Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Wel... Office Anwendungen;Englisch;Englisch;Budgetplanung;Korrekturlesen;Flexibilität;Buchhaltung;Kommunikation;Administration;Deutsch;Reiseplanung;Projektbudget;Auftragsabwicklung Original Stellenanzeige auf StepStone.de – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! https://bit.ly/2KOagYD Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.de
Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Wel... Begeisterung;Systemintegration;Technik;Englisch;Lernbereitschaft;Servicearbeiten;Sorgfalt;Informatik;Allgemeine Physik;Detailgenauigkeit;Deutsch;Computersystem;Planung;Training Original Stellenanzeige auf StepStone.de – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! https://bit.ly/2KOagYD Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.de
Job DescriptionDie Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt.Verwaltungsassistent/-in (m/w/d)zum 15.06.2025 am Pharmakologischen Institut gesucht.Job-ID: V000013904Einsatzgebiet: Pharmakologisches InstitutEinsatzort: HeidelbergTätigkeitsbereich: Management / AdministrationAnstellungsart: Teilzeit (50-80 %)Befristung: Befristet (ca. 14 Monate im Rahmen von Schwangerschaftsvertretung)Vertrag: TV-L
Budgetplanung/-verwaltung (Haus- und Drittmittel): Gesamtbudget und ProjektbudgetPersonalangelegenheiten (Einstellungsvorbereitung und internes HR-Management)Buchhaltung: Rechnungsabwicklung, Reisekostenabrechnungen etc.BestellwesenWebsitepflege und Social-Media-ManagementUnterstützung des Gruppenleiters in allen administrativen Angelegenheiten (Textkorrekturen, Reiseplanung, Listenpflege u. a.)Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in allen administrativen Fragen
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder ein vergleichbarer AbschlussMehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position wäre von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude an selbstständigem Arbeiten in einem englischsprachigen internationalen TeamUmfangreiche Kenntnisse in den MS Office-AnwendungenFlexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der GleitzeitRegelmäßige TeammeetingsEinarbeitung durch die Stelleninhaberin gewährleistetAbwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet im universitären UmfeldHohes Maß an EigenverantwortungNach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in begrenztem UmfangTarifvertragliche Vergütung30 Tage UrlaubNachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen AngehörigenVielfältige Gesundheits-, Präventions- und SportangeboteHinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
JBRP1_DE
Job DescriptionDie Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt.Verwaltungsassistent/-in (m/w/d)zum 15.06.2025 am Pharmakologischen Institut gesucht.Job-ID: V000013904Einsatzgebiet: Pharmakologisches InstitutEinsatzort: HeidelbergTätigkeitsbereich: Management / AdministrationAnstellungsart: Teilzeit (50-80 %)Befristung: Befristet (ca. 14 Monate im Rahmen von Schwangerschaftsvertretung)Vertrag: TV-L
Budgetplanung/-verwaltung (Haus- und Drittmittel): Gesamtbudget und ProjektbudgetPersonalangelegenheiten (Einstellungsvorbereitung und internes HR-Management)Buchhaltung: Rechnungsabwicklung, Reisekostenabrechnungen etc.BestellwesenWebsitepflege und Social-Media-ManagementUnterstützung des Gruppenleiters in allen administrativen Angelegenheiten (Textkorrekturen, Reiseplanung, Listenpflege u. a.)Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in allen administrativen Fragen
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder ein vergleichbarer AbschlussMehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position wäre von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude an selbstständigem Arbeiten in einem englischsprachigen internationalen TeamUmfangreiche Kenntnisse in den MS Office-AnwendungenFlexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der GleitzeitRegelmäßige TeammeetingsEinarbeitung durch die Stelleninhaberin gewährleistetAbwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet im universitären UmfeldHohes Maß an EigenverantwortungNach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in begrenztem UmfangTarifvertragliche Vergütung30 Tage UrlaubNachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen AngehörigenVielfältige Gesundheits-, Präventions- und SportangeboteHinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
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Job DescriptionDie Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt.Verwaltungsassistent/-in (m/w/d)zum 15.06.2025 am Pharmakologischen Institut gesucht.Job-ID: V000013904Einsatzgebiet: Pharmakologisches InstitutEinsatzort: HeidelbergTätigkeitsbereich: Management / AdministrationAnstellungsart: Teilzeit (50-80 %)Befristung: Befristet (ca. 14 Monate im Rahmen von Schwangerschaftsvertretung)Vertrag: TV-L
Budgetplanung/-verwaltung (Haus- und Drittmittel): Gesamtbudget und ProjektbudgetPersonalangelegenheiten (Einstellungsvorbereitung und internes HR-Management)Buchhaltung: Rechnungsabwicklung, Reisekostenabrechnungen etc.BestellwesenWebsitepflege und Social-Media-ManagementUnterstützung des Gruppenleiters in allen administrativen Angelegenheiten (Textkorrekturen, Reiseplanung, Listenpflege u. a.)Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in allen administrativen Fragen
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder ein vergleichbarer AbschlussMehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position wäre von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude an selbstständigem Arbeiten in einem englischsprachigen internationalen TeamUmfangreiche Kenntnisse in den MS Office-AnwendungenFlexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der GleitzeitRegelmäßige TeammeetingsEinarbeitung durch die Stelleninhaberin gewährleistetAbwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet im universitären UmfeldHohes Maß an EigenverantwortungNach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in begrenztem UmfangTarifvertragliche Vergütung30 Tage UrlaubNachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen AngehörigenVielfältige Gesundheits-, Präventions- und SportangeboteHinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
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