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Max Planck Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
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    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen , im Referat Stiftungsmanagement, Tagungsstätten, Drittmittel, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine Leitung zentrale Finanzkoordination Max Planck Schools (MPS) Kennziffer 04/26 Ihre Aufgaben werden sein Leitung des Teams Finanzen innerhalb des Virtual Graduate Centers der MPS Finanzielle Gesamtkoordination für das Projekt MPS incl. des auslaufenden BMBF-Pilotprojekts Max Planck Schools Aufbau und Weiterentwicklung der finanziellen und rechnungswesen-technischen Regulatorik für die MPG Federführende Abstimmung aller finanz- und buchhalterischen Fragen mit den Mittelgebern und Verantwortlichen in der MPG Koordination der übergreifenden laufenden und mittelfristigen Planung für die Mittelgeber Enge, strategische Zusammenarbeit mit der Leitung des Virtual Graduate Centers sowie mit den lokalen Schools-Geschäftsstellen Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle an der MPS beteiligten Partner im Rahmen finanzieller Aspekte der MPS Gesamtreporting und Gesamtverantwortung für die Erstellung und Zusammenführung von Verwendungsnachweisen für die MPS Was Sie mitbringen Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Umfassende Kenntnisse im Bereich der Steuerung von großen Drittmittelprojekten; wünschenswert sind bereits vertiefte Kenntnisse in Drittmittelprojekten mit verschiedenen Partnern oder Graduiertenprogrammen, verbunden mit Leitungserfahrung Sicherer Umgang mit zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Gute SAP-R/3-Kenntnisse, insbesondere im Modul SAP-PS Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten Verbindliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen Bereitschaft zu verstärkter Reisetätigkeit im Zusammenhang mit Schulungs- und Koordinierungstätigkeiten Sehr gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 04/26) , einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens. Bewerbungsfrist: 8. Februar 2026 Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de weniger ansehen
  • Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalt... mehr ansehen

    Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezügeabrechnung

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    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Max Planck Schools in der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre in Heilbronn für 39 Stunden pro Woche eine*n Projektmanager*in Max Planck Schools - Operations & Events Heilbronn Kennziffer 09/26 Die Max Planck Schools - A Joint Graduate Program of German Universities and Research Organizations werden nach einer siebenjährigen Pilotphase fortgeführt und weiterentwickelt, unterstützt durch eine Förderung der Dieter Schwarz Stiftung. Die Position als Projektmanager*in Max Planck Schools - Operations & Events Heilbronn bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenzprogramm des deutschen Wissenschaftssystems aktiv mitzugestalten und den neuen Hub am Bildungscampus Heilbronn mitzuentwickeln und zu etablieren. Ihre Aufgaben werden sein Unterstützung sämtlicher Aktivitäten der Max Planck Schools in Heilbronn im Bereich Operations and Events Organisation der jährlichen Graduation Ceremony in Heilbronn für Absolvent*innen inkl. entsprechendem Projektmanagement (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Budgetplanung, operative Umsetzung etc.) Umsetzung weiterer Vor-Ort-Events der verschiedenen Max Planck Schools (Academies, Welcome Days etc.) inkl. der Koordination externer Dienstleister Unterstützung der zentralen Marketingkoordination, z. B. im Rahmen von Social-Media-Aktivitäten sowie standortbezogenen Kommunikationsmaßnahmen Strukturierung organisatorischer Abläufe sowie Aufbau und Etablierung operativer Prozesse auf dem Bildungscampus Heilbronn Weiterentwicklung und Pflege des Datenmanagementsystems einschließlich der Sicherstellung der Datenqualität sowie des Berichtswesens in verschiedenen Programmbereichen (u. a. Alumni, Umfragen, Publikationen und E-Learning) Mitwirkung an sonstigen Aktivitäten und Aufgaben rund um die Max Planck Schools Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 09/26 ), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens. weniger ansehen
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    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Max Planck Schools in der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre in Heilbronn für 39 Stunden pro Woche eine*n Projektmanager*in Max Planck Schools – Operations & Events Heilbronn Kennziffer 09/26 Die Max Planck Schools – A Joint Graduate Program of German Universities and Research Organizations werden nach einer siebenjährigen Pilotphase fortgeführt und weiterentwickelt, unterstützt durch eine Förderung der Dieter Schwarz Stiftung. In den derzeit drei Schools – Cognition, Matter to Life und Photonics – qualifizieren Wissenschaftler*innen von derzeit 30 deutschen Universitäten und 33 Instituten der außeruniversitären Forschungseinrichtungen gemeinsam Talente. Der Bildungscampus Heilbronn wird dem deutschlandweiten, dezentralen Programm zukünftig eine zentrale Anlaufstelle zur Vernetzung und zum Schools-übergreifenden Austausch bieten. Die Position als Projektmanager*in Max Planck Schools – Operations & Events Heilbronn bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenzprogramm des deutschen Wissenschaftssystems aktiv mitzugestalten und den neuen Hub am Bildungscampus Heilbronn mitzuentwickeln und zu etablieren. Ihre Aufgaben werden sein Unterstützung sämtlicher Aktivitäten der Max Planck Schools in Heilbronn im Bereich Operations and Events Organisation der jährlichen Graduation Ceremony in Heilbronn für Absolvent*innen inkl. entsprechendem Projektmanagement (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Budgetplanung, operative Umsetzung etc.) Umsetzung weiterer Vor-Ort-Events der verschiedenen Max Planck Schools (Academies, Welcome Days etc.) inkl. der Koordination externer Dienstleister Unterstützung der zentralen Marketingkoordination, z. B. im Rahmen von Social-Media-Aktivitäten sowie standortbezogenen Kommunikationsmaßnahmen Strukturierung organisatorischer Abläufe sowie Aufbau und Etablierung operativer Prozesse auf dem Bildungscampus Heilbronn Weiterentwicklung und Pflege des Datenmanagementsystems einschließlich der Sicherstellung der Datenqualität sowie des Berichtswesens in verschiedenen Programmbereichen (u. a. Alumni, Umfragen, Publikationen und E-Learning) Mitwirkung an sonstigen Aktivitäten und Aufgaben rund um die Max Planck Schools Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 09/26 ), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens. Bewerbungsfrist: 1. März 2026 Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de

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    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger innen in ihren Reihen.

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    Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Max Planck Schools in der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre in Heilbronn für 39 Stunden pro Woche eine n

    Projektmanager in Max Planck Schools – Operations & Events Heilbronn

    Kennziffer 09/26

    Die Max Planck Schools –A Joint Graduate Program of German Universities and Research Organizations werden nach einer siebenjährigen Pilotphase fortgeführt und weiterentwickelt, unterstützt durch eine Förderung der Dieter Schwarz Stiftung. In den derzeit drei Schools – Cognition, Matter to Life und Photonics – qualifizieren Wissenschaftler innen von derzeit 30 deutschen Universitäten und 33 Instituten der außeruniversitären Forschungseinrichtungen gemeinsam Talente. Der Bildungscampus Heilbronn wird dem deutschlandweiten, dezentralen Programm zukünftig eine zentrale Anlaufstelle zur Vernetzung und zum Schools-übergreifenden Austausch bieten.
    Die Position als Projektmanager in Max Planck Schools – Operations & Events Heilbronn bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenzprogramm des deutschen Wissenschaftssystems aktiv mitzugestalten und den neuen Hub am Bildungscampus Heilbronn mitzuentwickeln und zu etablieren.

    Ihre Aufgaben werden sein Unterstützung sämtlicher Aktivitäten der Max Planck Schools in Heilbronn im Bereich Operations and EventsOrganisation der jährlichen Graduation Ceremony in Heilbronn für Absolvent innen inkl. entsprechendem Projektmanagement (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Budgetplanung, operative Umsetzung etc.)Umsetzung weiterer Vor-Ort-Events der verschiedenen Max Planck Schools (Academies, Welcome Days etc.) inkl. der Koordination externer DienstleisterUnterstützung der zentralen Marketingkoordination, z. B. im Rahmen von Social-Media-Aktivitäten sowie standortbezogenen KommunikationsmaßnahmenStrukturierung organisatorischer Abläufe sowie Aufbau und Etablierung operativer Prozesse auf dem Bildungscampus HeilbronnWeiterentwicklung und Pflege des Datenmanagementsystems einschließlich der Sicherstellung der Datenqualität sowie des Berichtswesens in verschiedenen Programmbereichen (u. a. Alumni, Umfragen, Publikationen und E-Learning)Mitwirkung an sonstigen Aktivitäten und Aufgaben rund um die Max Planck Schools Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 09/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.

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    zur Förderung der Wissenschaften e. V.
    Generalverwaltung München
    Abteilung Personal und Personalrecht

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    Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezüge­abrechnungSorgfältige Pflege und Aktualisierung sämtlicher abrechnungs­relevanter StammdatenBearbeitung des Melde- und Bescheinigungs­wesens sowie Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungs­trägern und VersicherungenWahrnehmung weiterer Aufgaben der Personal­sachbearbeitung weniger ansehen
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    Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezügeabrechnung

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    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht für das Referat „Betreuung der W3‑​/​W2‑Wissenschaftler*innen“ zum 01.05.2026 in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n Personalsachbearbeiter*in (Teilzeit 50 %) Kennziffer 07/26 Ihre Aufgaben werden sein Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezügeabrechnung Sorgfältige Pflege und Aktualisierung sämtlicher abrechnungsrelevanter Stammdaten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen Wahrnehmung weiterer Aufgaben der Personalsachbearbeitung Was Sie mitbringen Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen Fachbereich oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung, z. B. Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in), bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, erworben durch entsprechende berufliche Tätigkeiten Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im Beamtenrecht und im Recht des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Sicherer und professioneller Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Kenntnisse im Personalverwaltungssystem SAP R/3 HR Ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit sowie ein freundliches, dienstleistungsorientiertes und souveränes Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (50 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 07/26 ), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens. Bewerbungsfrist: 1. März 2026 Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de weniger ansehen
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    Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezüge­abrechnung Sorgfältige Pflege und Aktualisierung sämtlicher abrechnungs­relevanter Stammdaten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungs­wesens sowie Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungs­trägern und Versicherungen Wahrnehmung weiterer Aufgaben der Personal­sachbearbeitung weniger ansehen

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