Das sind deine Aufgaben - Terminverwaltung
- Bearbeitung von Reisekostenerstattungen, einschließlich der Koordination mit den zuständigen Ansprechpartnern für reisebezogene Anfragen
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und -aufgaben
- Überwachung der Kontaktpunkte mit Stakeholdern und der saisonalen Kommunikation im Einklang mit den Marken- und Beziehungsmanagementstrategien
- Unterstützung bei der strategischen Planung und Koordination von Unternehmensveranstaltungen und Hospitality-Initiativen
- Koordination und Verwaltung der zentralen Reise- und Urlaubsplanung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten Das bringst du mit - Du verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Support-Funktion, idealerweise in einem schnelllebigen internationalen Unternehmen.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bringst ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit.
- Du bist vertraut im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere für Terminplanung, Beschaffung und Spesenabrechnung.
- Du bist proaktiv, detailorientiert und ein Teamplayer, der sich in einem serviceorientierten Umfeld wohlfühlt.
- Im Umgang mit sensiblen Informationen gehst du diskret um und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Professionalität aus.
Das bieten wir dir - Ein modernes Office im Herzen Berlins und flexible Work from Home Regelungen
- Zahlreiche Benefits wie ein kostenloses BVG-Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports, Firmenrad-Leasing etc.
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University
- Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden
- Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen, die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen
- Unsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung, die uns zu einem großartigen Team machen
