kritisiert wird und Vorschläge, wie dem begegnet werden kann) Test der Informationsbereitstellung bei Erweiterungen / Änderungen (Struktur, Verständlichkeit, Handhabbarkeit) Unterstützung bei der Aufbereitung und Ergänzung der FAQs Erstellen von Einarbeitungsunterlagen für und Schulungen von Aushilfen Unterstützung bei Verfahrenssimulationen Teilnahme an Messen, Informationsveranstaltungen für Bewerbende, etc. Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung. Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Serviceanfragen. Sie haben ein souveränes Auftreten und bleiben auch in schwierigen Gesprächssituationen ruhig. Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. Sie bringen Kenntnisse im Verfahren zur Studienplatzvergabe (zentrales Vergabeverfahren und örtliches Vergabeverfahren) mit. Wir bieten Ihnen: eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); einen bis zum 31.03.2027 befristeten Arbeitsvertrag; ein zielgerichtetes Onboarding, bei dem Sie umfassend unterstützt und begleitet werden; Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Home-Office, Teilzeit) sowie vielfältige Fortbildungsangebote; eine zusätzliche Altersversorgung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John () zur Verfügung; für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Claudia Kruck (). Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 19.06.2025 an: Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link:
Job DescriptionSie möchten die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten? Sie freuen sich, Ihre eigenen Ideen einzubringen und mit Ihrer Arbeit gesellschaftlich etwas zu bewegen? Sie wünschen sich ein flexibles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien? Dann werden Sie Teil unseres Teams: Die Stiftung für Hochschulzulassung sucht für den Hauptsitz in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter*in im Bereich Verfahrensservice als Serviceagent*in (m/w/d) Sie arbeiten in einem neuen Team, welches aufgebaut wird, um den Bewerbenden einen bestmöglichen Service zu ihren Anfragen zu bieten. Sie haben die Möglichkeit zur Mitgestaltung des Teams. Ihre Hauptaufgabe liegt in der Beratung der Bewerbenden zu unseren Vergabeverfahren. Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online-Plattform unter www.hochschulstart.de bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 400.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland. Gemeinsam mit unseren über 150 Beschäftigten bauen wir unser Serviceportfolio immer weiter aus. Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. So tragen wir zu mehr Bildungsgerechtigkeit in Deutschland bei. Ihre Aufgaben: - Abarbeitung von telefonischen und schriftlichen Service-Anfragen zu den Vergabeverfahren - Gezielte Weiterleitung von 2nd-Level Serviceanfragen in die Fachbereiche - Rückmeldungen aus den Fachbereichen zielgruppenspezifisch aufbereiten und an die Bewerbenden melden - Zuarbeit zum Informations-Management durch Input aus dem Verfahrensservice durch anfordern von benötigten Informationen zu Fragen bzgl. spezieller Themen wie u.a. Beruflich Qualifizierte - Zuarbeit zum Informations-Management bzgl. der Verbesserung des Beschwerde-Managements (Input, was von Bewerbern kritisiert wird und Vorschläge, wie dem begegnet werden kann) - Test der Informationsbereitstellung bei Erweiterungen / Änderungen (Struktur, Verständlichkeit, Handhabbarkeit) Seite 2 von 2 - Unterstützung bei der Aufbereitung und Ergänzung der FAQs - Erstellen von Einarbeitungsunterlagen für und Schulungen von Aushilfen - Unterstützung bei Verfahrenssimulationen - Teilnahme an Messen, Informationsveranstaltungen für Bewerbende, etc. Ihr Profil: • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung. • Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Serviceanfragen. • Sie haben ein souveränes Auftreten und bleiben auch in schwierigen Gesprächssituationen ruhig. • Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. • Sie bringen Kenntnisse im Verfahren zur Studienplatzvergabe (zentrales Vergabeverfahren und örtliches Vergabeverfahren) mit. Wir bieten Ihnen: • eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); • einen bis zum 31.03.2027 befristeten Arbeitsvertrag; • ein zielgerichtetes Onboarding, bei dem Sie umfassend unterstützt und begleitet werden; • Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Home-Office, Teilzeit) sowie vielfältige Fortbildungsangebote; • eine zusätzliche Altersversorgung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung; für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Claudia Kruck (0231/1081- 3210). Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 19.06.2025 an: stellenausschreibung@hochschulstart.de Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: Website Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf Referenznummer: J52185464 1749935020982
Job DescriptionSie möchten die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten? Sie freuen sich, Ihre eigenen Ideen einzubringen und mit Ihrer Arbeit gesellschaftlich etwas zu bewegen? Sie wünschen sich ein flexibles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien?
Dann werden Sie Teil unseres Teams: Die Stiftung für Hochschulzulassung sucht für den Hauptsitz in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Mitarbeiter*in im Bereich Verfahrensservice als Serviceagent*in (m/w/d)
Sie arbeiten in einem neuen Team, welches aufgebaut wird, um den Bewerbenden einen bestmöglichen Service zu ihren Anfragen zu bieten. Sie haben die Möglichkeit zur Mitgestaltung des Teams. Ihre Hauptaufgabe liegt in der Beratung der Bewerbenden zu unseren Vergabeverfahren.
Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online-Plattform unter www.hochschulstart.de bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 400.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland. Gemeinsam mit unseren über 150 Beschäftigten bauen wir unser Serviceportfolio immer weiter aus.
Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. So tragen wir zu mehr Bildungsgerechtigkeit in Deutschland bei.
Ihre AufgabenAbarbeitung von telefonischen und schriftlichen Service-Anfragen zu den VergabeverfahrenGezielte Weiterleitung von 2nd-Level Serviceanfragen in die FachbereicheRückmeldungen aus den Fachbereichen zielgruppenspezifisch aufbereiten und an die Bewerbenden meldenZuarbeit zum Informations-Management durch Input aus dem Verfahrensservice durch anfordern von benötigten Informationen zu Fragen bzgl. spezieller Themen wie u.a. Beruflich QualifizierteZuarbeit zum Informations-Management bzgl. der Verbesserung des Beschwerde-Managements (Input, was von Bewerbern kritisiert wird und Vorschläge, wie dem begegnet werden kann)Test der Informationsbereitstellung bei Erweiterungen / Änderungen (Struktur, Verständlichkeit, Handhabbarkeit)Unterstützung bei der Aufbereitung und Ergänzung der FAQsErstellen von Einarbeitungsunterlagen für und Schulungen von AushilfenUnterstützung bei VerfahrenssimulationenTeilnahme an Messen, Informationsveranstaltungen für Bewerbende, etcIhr ProfilSie haben eine abgeschlossene AusbildungSie verfügen über Erfahrung im Umgang mit ServiceanfragenSie haben ein souveränes Auftreten und bleiben auch in schwierigen Gesprächssituationen ruhigSie haben Freude an der Zusammenarbeit mit MenschenSie bringen Kenntnisse im Verfahren zur Studienplatzvergabe (zentrales Vergabeverfahren und örtliches Vergabeverfahren) mitWir bieten Ihneneine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L);einen bis zum 31.03.2027 befristeten Arbeitsvertrag;ein zielgerichtetes Onboarding, bei dem Sie umfassend unterstützt und begleitet werden;Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Home-Office, Teilzeit) sowie vielfältige Fortbildungsangebote;eine zusätzliche AltersversorgungWir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja Johnzur Verfügung; für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Claudia Kruck. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 19.06.2025 an:
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Job DescriptionDie Stiftung für Hochschulzulassung – eine starke Arbeitgeberin Arbeiten bei einer dynamischen und innovativen Dienstleisterin der deutschen Bildungslandschaft im öffentlichen Dienst. Die Stiftung für Hochschulzulassung hat die Aufgabe, Studienplätze besonders gefragter Studiengänge deutschlandweit zu vergeben und die Vergabe zu koordinieren. Dabei fördern wir gezielt die Digitalisierung und Anpassung der Vergabeprozesse von Studienplätzen in der Bundesrepublik. Aufgrund stetig steigender Zahlen von Studieninteressierten und knapper Studienplatzressourcen gewinnen unsere Leistungen und Weiterentwicklungen der onlinebasierten Vergabe- und Koordinierungsverfahren bei der zügigen und effektiven Studienplatzvergabe von örtlich und bundesweit zulassungsbeschränkten Studiengängen weiter an Bedeutung. Derzeit widmen sich über 150 Mitarbeiter in Dortmund und Berlin den gegenwärtigen und zukünftigen Herausforderungen der Studienplatzvergabe in Deutschland. Jetzt kommst du ins Spiel: Möchtest Du Teil eines engagierten Teams werden und mit deiner Leistung auch zukünftig die Vergabe von Studienplätzen in Deutschland sicherstellen? Dann bewirb dich bei der Stiftung für Hochschulzulassung am Standort Dortmund als „Recruiter*in“ (m/w/d) Du bist kreativ, hast einen unbändigen Gestaltungswillen und gewinnst zusammen mit unserer Personalstelle für die Stiftung das Personal für die Neuentwicklung des Systems zur Studienplatzvergabe. Deine Aufgabe bei uns: ∙Du entwickelst für die SfH Recruiting-, Stellenmarketing und Employer- Branding-Konzepte sowie die daraus notwendigen Maßnahmen. ∙Du übernimmst Active-Sourcing, Social-Media- und Campus-Recruiting für die SfH und ∙bist proaktiv bei Karriere- und Bildungsmessen dabei, um Top-Talente direkt anzusprechen. ∙Du unterstützt unsere Fachteams bei der Erstellung von Bedarfsanalysen und Anforderungsprofilen, ∙entwickelst Fragestellungen zur Ermittlung von Softskills im Rahmen des Bewerbermanagements und ∙übernimmst die zielgruppengerechte Formulierung, Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen / Recruiting-Kampagnen in Abstimmung mit den Fachteams im Rahmen der Recruiting-Strategie. ∙Du trägst aktiv zu einer positiven Candidate-Experience bei und unterstützt uns im Onboarding der SfH. ∙Du hast den Bewerber*innenmarkt fest im Blick, erstellst Reportings zu Trendanalysen und weißt genau womit wir Kandidat*innen in verschiedenen Berufsfeldern überzeugen können. ∙Du baust ein Recruiting-Netzwerks für die SfH auf und ∙Du baust die Stiftung als starke Arbeitgeber-Marke auf, ∙betreibst aktives Arbeitgeber-Marketing, konzeptionierst und erstellst Content für unsere Social-Media-Kanäle. ∙Du unterstützt bei weiteren Aufgaben nach Absprache mit deiner Teamleitung. Wir erwarten von dir: ∙ein erfolgreich abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Human Resources, Betriebswirtschaftslehre, Kommunikation, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Schwerpunkt Personal, ∙Kenntnisse über relevante Gesetze insbes. Urheberrecht, Datenschutz und spezifischer Social-Media-Richtlinien und Prozesse, sowie einschlägige Regelungen zum TV-L, ∙eine innovative, begeisternde und motivierende Persönlichkeit, ∙ausgezeichnete Netzwerkfähigkeiten, ∙ausgezeichnete schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache, ∙gute Englischkenntnisse, ∙strukturierte Arbeitsweise, Bewusstsein für Prioritätensetzung, ∙Eigenständigkeit und Improvisationstalent, Kreativität bei der Lösungsfindung, ∙Gestaltungswille, Durchsetzungsvermögen, ∙Reisebereitschaft. Wünschenswert sind: ∙Weiterbildungen in den oben genannten Fachrichtungen, ∙Erfahrungen mit Plattformen wie LinkedIn, XING, Jodel o.ä., ∙Erfahrung im Social Recruiting und Performance Recruiting, ∙Erfahrung in der Content-Erstellung und im Content-Management, ∙Erfahrung mit Social-Media-Measurement-Tools. ∙Erfahrung in der Verwendung von HR-Tools und Datenanalyse oder die Bereitschaft sich diese innerhalb kürzester Zeit anzueignen. Wir bieten dir: Faire Vergütung und finanzielle Sicherheit Bei uns wirst Du leistungsgerecht nach der Entgeltgruppe 11 des TV-L vergütet. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Wir sehen jedoch die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung, wenn wir gemeinsam von dem Mehrwert unserer Recruiting- Leistungen überzeugen können. Du profitierst in diesem Zusammenhang von steigenden Gehaltsstufen nach Dauer der Zugehörigkeit, Jahressonderzahlung und den Ergebnissen der regelmäßigen Tarifverhandlungen. Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge bieten zusätzliche Vorteile und schaffen finanzielle Sicherheit. Work-Life Balance Erlebe die Vorzüge eines flexiblen Arbeitzeitmodells durch das du dein Familienleben und deine Arbeit gut kombinieren kannst. Weiterbildungen und Arbeitsgruppen Deine Potentiale können durch diverse interne und externe Weiterbildungen optimal gefördert werden, so dass du für zukünftige Entwicklungen in deinem Aufgabengebiet gewappnet bist. Zusätzlich bieten sich verschiedene Gelegenheiten, bei denen du dich persönlich in abteilungsübergreifende Arbeitsgruppen oder Projekten einbringen kannst, um Arbeitsumgebungen oder -abläufe aktiv mitzugestalten. Gesundheitsmanagement Das seelische und körperliche Wohlergehen unserer Mitarbeitenden ist uns besonders wichtig. Um dieses zu fördern, setzen wir auf ergonomische Arbeitsplätze und eine geregelte betriebsärztliche Betreuung. Wir optimieren unser Gesundheitsmanagement mithilfe von sozialen Ansprechpartnern und binden unsere Beschäftigten aktiv beim Ausbau unserer Angebote ein. Im Alltag bieten betriebsunabhängig in der unmittelbaren Nähe zum Arbeitsplatz gelegene Parks oder Schwimmbäder diverse Möglichkeiten zur Bewegung. Zusätzliche Vorteile Erfahre die Vorteile der sicheren Beschäftigungsverhältnisse des öffentlichen Dienstes in Form von Vergünstigungen bei Versicherungen und Darlehen. Mitarbeitende unserer Stiftung erhalten außerdem im Rahmen eines „Corporate Benefits“-Programms verschiedene Mitarbeiterangebote. Unsere Personalvertretungen setzen sich intensiv für die Belegschaft ein, sichern gute Arbeitsbedingungen und organisieren beispielsweise auch betriebliche Events, um den Teamgeist zu stärken. Unsere Werte: Vertrauen Vertrauen bildet eine wichtige Basis, die in unseren Augen ein konstruktives Zusammenarbeiten und lösungsorientiertes Handeln erst ermöglicht – egal ob innerhalb der Stiftung oder im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Zuverlässigkeit Zuverlässigkeit sorgt für einen optimierten Ablauf von Prozessen und Entwicklungen. Die Zuverlässigkeit des Einzelnen im Team schafft Sicherheit und Vertrauen im produktiven Miteinander. Sie motiviert uns, täglich neue Leistungen abzurufen. Transparenz Transparenz schafft Zufriedenheit und Verständnis bei unseren Partnern sowie weiteren Zielgruppen. Transparenz unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse und hilft dabei, uns bei ändernden Rahmenbedingungen schneller anzupassen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung: Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leitung Team Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an die Leitung Team Personalentwicklung und Organisation Frau Jennifer Höhmann (0231/1081-2360) wenden. Ihre vollständigen Ihre vollständigen und aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) unter Angabe der Referenznummer 2025-004 bis zum 13.06.2025 an: stellenausschreibung@hochschulstart.de Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: Website Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf Referenznummer: J52185464 1750032218883
Job DescriptionSie möchten die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten? Sie freuen sich, Ihre eigenen Ideen einzubringen und mit Ihrer Arbeit einen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten. Sie bringen mit uns die Digitalisierung der Hochschulzulassung voran? Sie unterstützen die Digitalisierung unserer Stiftung und Agilität unseres Verwaltungshandelns? Sie wünschen sich ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Veränderungsmöglichkeiten? Dann werden Sie Teil der Stiftung für Hochschulzulassung! Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online-Plattform unter www.hochschulstart.de bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 400.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland. Wir treiben die Digitalisierung im deutschen Bildungssektor aktiv voran. Gemeinsam mit unseren über 150 Beschäftigten bauen wir unser Serviceportfolio immer weiter aus. Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. So fördern wir die Bildungsgerechtigkeit in Deutschland. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserem Hauptsitz in Dortmund eine Assistenz der Teamleitung im Antragsmanagement (m/w/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben sind u.a. ∙die professionelle Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen Belangen ∙die Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen ∙die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten unter Einhaltung der für die Stiftung geltenden Designrichtlinien (CI, CD). ∙Mitwirkung bei Projekten, Recherchen und Analysen ∙Schnittstelle zwischen der Teamleitung und den Facheinheiten des Antragsmanagements, aber auch zu anderen Fachbereichen innerhalb der SfH, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen. ∙Unterstützung der Antragsbearbeitung z.B. beim Scannen von Antragsunterlagen, oder durch die Erstellung von Nachweisen für die Krankenversicherung im Auftrag der Bewerbenden. Ihr Profil: ∙Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder einer alternativen, mindestens dreijährigen kaufmännischen Ausbildung. ∙Sicherer Umgang mit Microsoft Office. ∙Ausgeprägtes Organisationstalent in Kombination mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft. ∙Authentisches und durchsetzungsstarkes Auftreten. ∙Schnelle Auffassungsgabe und ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise ∙Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich). Von Vorteil sind: ∙Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung ∙Erfahrung als Assistenz mit vergleichbarem Aufgabenspektrum Wir bieten Ihnen: ∙Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis ∙Eine Bezahlung in Abhängigkeit der Erfahrung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). ∙Eine umfassende fachliche Einarbeitung in die Aufgaben und Strukturen der Stiftung. ∙Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (Flexible Arbeitszeit, remote work, Teilzeit) im Rahmen der festgelegten Servicezeiten. ∙Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL), ergonomische Büroausstattung sowie betriebsärztliche Versorgung. ∙Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten ∙Ein freundliches, humorvolles, engagiertes und kreatives Team, das sich auf Sie freut. ∙Kollegialen und fachlichen Austausch und genug Platz für Ihre Ideen und Stärken. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an die Leiterin des Teams Antragsmanagement Kerstin Lütge-Varney (0231/1081-1085) wenden. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 11.06.2025 an: stellenausschreibung@hochschulstart.de Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: Website Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf Referenznummer: J52185464 1749978217775
Job DescriptionStiftung für Hochschulzulassung Sie möchten die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten? Sie freuen sich, Ihre Ideen einzubringen und mit Ihrer Arbeit gesellschaftlich etwas zu bewegen? Sie wünschen sich ein agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien? Dann werden Sie Teil der Stiftung für Hochschulzulassung! Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online-Plattform www.hochschulstart.de bewerben sich jährlich rund 400.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland. Wir gestalten die Digitalisierung im deutschen Bildungssektor aktiv mit. Gemeinsam mit unseren über 150 Beschäftigten bauen wir unser Serviceportfolio immer weiter aus. Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. So fördern wir die Bildungsgerechtigkeit in Deutschland. Das Team Redaktion und Design verantwortet externe wie interne Redaktions- und Gestaltungsprozesse und steuert parallele bzw. anknüpfende Aktivitäten (wie bspw. Medienproduktionen). Für die Ansprache verschiedener Ziel- und Anspruchsgruppen begleitet man hier zudem auch verschiedene Projekte, die auf eine kommunikative Unterstützung und/oder die Nutzung bestimmter Kanäle/Medien angewiesen sind. Das Hauptziel ist, Hochschulstart für die unterschiedlichen Zielgruppen (allen voran für die Bewerbenden) attraktiver bzw. verständlicher zu gestalten. Am Standort Dortmund ist das bisher fünfköpfige Team außerdem auch die erste Anlaufstelle für journalistische oder wissenschaftliche Fragen zur Stiftung für Hochschulzulassung (SfH) oder zu den Aktivitäten rund um Hochschulstart, die ebenso zeitnah wie fundiert beantwortet werden wollen. Wir suchen zur Ergänzung unseres Ressorts „Redaktion und Design“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Fachreferent*in für Kommunikation (m/w/d) Der Kern des entsprechenden Aufgabenfeldes besteht in der Gestaltung, Koordinierung und Durchführung von Kommunikationsaktivitäten (auch im Zusammenspiel mit Sozialen Medien, deren Repräsentanten und ggf. mit entsprechend ausgerichteten externen Redaktionen/Medienhäusern) einschließlich der Betreuung bzw. Unterstützung von Veranstaltungen, die von der SfH ausgerichtet werden oder an denen die SfH teilnimmt. Ihre Aufgaben: Erstellung, Abstimmung, Pflege und Umsetzung eines Redaktionsplans Beantwortung von Anfragen (inkl. Koordinierung etwaiger Zuarbeiten) Texte zielgruppen- und formatspezifisch formulieren bzw. inhaltlich ausgestalten Recherche-Arbeit und betriebsinterne/ressortübergreifende Quellensuche Aktives Gestalten der SfH-Öffentlichkeitsarbeit (in Abstimmung mit den involvierten Ressorts sowie der Geschäftsführung) Unterstützung der strategischen Kommunikationsarbeit in Richtung von externen Multiplikatoren (bspw. Beratungsfachkräften) und zentralen Akteuren des Hochschul- bzw. Bildungswesens Social Media Betreuung (Konzepterstellung und -pflege, Themen-Identifikation, Koordinierung der inhaltlichen Zuarbeit etc.) Monitoring von PR-Aktivitäten und deren Effizienz Inhaltliche Ausgestaltung (inkl. Abstimmung) von SfH-Beiträgen im Kontext von Events oder Meetings (ggf. auch Durchführung von Präsentationen o.ä.) anlassbezogene Teilnahme an Messe- bzw. Infoveranstaltungen Mitarbeit bei Projekten mit einschlägigen Kommunikationsbestandteilen Wir erwarten: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung(en) Kommunikation, Journalismus, Publizistik, Germanistik oder vergleichbare bzw. gleichwertige Qualifikation durch Ausbildung und/oder hinreichend nachgewiesene berufliche Erfahrung (favorisiert im Kontext des öffentlichen Dienstes und/oder der Hochschullandschaft) Erfahrungen bezüglich der Arbeitsweise/Prozesse in Redaktionen/Medienhäusern Erfahrungen bezüglich der Funktionen/Methodik von Social Media Plattformen Erfahrungen im Bereich der Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Vorträge, Reden, Events mit B2B- und B2C-Ausrichtung) Kenntnis der geltenden Regeln bzw. Gepflogenheiten des Pressewesens Konzeptionelle Kompetenz und Kenntnis der aktuellen Entwicklungen in der digitalen und analogen Medienlandschaft Ein professioneller, zielgruppengerechter sowie auf Verständlichkeit und Einheitlichkeit konzentrierter Schreibstil (belegt durch Arbeitsproben) Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative Bereitschaft zu Dienstreisen Von Vorteil sind: abgeschlossenes Volontariat Interesse an bildungs- und hochschulpolitischen Themen Kenntnisse bezüglich agiler Arbeitsmethodik und projektbegleitender Kommunikationsarbeit Unser Angebot: Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) – eine Entfristung wird angestrebt Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Umfassende Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (bspw. flexible Arbeitszeit oder Remote Work mit bis zu drei Tagen mobiler Arbeit) – eine Tätigkeit in Teilzeit ist initial nicht realisierbar Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) Ergonomische Büroausstattung sowie betriebsärztliche Versorgung Umfangreiches Weiterbildungsangebot Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nebst Arbeitsprobe(n), senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 18.06.2025 an: stellenausschreibung@hochschulstart.de Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: Website Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf Referenznummer: J52185464 1749935021123
