Zum Fachdienst Kultur und Tourismus gehören neben den Sachgebieten ‚Kultur‘, ‚Kulturbetriebe‘ und ‚Tourismus‘ mit 5 Mitarbeiter*innen auch die Kulturbetriebe ‚Stadtmuseum‘, ‚Stadtbücherei‘ sowie ‚Volkshochschule‘ mit weiteren 26 Mitarbeiter*innen. Unsere aktuellen Themen sind die Weiterentwicklung der städtischen Bildungs- und Kultureinrichtungen, d.h. von Stadtmuseum, Volkshochschule und Stadtbücherei. Letztere soll ab die Ankermieterin des aktuell sich in Planung befindlichen Bürgerforums und als Open Library betrieben werden. Neben kultureller Stadtentwicklung liegt ein weiterer Schwerpunkt auf dem Tourismus in der Wikingerstadt.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten für den gesamten Fachdienst Kultur und Tourismus Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Ausschusssitzungen (Sitzungsbetreuung für den Sozial-, Kultur- und Tourismusausschuss, Erstellung von Drucksachen, etc.)Fördermittelmanagement bzw. Bearbeitung von Förderanträgen, Prüfung von Verwendungsnachweisen und Erstellung von Förderbescheiden Unterstützung bei der Drittmittelakquise und Fördermittelbewirtschaftung Mitwirkung bei der jährlichen Haushaltsaufstellung und -bewirtschaftungDurchführung von Vergaben und Unterstützung im Vertragsmanagement Bearbeitung von touristischen Themen und Angelegenheiten einschließlich der Betreuung des Dienstleisters zum Betrieb der städtischen TouristinformationÄnderungen / Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Wir bieten Ihnen:
eine unbefristete Beschäftigung im Beamtenverhältnis bzw. als tariflich Beschäftigte*r mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 33 Stunden bzw. 31 Stunden eine leistungsgerechte bzw. tarifgerechte Bezahlung bis zur Besoldungsgruppe A 10 SHBesG bzw. Entgeltgruppe 9 c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Teamflexible und familiengerechte Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden ArbeitszeitMöglichkeit zum Arbeiten im HomeofficeMöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fortbildungeinen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen DienstAngebote im Arbeits- und Gesundheitsschutz (z. B. EGYM Wellpass, Zuschuss Fahrrad/Deutschlandticket und weitere Benefitsangebote)Sie bringen mit:
einen erfolgreich abgeschlossenen Studiengang Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“ (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt - ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. die Befähigung für diese Laufbahnoder
einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) mit der Möglichkeit zum Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamtoder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs(fach)angestellten mit ergänzendem Abschluss der 2. Angestelltenprüfung bzw. mit der Möglichkeit, diesen abzuleistenoder
ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit einer verwaltungsbezogenen Fachrichtung oder eine vergleichbare QualifikationFerner erwarten wir:
sichere Beurteilung verwaltungsrechtlicher SachverhalteInteresse an Kultur- und Tourismusthemen für die Stadt Schleswig und zur Regiondienstleistungsorientiertes Handeln sowie freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger*innen, Behörden und der SelbstverwaltungBereitschaft, die Arbeitszeit bei Bedarf, z.B. anlässlich von Sitzungsterminen, auch außerhalb der regelmäßigen Dienstzeit zu erbringensichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Excel, Word und OutlookDarüber hinaus wünschen wir uns:
Berufserfahrung in der öffentlichen VerwaltungKenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik)Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem für Kommunen ALLRIS weniger ansehen