Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d) zu besetzen. Die Position ist entweder mit 90 % wöchentlicher Arbeitszeit für mehrere Lehrstühle oder alternativ mit reduzierter Arbeitszeit nur für einen Lehrstuhl zuständig: entweder mit 50 % für den Lehrstuhl Visualisierung oder mit 33 % für den Lehrstuhl IT Security.
Ihre Aufgabenorganisatorische Unterstützung der Lehrstuhl- inhaber*innen, inkl. Vereinbarung von TerminenBearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellung, Stellenausschreibung, Verwaltung Verwaltung von Finanzmitteln der Lehrstühle und projektbezogenen Drittmitteln Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen, Lehrplanverwaltung, EinkaufKorrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer SpracheMitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatikallgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post etc. Ihr Profilabgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation nachgewiesene gute Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat sowie Steuerung kaufmännischer Prozessemehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung wünschenswertsehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift routinierte Kenntnisse von MS-Office-Programmen Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0) einzuarbeiten selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation Wir bieten Ihneneine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen ArbeitDie Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35,85 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2507-02. Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Tatiana von Landesberger (visva.kontakt@cs.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
weniger ansehen Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d) zu besetzen. Die Position ist entweder mit 90 % wöchentlicher Arbeitszeit für mehrere Lehrstühle oder alternativ mit reduzierter Arbeitszeit nur für einen Lehrstuhl zuständig: entweder mit 50 % für den Lehrstuhl Visualisierung oder mit 33 % für den Lehrstuhl IT Security.
Ihre Aufgaben
organisatorische Unterstützung der Lehrstuhl- inhaber*innen, inkl. Vereinbarung von TerminenBearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellung, Stellenausschreibung, VerwaltungVerwaltung von Finanzmitteln der Lehrstühle und projektbezogenen DrittmittelnOrganisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen, Lehrplanverwaltung, EinkaufKorrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer SpracheMitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatikallgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post etc.Ihr Profil
abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikationnachgewiesene gute Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat sowie Steuerung kaufmännischer Prozessemehrjährige einschlägige Berufserfahrung von VorteilErfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung wünschenswertsehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftroutinierte Kenntnisse von MS-Office-ProgrammenBereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0) einzuarbeitenselbstständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseTeamfähigkeit, starke Serviceorientierung und KommunikationWir bieten Ihnen
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeitein vielfältiges und chancengerechtes ArbeitsumfeldUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familieflexible Arbeitszeitmodelleumfangreiches WeiterbildungsangebotAngebote im Rahmen des Betrieblichen GesundheitsmanagementsMöglichkeit zur mobilen ArbeitDie Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35,85 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2507-02. Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Tatiana von Landesberger (visva.kontakt@cs.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
weniger ansehen Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung Personalmanagement ist mit rund 45 Mitarbeitenden verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung für unser Sachgebiet Arbeitsrecht.
Ihre Aufgaben
Leitung und Steuerung des Sachgebiets in fachlicher und organisatorischer Hinsicht mit Führungsverantwortung für 3 Volljurist*innenAnalyse relevanter rechtlicher Entwicklungen, insbesondere in Bezug auf Gesetzgebung und Rechtsprechung im Arbeits-, Tarif- und Dienstrecht sowie im Personalvertretungs- und Hochschulrecht und Veranlassung geeigneter Maßnahmen für deren Umsetzung (z. B. Entwicklung von Richtlinien, Regelungen und Dienstvereinbarungen; Anpassung oder Entwicklung von Vorgaben und standardisierten Verfahren in Abstimmung mit den betroffenen Bereichen)zentrale Ansprechperson für die Hochschulleitung, die Leitung des Personaldezernats und der Abteilung Personalmanagement sowie für die operativen Sachgebiete des PersonalmanagementsErstellung von Entscheidungsvorlagen und juristischen GutachtenGrundsatzangelegenheiten und Auslegungsfragen von übergreifender Relevanz und Bearbeitung von Einzelfällen von besonderer Bedeutung und Komplexität (z. B. Beschwerdefälle der zentralen Vertrauensstelle zum Schutz vor Diskriminierung und Machtmissbrauch)ProzessführungIhr Profil
Volljurist*insehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Personalvertretungsrecht sowie bevorzugt auch im Dienstrechtmindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst – idealerweise im Hochschulbereichhervorragende kommunikative Kompetenz, ausgeprägtes analytisches Denkvermögenstrukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Lösungsorientierungwertschätzender Führungsstil und hohe Team- und MotivationsfähigkeitWir bieten Ihnen
eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem weltoffenen, modernen und sinnstiftenden ArbeitsumfeldUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familieflexible Arbeitszeitmodelleumfangreiches WeiterbildungsangebotAngebote im Rahmen des Betrieblichen GesundheitsmanagementsMöglichkeit zur mobilen ArbeitDie Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden beamtenrechtlichen bzw. tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Besoldung nach der Besoldungsruppe A 14 der LBesO A NRW bzw. die Vergütung nach der Entgeltgruppe 14 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV. Die Bewerbungsfrist endet am 17.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Gaby Hennig () und schauen Sie in unsere FAQs.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Im Dezernat Gebäude- und Liegenschaftsmanagement wird ein*e Projektleiter*in mit dem Schwerpunkt Hochbau im Fachbereich Hochbau der Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement gesucht. In unmittelbarer Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen und ggf. den Bauabteilungen sind Sie für die Steuerung von hochbautechnischen Maßnahmen und für den Betrieb und die Instandhaltung der Gebäudeeinrichtungen für Lehre und Forschung zuständig. Um die Betriebssicherheit langfristig zu gewährleisten, sind in verschiedenen Gebäudearten von Schul- und Seminargebäuden über Büro- und repräsentative Gebäude bis hin zu hochtechnischen Laborgebäuden diverse Projekte im Bereich Erneuerung und/oder Verbesserung durchzuführen. Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter:
Ihre Aufgaben
eigenverantwortliches Projektmanagement von Maßnahmen im Bereich Hochbau, z. B. mit dem Schwerpunkt Flachdächer, Schadstoffe oder Gebäudeeindichtungen innerhalb der allgemeinen BauunterhaltungÜberwachung von Planungs- und Ausführungsmaßnahmen externer IngenieurbürosSicherstellung und Optimierung des ordnungsgemäßen BetriebesBauüberwachung nach HOAI entsprechend den Grundleistungen und besonderen LeistungenAusschreibung, Überwachung und Dokumentation von Wartungsarbeiten im Bereich von z. B. Dächern, Dachrandsicherungen und GerüsttreppenIhr Profil
erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Master) der Fachrichtung Bauingenieurwesennachgewiesene einschlägige Berufserfahrung im oben aufgeführten AufgabenfeldKenntnisse im Umgang mit den Leistungsphasen der HOAI, VOB und VgV sind erforderlichKommunikationsstärke, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie ein hohes Maß an FlexibilitätWir bieten Ihnen
unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, befristet aufzustockenein vielfältiges und chancengerechtes ArbeitsumfeldUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familieflexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellenumfangreiches WeiterbildungsangebotAngebote im Rahmen des Betrieblichen GesundheitsmanagementsMöglichkeit zur mobilen ArbeitDie Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 10 TV-L bis 12 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUVd.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Lange () und schauen Sie in unsere FAQs.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d) zu besetzen. Die Position ist entweder mit 90 % wöchentlicher Arbeitszeit für mehrere Lehrstühle oder alternativ mit reduzierter Arbeitszeit nur für einen Lehrstuhl zuständig: entweder mit 50 % für den Lehrstuhl Visualisierung oder mit 33 % für den Lehrstuhl IT Security.
Ihre Aufgaben
organisatorische Unterstützung der Lehrstuhl- inhaber*innen, inkl. Vereinbarung von TerminenBearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellung, Stellenausschreibung, VerwaltungVerwaltung von Finanzmitteln der Lehrstühle und projektbezogenen DrittmittelnOrganisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen, Lehrplanverwaltung, EinkaufKorrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer SpracheMitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatikallgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post etcIhr Profil
abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikationnachgewiesene gute Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat sowie Steuerung kaufmännischer Prozessemehrjährige einschlägige Berufserfahrung von VorteilErfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung wünschenswertsehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftroutinierte Kenntnisse von MS-Office-ProgrammenBereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0) einzuarbeitenselbstständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseTeamfähigkeit, starke Serviceorientierung und KommunikationWir bieten Ihnen
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeitein vielfältiges und chancengerechtes ArbeitsumfeldUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familieflexible Arbeitszeitmodelleumfangreiches WeiterbildungsangebotAngebote im Rahmen des Betrieblichen GesundheitsmanagementsMöglichkeit zur mobilen ArbeitDie Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35,85 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV. Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Tatiana von Landesberger () und schauen Sie in unsere FAQs.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d) zu besetzen. Die Position ist entweder mit 90 % wöchentlicher Arbeitszeit für mehrere Lehrstühle oder alternativ mit reduzierter Arbeitszeit nur für einen Lehrstuhl zuständig: entweder mit 50 % für den Lehrstuhl Visualisierung oder mit 33 % für den Lehrstuhl IT Security.
Ihre Aufgabenorganisatorische Unterstützung der Lehrstuhl- inhaber*innen, inkl. Vereinbarung von TerminenBearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellung, Stellenausschreibung, Verwaltung Verwaltung von Finanzmitteln der Lehrstühle und projektbezogenen Drittmitteln Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen, Lehrplanverwaltung, EinkaufKorrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer SpracheMitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatikallgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post etc. Ihr Profilabgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation nachgewiesene gute Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat sowie Steuerung kaufmännischer Prozessemehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung wünschenswertsehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift routinierte Kenntnisse von MS-Office-Programmen Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0) einzuarbeiten selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation Wir bieten Ihneneine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen ArbeitDie Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35,85 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2507-02. Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Tatiana von Landesberger (visva.kontakt@cs.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
weniger ansehenWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d) zu besetzen.
Die Position ist entweder mit 90 % wöchentlicher Arbeitszeit für mehrere Lehrstühle oder alternativ mit reduzierter Arbeitszeit nur für einen Lehrstuhl zuständig: entweder mit 50 % für den Lehrstuhl Visualisierung oder mit 33 % für den Lehrstuhl IT Security.Ihre Aufgabenorganisatorische Unterstützung der Lehrstuhl- inhaber*innen, inkl. Vereinbarung von TerminenBearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellung, Stellenausschreibung, Verwaltung Verwaltung von Finanzmitteln der Lehrstühle und projektbezogenen Drittmitteln Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen, Lehrplanverwaltung, EinkaufKorrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer SpracheMitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatikallgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post etc.
Ihr Profilabgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation nachgewiesene gute Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat sowie Steuerung kaufmännischer Prozessemehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung wünschenswertsehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift routinierte Kenntnisse von MS-Office-Programmen Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0) einzuarbeiten selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation Wir bieten Ihneneine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35,85 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: Website. Die Kennziffer ist TUV2507-02.
Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr.
Tatiana von Landesberger (visva.kontakt@cs.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.>
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