Stellenbeschreibung
Über uns Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Standort: Bremen Arbeitszeit: Vollzeit Die OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Bremen. Wir entwickeln, erwerben und verwalten Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand. Mit langjähriger Erfahrung, klarer Vision und Leidenschaft für Qualität setzen wir Maßstäbe in unserer Branche – regional verwurzelt, überregional vernetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bremen. Aufgaben Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle und erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter und externe Kontakte (m/w/d). Du unterstützt unsere Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Im Detail gehören dazu Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern und Geschäftspartnern Unterstützung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen Steuerung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen Organisation von Firmenevents sowie die Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellungen) Profil Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren Assistenzposition Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B.: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Industriekauffrau/-mann (m/w/d) Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Office Manager / Office Assistant (m/w/d) Ein freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen Starkes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamgeist Wir bieten Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, wachsenden Familienunternehmen Attraktive Vergütung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Firmenfitness mit EGYM Wellpass Betriebliche Altersvorsorge Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen So bewirbst du dich Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! JETZT BEWERBEN OPATZ Management GmbH Kommodore-Ziegenbein-Allee 3 28217 Bremen +49 170 442 8162 ✉️ bewerbungen@opatz-group.com
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