Die Gästehäuser der Universität Heidelberg im Neuenheimer Feld (INF 370 | 371) bieten insbesondere Gastwissenschaftler*innen der Universität ein Zuhause auf Zeit. Unser kleines Team vor Ort ist Ansprechpartner für Gäste sowie für gastgebende Institute/Einrichtungen und betreut Gäste aus aller Wel... Kontrollfähigkeiten;Fremdsprachen;Kommunikation;Buchhaltung;Englisch;Computer program;SAP;Rechnungslegung;Mahnwesen;Mietverträge;Hauswirtschaft;Management;Hotelverwaltung;Hotellerie;Koordination;Betreuung Original Stellenanzeige auf StepStone.de – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! https://bit.ly/2KOagYD Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.de
Die Gästehäuser der Universität Heidelberg im Neuenheimer Feld (INF 370 | 371) bieten insbesondere Gastwissenschaftler*innen der Universität ein Zuhause auf Zeit. Unser kleines Team vor Ort ist Ansprechpartner für Gäste sowie für gastgebende Institute/Einrichtungen und betreut Gäste aus aller Welt von der Anfrage und Buchung, über die Anreise, während des Aufenthalts bis zur Abreise. Bei der Stiftung Unterländer Studienfonds bei der Universität Heidelberg ist ab sofort die folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in Gästehausverwaltung (w/m/d) Teilzeit – 75 %Sie betreuen und beraten unsere Gäste in allen Dingen rund um ihren Aufenthalt und sind Ansprechpartner*in für Gäste, gastgebende Institute/Einrichtungen und Dienstleister. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Betreuung von Gästen vor Ort Erstellung und Kontrolle von Mietverträgen, Beantwortung und Klärung von Fragen der Buchhaltung und von Gästen zu Mietverträgen Rechnungslegung einschließlich Mahnwesen in Abstimmung mit der Buchhaltung Management der Apartmentwechsel (Apartment-Checks, Koordination Dienstleister etc.) Erledigung der Anreiseformalitäten und Übergabe von Apartments Sonstige organisatorische und administrative Aufgaben
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/Hotelfach oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen von Vorteil Erfahrungen im Bereich Hotel/Hauswirtschaft oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse einer Hotelmanagement-Software oder die Fähigkeit, sich in komplexe EDV-Programme einzuarbeiten, SAP-Kenntnisse von Vorteil Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit Eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem kleinen Team Eine Arbeitsatmosphäre, die sich durch gegenseitige Hilfsbereitschaft und Unterstützung auszeichnet Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Bezuschusstes Deutschlandticket Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende... Wissenschaft;Englisch;Lehrveranstaltung;Technik;Protein;Materialbeschaffung;MTA;Zellkultur;Deutsch;Medientechnik;Koordination;PCR;Abfallbeseitigung;Ergebnisorientiert Original Stellenanzeige auf StepStone.de – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! https://bit.ly/2KOagYD Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.de
Job DescriptionDer Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität bei der Beantragung und dem Management von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:Projektsachbearbeitung (w/m/d)
Sie übernehmen die administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, die von der Deutschen Forschungsgemeinschaft gefördert werden.
Zu Ihren Aufgaben zählen:Die Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)Die Prüfung von Mittelabrufen und VerwendungsnachweisenDie Beratung von Wissenschaftler*innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der Projektabwicklung
Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Kenntnisse und ErfahrungenBerufserfahrung im RechnungswesenSicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3Englisch-KenntnisseDienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innenFlexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen EntwicklungUnterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes DeutschlandticketDie Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
JBRP1_DE
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende... EDV;Englisch;Molekularbiologie;Tabellenkalkulation;Deutsch;Textverarbeitung;MTA;Administration;Datenbank;Herstellung;Rechnen;Kommunikation;Internet Original Stellenanzeige auf StepStone.de – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! https://bit.ly/2KOagYD Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.de
Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität bei der Beantragung und dem Management von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stif... Forschung;Englisch;Buchhaltung;Microsoft Outlook;Projektmanagement;SAP ERP;Projektmanagement;Deutsch;Reservierung;MS Excel;Beratung;Betreuung Original Stellenanzeige auf StepStone.de – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! https://bit.ly/2KOagYD Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.de
