Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 6 vorerst befristet für zwei Jahre. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und dem Jobbike BW. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und fördern die Weiterbildung. Eine spätere Entfristung ist angestrebt. Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Prüfung und rechnerische Feststellung der Auszahlungsanordnungen; Buchung von Einnahmen und Ausgaben mittels des Finanz- und Sachmittelmoduls HIS-FSV; Abwicklung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs in der Zahlstelle; Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung; Unterstützung bei der Abwicklung von Beschaffungsvorgängen; Bearbeitung von Abrechnungen im Bereich Haushalt und Finanzen; Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen setzen wir voraus. Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie die Flexibilität, sich in neue Aufgabengebiete und hochschulspezifische Software einzuarbeiten, werden erwartet.
Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 6 vorerst befristet für zwei Jahre. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und dem Jobbike BW. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und fördern die Weiterbildung. Eine spätere Entfristung ist angestrebt. Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Unterstützung der Sachbearbeitung in den Bereichen International Office/Stipendien Korrespondenz mit Hochschullehrern/Hochschullehrerinnen und Studierenden Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen unter Berücksichtigung von Fristen Unterstützung bei der Pflege der Webseite und von Internetportalen Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Erstellen von Arbeitszeitlisten und Prüfung der Arbeitszeitkonten Abrechnung studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte mit dem hochschulspezifischen Personalverwaltungssystem SVA Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen setzen wir voraus. Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie die Flexibilität, sich in neue Aufgabengebiete und hochschulspezifische Software einzuarbeiten, werden erwartet. Englischkenntnisse sind vorteilhaft. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team.
Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 13 vorerst befristet für zwei Jahre. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und dem Jobbike BW. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und fördern die Weiterbildung. Eine spätere Entfristung ist angestrebt. Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bearbeitung von Rechtsfragen in den Bereichen allgemeines Verwaltungsrecht, Hochschulrecht (einschließlich Zulassungs- und Prüfungsrecht), Beamtenrecht, Arbeits- und Tarifrecht Erstellung von Studien- und Prüfungsanordnungen, Hochschulsatzungen, Handlungsempfehlungen, Rechtsgutachten und Vertragstexten Beratung des Rektorats, der Gremien und Organe in allen Rechtsangelegenheiten Vertretung der Akademie gegenüber Dritten und vor den Gerichten Übernahme der Aufgaben der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten Abschluss des zweiten juristischen Staatsexamens mit mindestens der Note „befriedigend“ Nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs-, Hochschul- und Datenschutzrecht Kenntnisse der deutschen und internationalen Hochschullandschaft sowie der Abläufe und Strukturen einer Hochschule Sichere Urteilsfähigkeit und herausragende analytische Kompetenzen Sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen verbunden mit der Fähigkeit, juristische Sachverhalte und Lösungen auch für juristische Laien darzustellen Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie hervorragende Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit Kenntnisse der gängigen IT-/MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschuleigene Softwareprogramme
