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Max Planck Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
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  • Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MP... mehr ansehen

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

    Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
    Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat Stiftungsmanagement, Tagungsstätten, Drittmittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 5 Jahre eine*n

    Kennziffer 23/26

    Ihre Aufgaben werden sein

    Mitarbeit beim übergeordneten Drittmittelmonitoring und bei der Berichterstattung zu Drittmitteln bei internen und externen Anfragen
    Unterstützung bei Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Drittmittelbereich und Netzwerkbetreuung
    Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitshilfen für die Drittmittelverwaltung
    Spendenmanagement in der Vermögensverwaltung
    Mitarbeit bei Inventur der Vermögensverwaltung
    Erstellen von Buchungsanweisungen für Vermögensverwaltung und Forschungsförderung
    Anforderung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise für die Forschungsförderung

    Was Sie mitbringen

    Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung bzw. verwaltungsrechtlichem oder ähnlichem Themenbezug oder Ausbildung zum*zur Bilanzbuchhalter*in
    Qualifizierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse zum Finanzmanagement von Drittmitteln
    Sicherer Umgang mit zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen oder die Bereitschaft, sich in die Fragestellungen einzuarbeiten
    Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
    Möglichst SAP-R/3-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen SAP-FI und SAP-PS
    Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen sowie sehr gutes Zahlenverständnis
    Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
    Ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten
    Verbindliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
    Sehr gute Deutsch- als auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Das bieten wir Ihnen

    Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
    Was Sie von uns erwarten können

    Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
    Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
    Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
    Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
    Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

    Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
    Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.

    Bewerbungsfrist: 27. April 2026

    Jetzt bewerbenMAX-PLANCK-GESELLSCHAFTzur Förderung der Wissenschaften e. V.Generalverwaltung MünchenAbteilung Personal und Personalrecht

    www.mpg.de

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    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Bauvergabeteam im Stabsreferat Einkauf und Versicherungenzum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Teamleiter*in Bauvergabe (GWB/​VgV/​VOB) Kennziffer 26/26Sie beschäftigen sich bereits mit dem Einkauf von Bauleistungen sowie von Architekten- und Ingenieurleistungen und schätzen die persönliche Zusammenarbeit mit zahlreichen internen und externen Ansprechpersonen aus dem Baubereich? Zudem haben Sie Freude daran, sich den vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen eines vollständig digitalisierten Einkaufs zu stellen? Wenn Sie darüber hinaus über fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht verfügen und Interesse daran haben, in einem sympathischen Team eigenverantwortlich zu arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Ihre Aufgaben werden seinVerantwortliche Steuerung und Führung eines von drei Teams im Bereich Bauvergaben unter bedarfsgerechtem Personaleinsatz für alle Vergabeverfahrensarten und zugehörigen Prozessschritte in enger Abstimmung mit den weiteren TeamleitungenPlanung, Steuerung und Durchführung von Vergabeverfahren für Bau-, Architekten- und Ingenieurleistungen sowie projektbezogene Liefer- und Dienstleistungen aller Größen und Ausprägungen über alle Verfahrensarten und Prozessschritte hinweg – beginnend mit der vergaberechtlichen Einordnung bis hin zu deren Abschluss und nachgängiger VergabebekanntmachungVergaberechtliche Konzeption und Durchführung von Wettbewerben in allen erforderlichen PhasenEnge Zusammenarbeit und Abstimmung über alle Verfahrensarten und Prozessschritte hinweg, mit der Bauabteilung, Ingenieur- und Architekturbüros, ggf. weiteren externen Dienstleistern und den anderen Bauvergabe-TeamsZentrale Ansprechperson für vergaberechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit BauvorhabenMitwirkung an der Weiterentwicklung von Beschaffungs- und Synergiekonzepten für Bauvergaben – insbesondere im Kontext der eVergabe und des Einsatzes von KI – sowie Mitgestaltung, Vorbereitung und Durchführung von Fortbildungs-, Tagungs- und SchulungsveranstaltungenWas Sie mitbringenErfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z. B. als Diplom-Verwaltungswirt*in, Architekt*in, Diplom-Ingenieur*in oder in einer vergleichbaren Fachrichtung) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und ErfahrungenMehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise unter Anwendung der Regelwerke für öffentliche Auftragsvergaben oder im bautechnischen VerwaltungsdienstInteresse an der Bearbeitung komplexer vergaberechtlicher Fragestellungen sowie ausgeprägte LösungskompetenzVerständnis für technische und komplexe Zusammenhänge im BaukontextIdealerweise Erfahrung im Umgang mit eVergabe-SystemenErfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeitenProaktive und serviceorientierte Arbeitsweise, die zielorientiert, strukturiert sowie gewissenhaft ist, auch unter ZeitdruckSehr ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, idealerweise verbunden mit fachlicher FührungserfahrungHohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Selbstständigkeit und AbstimmungskompetenzBereitschaft zu gelegentlichen DienstreisenFließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas bieten wir IhnenIm Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können: Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible ArbeitszeitmodelleWir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche AltersvorsorgeWir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen PersonennahverkehrsDaneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährtWir bieten die Möglichkeit des mobilen ArbeitensDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 26/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens. Bewerbungsfrist: 26. April 2026 Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht (Inhalt entfernt)

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    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen im Referat „Internationale Beziehungen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 für 39 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Afrika/ Max-Planck-Center Kennziffer 31/26 Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie das Referat für Internationale Beziehungen im Sachgebiet Afrika und tragen zur Stärkung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit der Max-Planck-Gesellschaft mit Partnerinstitutionen auf dem afrikanischen Kontinent bei. Darüber hinaus wirken Sie unterstützend bei der Koordination des Max-Planck-Center-Programms mit und bringen sich in zentrale Programme und Initiativen der internationalen Zusammenarbeit ein. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Betreuung und Weiterentwicklung der Kooperationen mit Partnerinstitutionen in Afrika sowie in der Mitwirkung an neuen Kooperationsformaten. Ergänzend unterstützen Sie das Max-Planck-Center-Programm, insbesondere bei der Organisation und Koordination von Begutachtungsverfahren sowie in der Kommunikation mit internationalen Partner*innen und Gutachter*innen. Ihre Aufgaben werden sein Unterstützung bei der Betreuung von Kooperationsprogrammen und Initiativen mit Fokus auf Afrika sowie einiger weiterer ausgewählter Regionen (u. a. Ozeanien) Erstellung von Berichten, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen Organisation und Koordination von Begutachtungsverfahren (Neu- und Verlängerungsanträge) im Max-Planck-Center-Programm Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gutachtersitzungen einschließlich Erstellung von Präsentationsunterlagen Kommunikation und Korrespondenz mit Antragstellenden sowie nationalen und internationalen Gutachter*innen Abstimmung mit Max-Planck-Instituten, Partnerorganisationen und internen Schnittstellen Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Formate der internationalen Zusammenarbeit Vorbereitung, Organisation und ggf. Begleitung von Reisen der Geschäftsführung oder wissenschaftlicher Delegationen in die oben genannten Zielregionen Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft Was Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Fundierte Kenntnisse des afrikanischen Kontinents und seiner Forschungs- und Wissenschaftslandschaft (Erste) Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement Interesse, sich in neue, forschungspolitisch relevante, internationale Themen einzuarbeiten und selbstständig zu recherchieren Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Hohe Teamfähigkeit sowie Stressresistenz, verbunden mit einem hohen Maß an Eigenmotivation Sehr gute organisatorische und konzeptionelle Kenntnisse und serviceorientierte Vorgehensweise Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; (Grund‑)Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines bis zum 31. Dezember 2027 befristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 31/26 ), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv Bewerbungsfrist: 22. April 2026 Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de weniger ansehen
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    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

    Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
    Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Koordination von privat finanzierten Großprojekten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Heilbronn für 39 Stunden pro Woche eine*n
    Referent*in Institutionelle Private Forschungsförderung ​- Standort Bildungscampus Heilbronn

    Kennziffer 34/26

    Unsere Vision ist es, nachhaltige Förderpartnerschaften mit gemeinnützigen Stiftungen zum Aufbau und zur Umsetzung strukturgebender Vorhaben systematisch auszubauen, um neue Gestaltungsspielräume zu eröffnen. Mit der Dieter Schwarz Stiftung haben wir dazu eine Zusammenarbeit über Jahrzehnte beim Aufbau eines Institutsstandorts in Heilbronn und der Verstetigung der Max Planck Schools vereinbart. Auch mit anderen Stiftungen wurden bereits größere Vorhaben vereinbart oder wir befinden uns in entsprechenden Verhandlungen.
    Das Stabsreferat Private Forschungsförderung entwickelt diesen Schwerpunkt kontinuierlich weiter und setzt darauf, solche strategischen Förderpartnerschaften mit namhaften Stiftungen gezielt aufzubauen und deren Umsetzung zu betreuen. Daraus entsteht ein anspruchsvolles und zukunftsweisendes Aufgabenfeld mit hoher Sichtbarkeit und Entwicklungsperspektive für motivierte Mitarbeitende.
    Für diese strategisch bedeutsame Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit - mit Erfahrung in Förderprojekten von Stiftungen, analytischer Stärke und Gestaltungswillen -, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Förderprojekte nicht nur zu entwickeln, sondern aktiv zu prägen. Wegen des herausragenden Projekts mit der Dieter Schwarz Stiftung, soll die Position örtlich in Heilbronn angesiedelt sein. Inhaltlich ist eine enge Vernetzung mit den hauptsächlich in München angesiedelten Kolleginnen und Kollegen der Generalverwaltung notwendig, so dass regelmäßige Reisen nach München notwendig sind.

    Ihre Aufgaben werden sein

    Zusammenarbeit und Vernetzung: Wir arbeiten eng mit den fördernden Stiftungen und deren Leitungen auf strategischer und operativer Ebene zusammen, auch um die Bedürfnisse und Ziele der Partner in jeder Projektphase zu verstehen.

    Konzeptions- und Umsetzungskoordination: Die Konzeption und Umsetzung von Vorhaben erfordert eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung der MPG, den Fachabteilungen der Generalverwaltung und den Wissenschaftlichen Mitgliedern in den Instituten. Dazu gehört die rechtliche, finanzielle und administrative Ausgestaltung von Vorhaben.

    Was Sie mitbringenAbgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem einschlägigen BereichErfahrung in der Konzeption und Ausgestaltung von Förderprojekten gemeinnütziger Stiftungen in öffentlich finanzierten Einrichtungen, vorzugsweise im Forschungsumfeld - sowie in der Steuerung komplexer Verwaltungs- und Managementprozesse unter Berücksichtigung finanztechnischer, rechtlicher und steuerlicher AspekteIdeal wären sehr gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen großer öffentlich geförderter ForschungseinrichtungenErfahrung mit Projektmanagement-MethodenErfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen bzw. die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-AnwendungenAnalytische, strukturierte und strategische Denk- und Arbeitsweise; Sie erfassen komplexe Sachverhalte rasch, arbeiten eigeninitiativ und zielorientiert und vertreten Ihre Themen mit Überzeugungskraft, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick nach innen wie außenVerhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischDas bieten wir Ihnen

    Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
    Was Sie von uns erwarten können

    Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
    Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
    Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
    Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
    Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

    Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
    Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:

    Bewerbungsfrist: 3. Mai 2026

    Jetzt bewerbenMAX-PLANCK-GESELLSCHAFTzur Förderung der Wissenschaften e. V.Generalverwaltung MünchenAbteilung Personal und Personalrecht

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    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Projektleitung HR-Digitalisierung Kennziffer 35/26 Wir suchen eine*n erfahrene*n HR-Projektmanager*in, die*der eigenständig die Steuerung und Leitung von Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich übernimmt. Insbesondere übernimmt diese Position im Rahmen der derzeit laufenden Einführung von SuccessFactors eine zentrale Rolle bei der Planung, Implementierung, Durchführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von SuccessFactors und ggf. anderen HR-IT-Applikationen. Ihre Aufgaben werden sein Projektmanagement: Planung, Steuerung und Leitung von Projekten zur Einführung neuer HR-IT-Lösungen, insbesondere von SuccessFactors als neue HR-Plattform der MPG Dienstleistersteuerung: Steuerung und Überwachung von IT-Dienstleistern in HR-IT-Projekten aus fachlicher Sicht Prüfung von Automatisierungs- und Optimierungsmöglichkeiten der HR-Prozesse in der Max-Planck-Gesellschaft IT-Beschaffung: Initiieren der Beschaffung von IT-Dienstleistungen, ggf. auch Hard- und Software oder Lizenzen, sowie die Durchführung von Anforderungsanalysen und Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und der Auswahl geeigneter Anbieter Vernetzung und Beratung: Enge Zusammenarbeit mit IT-Expert*innen und Verantwortlichen innerhalb der Abteilung, den Max-Planck-Instituten und Rechenzentren der MPG Konzeptionelle Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme inkl. Qualitätsmanagement und Anforderungsmanagement Unterstützung des Fachbereichs Personals der GV beim Aufbau eines Governance- und Support-Konzeptes Was Sie mitbringen Wir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit, die strategisch denkt, eigenverantwortlich handelt und gleichzeitig nah am operativen Geschehen bleibt: Fundierte Qualifikationen: Einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. BWL, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Qualifikation aufgrund relevanter Berufserfahrung, die Sie mit mehrjähriger Tätigkeit und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen nachweisen. Projektmanagement: Erfahrung in der verantwortlichen Leitung von großen HR-IT-Projekten, idealerweise mit Zertifizierungen wie z. B. PRINCE2 oder ähnlichen Methoden. Fachliche Expertise: Nachgewiesene Kompetenz in der Steuerung bzw. Administration von HR-Prozessen und mehrjährige Erfahrung in der Personal- oder IT-Abteilung. Technische Affinität: Nachgewiesene Kompetenz und mehrjährige Erfahrung mit HR-IT-Applikationen, idealerweise im SAP-Umfeld (SAP HCM oder SuccessFactors), und einschlägigen Office-Softwareprodukten (z. B. Microsoft Office und M365, Adobe-Produkte, PDF-Software). KI-Anwendungen: Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten. Serviceorientierung: Kommunikationsstärke, Empathie und Gespür als interne*r Servicepartner*in - kombiniert mit klarer Durchsetzungskraft. Analytische Kompetenz: Freude an der Lösung komplexer und kreativer Aufgaben, die Sie eigeninitiativ und strukturiert bearbeiten. Kostenplanung: Erfahrung in der Kosten- und Budgetplanung und im Controlling. IT-Beschaffung: Kenntnisse in Beschaffungsprozessen, idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Vergabe. Gremienarbeit: Nachweisbare Erfahrung in der Arbeit mit Arbeitnehmervertretungen. Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet setzen wir voraus. Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 35/26) , einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv Bewerbungsfrist: 10. Mai 2026 Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de weniger ansehen
  • Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MP... mehr ansehen
    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs organisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Recht und Compliance zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine n Juristische n Referent in / Syndikusrechtsanwält in Fachteam Baurecht Kennziffer 30/26 Das Referat Bau- und Immobilienrecht, Vertragsmanagement betreut rechtlich die Projekte und Aufgabenfelder der Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur der Generalverwaltung, welche für die Errichtung, Erweiterung und den Unterhalt der Liegenschaften der MPG zuständig ist, sowie sämtliche Max-Planck-Institute im In- und Ausland. Außerdem verantwortet es das Digitale Vertragsmanagement für die gesamte MPG. Für unser Fachteam Baurecht suchen wir eine n Volljurist in, die der mit fundierter juristischer Expertise und einem ausgeprägten Verständnis unsere vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereiche aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt. Ihre Aufgaben werden sein Juristische Beratung der Organe und Facheinheiten der Generalverwaltung und der Institute im Bereich des privaten und öffentlichen Baurechts, insbesondere im Bereich Architekten- und Ingenieurrecht, sowie weiteren angrenzenden Rechtsgebieten Eigenverantwortliche Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen in den genannten Rechtsgebieten, insbesondere im Bau- (VOB/B) sowie Architekten- und Ingenieurrecht (HOAI) unter Nutzung des Digitalen Vertragsmanagements (VMS) Erstellung und Pflege von Vertragsmustern, Arbeitshinweisen sowie Arbeitsvorlagen und sonstigen Formularen oder abstrakter Regelungskomplexe in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen für o. g. Rechtsgebiete Vermittlung von Fachinformationen, z. B. durch Vorträge Was Sie mitbringen Volljurist in mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung Interesse an den genannten Rechtsgebieten sowie Kenntnisse im privaten Baurecht sowie im Architekten- und Ingenieurrecht Freude an vertiefter fachlicher Arbeit und an der Nutzung moderner IT Lösungen Erfahrung im Umgang mit KI Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Teamorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Fokus auf effiziente, praxisnahe Lösungen Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe juristische Sachverhalte verständlich für Nichtjurist innen aufzubereiten Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Sowohl fließende Deutsch- als auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, auch im internationalen Kontext Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 30/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: Bewerbungsfrist: 26. April 2026 Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht weniger ansehen
  • Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MP... mehr ansehen

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

    Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
    Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Referat „Steuern und Zoll“ in der Abteilung Recht und Compliance zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

    Steuerberater*in / Dipl.‑Finanzwirt*in / Steuerfachwirt*in

    Kennziffer 36/26

    Sie stärken das Referat in allen zentralen und grundsätzlichen Steuerangelegenheiten der MPG im Sinne einer dienstleistungsorientierten Beratung der Organe und Institute der MPG und der anderen Fachabteilungen der Generalverwaltung.

    Ihre Aufgaben werden sein

    Eigenverantwortliche Bearbeitung der zentralen und laufenden Steuerangelegenheiten der MPG, insbesondere im Bereich des Umsatzsteuer- und Lohnsteuerrechts
    Beratung der Institute und Generalverwaltung in aktuellen nationalen und internationalen umsatzsteuerrechtlichen Themen
    Steuerliche Struktur- und Gestaltungsberatung in Projekten und Kooperationen
    Beratung der Institute und Generalverwaltung zu Fragen des nationalen und internationalen Lohnsteuerrechts
    Beantwortung von gemeinnützigkeitsrechtlichen Fragestellungen, Fragen zur Grundsteuer als auch Fragen zur Erbschaft- und Schenkungssteuer

    Was Sie mitbringen

    Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Steuerberater*in; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Dipl.‑Finanzwirt*in (FH) oder Steuerfachwirt*in
    Einschlägige Berufspraxis in der Steuerberatung, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, oder in der Finanzverwaltung bzw. einem Ministerium mit Steuerbezug
    Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
    Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
    Analytisches Denkvermögen und Verhandlungsgeschick
    Zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise
    Anwenderorientierte Beratung
    Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
    Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

    Das bieten wir Ihnen

    Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
    Was Sie von uns erwarten können

    Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
    Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
    Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
    Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
    Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

    Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
    Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung (Kennziffer, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:

    Bewerbungsfrist: 3. Mai 2026

    Jetzt bewerbenMAX-PLANCK-GESELLSCHAFTzur Förderung der Wissenschaften e. V.Generalverwaltung MünchenAbteilung Personal und Personalrecht

    www.mpg.de

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  • Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MP... mehr ansehen
    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 86 Instituten und Forschungs stellen im In- und Ausland Grundlagen forschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs organisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungs politik und Außenbeziehungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine n Leiter in für das Stabsreferat "Sustainability Office" Kennziffer 29/26 In dieser neu geschaffenen Position koordinieren Sie federführend in Zusammenarbeit mit den Max-Planck-Instituten und weiteren Fachabteilungen der General verwaltung die Umsetzung der ambitionierten Nachhaltigkeits- und Klimaziele, die sich die MPG in ihrem Climate Action Plan gesetzt hat. Zugleich sorgen Sie für die Erfüllung von Anforderungen, die sich aus gesetzlichen Vorgaben, etwa zur Energie effizienz, ergeben. Sie sind zudem maßgeblich verantwortlich für die strategische Ausgestaltung und Implementierung der Energie politik der MPG sowie für die Festlegung von Rahmen bedingungen für die Beschaffung, den Verbrauch und die Einsparung von Energie. Der Aufbau und die Führung des neu geschaffenen "Sustainability Office" sind dabei ebenso Bestandteil des Aufgaben spektrums. Ihre Aufgaben werden insbesondere sein Konzeption, Steuerung bzw. Koordination des organisationsweiten Nachhaltigkeits- und Energie management systems sowie Maßnahmen für einen klimaneutralen Forschungs betrieb auf Grundlage des Climate-Action-Plans Schnittstellen management mit den Nachhaltigkeits netzwerken der Max-Planck-Institute und den für die Nachhaltigkeits transformation relevanten Fachabteilungen der General verwaltung Weiterentwicklung der Nachhaltigkeits- und Energie effizienz strategie der MPG in enger Abstimmung mit der Leitung Weiterentwicklung und Integration der Erfassungs systematik für Energie verbräuche (inkl. Rechen zentren der MPG) nach den Erfordernissen der Organisation und im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben für einen aussagekräftigen CO2 Footprint Aufbau von Reporting-Strukturen sowie Konzeption von Kommunikations- und Awareness-Maßnahmen Mitarbeit in internen Gremien, insbesondere dem Beratenden Ausschuss Energie und Klima (BEK), sowie in externen Gremien, z. B. der deutschen Wissenschafts organisationen Was Sie mitbringen: Erfolgreich, ggf. mit Promotion, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul studium in einem für die Aufgaben relevanten Gebiet Nachgewiesene profunde Kenntnisse und Erfahrungen, insbesondere im Nachhaltigkeits- und Energie effizienz management in der für Klimaschutz und Energie effizienz relevanten Gesetzgebung, in der CO2-Bilanzierung und im Nachhaltigkeits-Reporting Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung bzw. Koordination von abteilungs übergreifenden Projekten unter Einbeziehung verschiedener Experten Erfahrung in der Projekt leitung und in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Erfahrungen, die zur Leitung und Führung eines hoch motivierten und hoch qualifizierten Teams von zunächst vier Kolleg innen in der General verwaltung der MPG sowie zukünftig von zusätzlich bis zu fünf regional tätigen Energie manager innen befähigen Erfahrungen mit Zertifizierungen und in der Gremienarbeit Erfahrung im Umgang mit KI Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Herausragende Kommunikations fähigkeiten Stressresistenz, verbunden mit einem hohen Maß an Eigenmotivation Sehr gute organisatorische sowie konzeptionelle Fähigkeiten und gewandtes Auftreten Hohe Reisebereitschaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Sie haben die Verantwortung für ein hoch motiviertes Team mit Ausbau potenzial innerhalb der General verwaltung der MPG, das die Transformation der Gesamt organisation in einen nachhaltigen Forschungs betrieb vorantreibt. Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit modelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits förderung sowie eine betriebliche Alters vorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen nahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 29/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens. Bewerbungsfrist: 26. April 2026 Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht weniger ansehen
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    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

    Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
    Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Recht und Compliance für das Referat „Steuern und Zoll“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

    Kennziffer 32/26

    Ihre Aufgaben werden sein

    Operative Abwicklung von Ein- und Ausfuhren sowie die damit verbundenen Aufgaben:
    Bearbeitung besonderer Zollverfahren (aktive Veredelung, passive Veredelung, vorübergehende Verwendung sowie die Endverwendung)
    Kontrolle der Frachtpapiere und warenbegleitenden Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit, einschließlich Plausibilitätsprüfungen
    Eigenständige Einreihung von Waren in den Zolltarif (in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Ansprechpartner*innen)
    Erfassung aller relevanten Stammdaten in der Zollsoftware und Sicherstellung eines korrekten Datentransfers über ATLAS
    Beratung der Max-Planck-Institute bei allen Fragen rund um die Zollabwicklung

    Prüfung und Anwendung der Zollbefreiungsverordnung für wissenschaftliche Zwecke
    Sicherstellung der Vollständigkeit und Revisionssicherheit der Zolldokumentation sowie Durchführung des Abgleichs mit den Buchhaltungsunterlagen
    Enge Zusammenarbeit als kompetente*r Ansprechpartner*in mit internen und externen Stakeholdern (z. B. KEP-Dienstleistern, Logistikdienstleistern und Zollämtern)
    Durchführung von Schulungen für die Max-Planck-Institute mittels interner Tagungen oder Vorträge

    Was Sie mitbringen

    Abgeschlossene Ausbildung zur*m Finanzwirt*in/Dipl. Finanzwirt*in Zoll oder eine kaufm. Ausbildung im Groß‑​/Außenhandel oder in einer Spedition bzw. eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch als Quereinsteiger
    Praktische Erfahrung im Bereich internationale Zollabwicklung mit circa 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts (idealerweise mit der Zollabwicklungssoftware MIC)
    Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
    Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP (MM und FI) und Microsoft Office
    Erfahrung im Umgang mit dem EZT, WuP und gängiger Zollsoftware (idealerweise MIC)
    Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
    Strukturierte und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
    Lösungsorientierte Arbeitseinstellung und Flexibilität
    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Das bieten wir Ihnen

    Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
    Was Sie von uns erwarten können

    Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
    Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
    Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
    Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
    Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

    Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
    Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

    Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
    Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.

    Bewerbungsfrist: 22. April 2026

    Jetzt bewerbenMAX-PLANCK-GESELLSCHAFTzur Förderung der Wissenschaften e. V.Generalverwaltung MünchenAbteilung Personal und Personalrecht

    www.mpg.de

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    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat Stiftungsmanagement, Tagungsstätten, Drittmittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 5 Jahre eine*n Sachbearbeiter*in Rechnungswesen/​Drittmittel Teil- (50 %) oder Vollzeit Kennziffer 23/26 Ihre Aufgaben werden sein Mitarbeit beim übergeordneten Drittmittelmonitoring und bei der Berichterstattung zu Drittmitteln bei internen und externen Anfragen Unterstützung bei Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Drittmittelbereich und Netzwerkbetreuung Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitshilfen für die Drittmittelverwaltung Spendenmanagement in der Vermögensverwaltung Mitarbeit bei Inventur der Vermögensverwaltung Erstellen von Buchungsanweisungen für Vermögensverwaltung und Forschungsförderung Anforderung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise für die Forschungsförderung Was Sie mitbringen Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung bzw. verwaltungsrechtlichem oder ähnlichem Themenbezug oder Ausbildung zum*zur Bilanzbuchhalter*in Qualifizierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse zum Finanzmanagement von Drittmitteln Sicherer Umgang mit zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen oder die Bereitschaft, sich in die Fragestellungen einzuarbeiten Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Möglichst SAP-R/3-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen SAP-FI und SAP-PS Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen sowie sehr gutes Zahlenverständnis Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten Verbindliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen Sehr gute Deutsch- als auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 23/26 ), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens. Bewerbungsfrist: 27. April 2026 Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de weniger ansehen

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