Job Descriptionsteguweit brand perspectives ist ein Architektur-/Innenarchitektur-Büro mit Spezialisierung auf das Bauen im Bestand. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Fachmarkt- und Einkaufszentren, Bürowelten, Retail und Gastronomie.Seit 2004 sitzt unser Büro in der denkmalgeschützten Heyne-Fabrik, die sich im neu gestalteten Offenbacher Hafenviertel befindet und eine hervorragende Infrastruktur bietet.
Verantwortung für das Tagesgeschäft im Bereich Finanzen in Abstimmung mit der Geschäftsführung (z.B. Rechnungsstellung und -bearbeitung, Zahlungsverkehr, Reisekostenabrechnungen, Projektcontrolling etc.)Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung sowie vorbereitende Buchhaltung über DATEVSteuerung des Office Managements inklusive Koordination einer internen Mitarbeiterin (Büroorganisation, Einkauf)Allgemeine administrative Aufgaben mit engem Bezug zum operativen TagesgeschäftWeiterentwicklung und Optimierung bestehender Büro- und Verwaltungsstrukturen
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in der Finanzverwaltung, Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position – idealerweise im Mittelstand; Erfahrung im Office Management von VorteilKaufmännische Allround-Kompetenz mit Schwerpunkt auf operativen Tätigkeiten in der Finanz- und Verwaltungs-organisation (u. a. Rechnungswesen, Projektanlage, Reisekosten etc.)Sicherer Umgang mit Zahlen, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes OrganisationsvermögenFundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere mit ExcelSehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Eine unbefristete Anstellung mit flexiblen ArbeitszeitenEine langfristige Zusammenarbeit und eine leistungsgerechte BezahlungEigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen ProjektenGestaltungsspielräume und WeiterentwicklungsmöglichkeitenEine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien bis in die GeschäftsführungEine offene Unternehmenskultur in einem vielseitigen und interkulturellen TeamEin modernes Office mit Loftflair in einem historischen FabrikgebäudeIT-Ausstattung (Laptop, Firmenhandy etc.)
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