Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an fünf Standorten vertreten.
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Job DescriptionLinklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 950 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten.Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Berlin suchen wir unbefristet und in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sie sind die erste Kontaktperson, die unsere internationalen Mandanten, internen und externen Gäste mit professionellem Erscheinungsbild, Kompetenz und Charme begrüßt.Sie arbeiten mit unserem internen Buchungssystem und beantworten telefonisch oder per E-Mail-Anfragen.Sie übernehmen die selbstständige Administration und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs, inkl. Konferenztechnik.Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und internen Veranstaltungen, unsere externen Caterer im Service sowie den Auf- und Abbau von Veranstaltungen.Sie arbeiten eng mit dem Operations-Team zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Freude daran haben, mit Menschen zu arbeiten, Sie zu begrüßen und exzellenten Service zu leisten.Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung haben, gerne im Hotelfach oder in der Gastronomie und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft besitzen,die englische Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen,über gute MS Office Kenntnisse verfügen und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mitbringen,Organisationstalent und die Fähigkeit besitzen in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.
Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.Ein sehr gutes Arbeitsklima und anspruchsvolle Aufgaben motivieren Sie? Sie möchten Ihren Beitrag zum Erfolg einer großen Kanzlei leisten und Ihre Leistung gewürdigt sehen? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser Bewerberportal oder per E-Mail.
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Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt suchen wir ab August/September 2025 eine/nAuszubildende/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Sie organisieren in verschiedenen Abteilungen bürowirtschaftliche Abläufe, erlernen das kaufmännische Handwerkszeug und erhalten umfassende Einblicke in unser Tagesgeschäft und die Struktur unserer internationalen Kanzlei,Sie erhalten Praxis in der Mandatsbearbeitung vom Dokumentenmanagement über die Mandatsverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung,Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine mit nationalen und internationalen Mandanten und kleinerer Events sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung und Dokumentenbearbeitung und Dokumentenmanagement undSie rotieren durch verschiedene Abteilungen. Neben dem Bereich „Assistenz und Sekretariat" kann ihre zweite Wahlqualifikation in den Bereichen „Personalwirtschaft", „Marketing/Vertrieb", „Öffentlichkeitsarbeit" oder „Veranstaltungsmanagement" liegen.
Ihre (Fach-) Hochschulreife oder Ihre mittlere Reife mit einem guten Notenbild abgeschlossen haben,über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen,bereits Grundkenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen haben,ein echter Teamplayer sind, aber auch gerne selbstständig arbeiten, Freude daran haben an Projekten zu arbeiten und gerne zu organisieren,sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten zu Ihren Stärken zählt undZuverlässigkeit und Lernbereitschaft mitbringen.
Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.Ein sehr gutes Arbeitsklima und anspruchsvolle Aufgaben motivieren Sie? Sie möchten Ihren Beitrag zum Erfolg einer großen Kanzlei leisten und Ihre Leistung gewürdigt sehen? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (unter Angabe Ihres bevorzugten Ausbildungsstandortes) bevorzugt über unser Bewerberportal.Ansprechpartner:Linklaters LLP / Stefanie Sallwey / Human Resources
Taunusanlage 8 / 60329 Frankfurt am Main
+49 69 71003 293 / career@linklaters.com
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