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Immobilien Management Essen GmbH IME
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  • Über unsDie Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.... mehr ansehen

    Über uns

    Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.

    AufgabenÜbernahme von Neubau-, Modernisierungs- und Sonderbauprojekten mit Schwerpunkt GU-/TU-ProjekteModernisierungsprojekte mit der Strategie der seriellen SanierungProjektmanagement sowie die verantwortliche Projektleitung und -steuerung für Ihre ProjekteSteuerung und Kontrolle von Projektterminen sowie Kosten- und BudgetverfolgungProfilAbgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesens, idealerweise mit Schwerpunkt Baubetrieb, oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Projektleitung oder im BaumanagementSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenFlexibilität sowie eine strukturierte, kundenorientierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseFührerschein der Klasse BWir bietenFlexible Arbeitszeiten und HomeofficeModerne Büro- und ArbeitsplatzausstattungZentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder ParkplatzBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und FamilienserviceUmfassende Einarbeitung und individuelle PersonalentwicklungRegelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene SportangeboteAttraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen AnlässenMitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

    Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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    Über uns

    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement und Services, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision, Compliance und Datenschutz sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantwortet das Referat Schulbau wichtige Handlungsfelder.

    Aufgaben

    In dieser verantwortungsvollen Rolle entwickeln Sie die Revision zu einem wirku

    Prüfen & Steuern: Sie planen und führen risikoorientierte interne Revisionen mit Schwerpunkt auf Prozesse, Wirtschaftlichkeit, Ordnungsmäßigkeit und Effizienz durch – insbesondere im Kontext der ImmobilienbrancheNachtragswesen & Projektkontrolle: Sie analysieren und bewerten Prozesse im Nachtrags- und Claim-Management, prüfen Kostenentwicklungen, Budgetabweichungen und die kaufmännische Steuerung von Bau- und InstandhaltungsmaßnahmenDatenbasierte Analyse: Sie werten komplexe Datenmengen auf Basis von ERP-Daten oder anderer Datenquellen aus und schaffen belastbare Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und FührungskräfteInterne Kontrollsysteme & Governance: Sie prüfen bestehende interne Kontrollsysteme (IKS), bewerten deren Wirksamkeit und entwickeln diese im Sinne einer nachhaltigen Governance-Struktur weiterBerichte mit Wirkung & Monitoring: Sie erstellen präzise Prüfberichte, formulieren praxisnahe Handlungsempfehlungen und begleiten deren Umsetzung im Rahmen eines strukturierten Follow-up-ProzessesFachliche Perspektive: Mittelfristig übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für unsere Revisions-Themenfelder und gestalten Standards, Methoden und Richtlinien aktiv mitCompliance im Blick: Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben sicher, entwickeln Compliance-Strukturen weiter, führen unabhängige Kontrollen sowie Risikoanalysen durch und verantworten das Berichtswesen zur Umsetzung des Corporate Governance KodexProfilFundierte Revisionsexpertise: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der internen Revision, im Audit oder in der Wirtschaftsprüfung im Immobilien-/Bauumfeld – alternativ im BankenumfeldBeruflicher Schwerpunkt: Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Immobilien- bzw. Bauumfeld mit. Alternativ verfügen Sie über eine technische Qualifikation (z. B. Bauingenieurwesen, Architektur) mit stark ausgeprägter kaufmännischer KompetenzERP- & Datenkompetenz: Sie arbeiten sicher mit ERP-Systemen (idealerweise SAP), verfügen über ausgeprägte Analysefähigkeiten und sind versiert im Umgang mit größeren DatenmengenVerständnis für Bau- & Immobilienprozesse: Sie kennen kaufmännische Steuerungsmechanismen in Bau- oder Immobilienprojekten, insbesondere Budgetkontrolle, Nachtragswesen und ProjektcontrollingFachliche Souveränität & Entwicklungsperspektive: Sie bringen die fachliche Tiefe und das Standing mit, perspektivisch Verantwortung für das Themenfeld Revision/Compliance zu übernehmenStruktur & Kommunikationsstärke: Sie arbeiten analytisch, präzise und strukturiert. Komplexe Sachverhalte bereiten Sie adressatengerecht auf und vertreten Ihre Ergebnisse souverän gegenüber Geschäftsführung und FührungskräftenWir bietenModerne Büro- und ArbeitsplatzausstattungZentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder ParkplatzBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und FamilienserviceUmfassende Einarbeitung und individuelle PersonalentwicklungRegelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene SportangeboteAttraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen AnlässenMitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und KultureventsFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice

    Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement und Services, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision, Compliance und Datenschutz sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantwortet das Referat Schulbau wichtige Handlungsfelder.

    AufgabenGanzheitliche Projektverantwortung: Sie übernehmen das vollständige Projektmanagement schlüsselfertiger Schulbauprojekte – vom Neubau über Sondermaßnahmen bis zu temporären Bauten – und vertreten dabei die Interessen des BauherrnSteuerung & Koordination: Als Projektleiter steuern Sie alle Planungs- und Bauprozesse, verantworten das Projektcontrolling (Kosten, Termine, Qualität) und erstellen regelmäßige ReportingsVon der Idee bis zur Übergabe: Sie begleiten Schulbauprojekte ab der Anforderungsdefinition (Phase Null) bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer – inklusive Vorbereitung und Durchführung aller ÜbergabeprozesseAusschreibung & Vertragswesen: Sie wickeln öffentliche Vergabeverfahren ab – von der Ausschreibung über die Vertragsverhandlungen bis zur inhaltlich-technischen VertragsgestaltungKonzepte mit Weitblick: Mit Ihrer Kreativität entwickeln Sie Machbarkeitsstudien und Projektentwicklungen, die die Zukunft des Schulbaus aktiv mitgestaltenQualität sichern & Leistungen dokumentieren: Sie stellen die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicher, prüfen Planungs- und Bauleistungen und führen eine strukturierte ProjektdokumentationBeteiligung & Gremienarbeit: Sie bringen sich aktiv in die projektbezogenen Partizipationsprozesse des Auftraggebers (Stadt Essen) ein und unterstützen die Referatsleitung bei der Vorbereitung von GremienterminenProfilFachliche Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bauingenieurwesen, in der Architektur oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Projektmanagement: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung und Umsetzung von Bauprojekten mit – idealerweise in leitender FunktionRechtliche & technische Kompetenz: Sie kennen sich mit den relevanten Regelwerken und Normen wie HOAI und VOB aus und berücksichtigen Aspekte des nachhaltigen BauensSouveränes Auftreten: Mit guten Umgangsformen, Durchsetzungsstärke und einem sicheren, sympathischen Auftreten überzeugen Sie unterschiedlichste AnsprechpartnerKommunikations- & Ergebnisstärke: Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und verfügen über ausgeprägte kommunikative FähigkeitenDigitale Routine: Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum ArbeitsalltagMobilität: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse BWir bietenFlexible Arbeitszeiten und HomeofficeModerne Büro- und ArbeitsplatzausstattungZentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder ParkplatzBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und FamilienserviceUmfassende Einarbeitung und individuelle PersonalentwicklungRegelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene SportangeboteAttraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen AnlässenMitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

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    Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.

    Bitte lesen Sie die unten stehende Übersicht und die Anforderungen für diese Stellenausschreibung vollständig durch. Aufgaben Übernahme von Neubau-, Modernisierungs- und Sonderbauprojekten mit Schwerpunkt GU-/TU-ProjekteModernisierungsprojekte mit der Strategie der seriellen SanierungProjektmanagement sowie die verantwortliche Projektleitung und -steuerung für Ihre ProjekteSteuerung und Kontrolle von Projektterminen sowie Kosten- und Budgetverfolgung Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesens, idealerweise mit Schwerpunkt Baubetrieb, oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Projektleitung oder im BaumanagementSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenFlexibilität sowie eine strukturierte, kundenorientierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseFührerschein der Klasse B Wir bieten Flexible Arbeitszeiten und HomeofficeModerne Büro- und ArbeitsplatzausstattungZentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder ParkplatzBetriebliche Altersvorsorge, xtqdlap Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und FamilienserviceUmfassende Einarbeitung und individuelle PersonalentwicklungRegelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene SportangeboteAttraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen AnlässenMitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

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    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement und Services, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision, Compliance und Datenschutz sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantwortet das Referat Schulbau wichtige Handlungsfelder.

    Bewerben Sie sich umgehend! Für die unten beschriebene Stelle wird eine hohe Anzahl von Bewerbern erwartet, warten Sie also nicht mit der Einsendung Ihres Lebenslaufs. Aufgaben Ganzheitliche Projektverantwortung: Sie übernehmen das vollständige Projektmanagement schlüsselfertiger Schulbauprojekte – vom Neubau über Sondermaßnahmen bis zu temporären Bauten – und vertreten dabei die Interessen des BauherrnSteuerung & Koordination: Als Projektleiter steuern Sie alle Planungs- und Bauprozesse, verantworten das Projektcontrolling (Kosten, Termine, Qualität) und erstellen regelmäßige ReportingsVon der Idee bis zur Übergabe: Sie begleiten Schulbauprojekte ab der Anforderungsdefinition (Phase Null) bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer – inklusive Vorbereitung und Durchführung aller ÜbergabeprozesseAusschreibung & Vertragswesen: Sie wickeln öffentliche Vergabeverfahren ab – von der Ausschreibung über die Vertragsverhandlungen bis zur inhaltlich-technischen VertragsgestaltungKonzepte mit Weitblick: Mit Ihrer Kreativität entwickeln Sie Machbarkeitsstudien und Projektentwicklungen, die die Zukunft des Schulbaus aktiv mitgestaltenQualität sichern & Leistungen dokumentieren: Sie stellen die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicher, prüfen Planungs- und Bauleistungen und führen eine strukturierte ProjektdokumentationBeteiligung & Gremienarbeit: Sie bringen sich aktiv in die projektbezogenen Partizipationsprozesse des Auftraggebers (Stadt Essen) ein und unterstützen die Referatsleitung bei der Vorbereitung von Gremienterminen Profil Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bauingenieurwesen, in der Architektur oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Projektmanagement: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung und Umsetzung von Bauprojekten mit – idealerweise in leitender FunktionRechtliche & technische Kompetenz: Sie kennen sich mit den relevanten Regelwerken und Normen wie HOAI und VOB aus und berücksichtigen Aspekte des nachhaltigen BauensSouveränes Auftreten: Mit guten Umgangsformen, Durchsetzungsstärke und einem sicheren, sympathischen Auftreten überzeugen Sie unterschiedlichste AnsprechpartnerKommunikations- & Ergebnisstärke: Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und xtqdlap verfügen über ausgeprägte kommunikative FähigkeitenDigitale Routine: Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum ArbeitsalltagMobilität: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B Wir bieten Flexible Arbeitszeiten und HomeofficeModerne Büro- und ArbeitsplatzausstattungZentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder ParkplatzBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und FamilienserviceUmfassende Einarbeitung und individuelle PersonalentwicklungRegelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene SportangeboteAttraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen AnlässenMitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

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    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement und Services, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision, Compliance und Datenschutz sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantwortet das Referat Schulbau wichtige Handlungsfelder.

    Prüfen Sie alle zugehörigen Bewerbungsunterlagen sorgfältig, bevor Sie auf die Schaltfläche "Bewerben" am Ende dieser Beschreibung klicken. Aufgaben

    In dieser verantwortungsvollen Rolle entwickeln Sie die Revision zu einem wirkungsvollen Steuerungs- und Governance-Instrument weiter – mit Perspektive auf fachliche Verantwortung:

    Prüfen & Steuern: Sie planen und führen risikoorientierte interne Revisionen mit Schwerpunkt auf Prozesse, Wirtschaftlichkeit, Ordnungsmäßigkeit und Effizienz durch – insbesondere im Kontext der ImmobilienbrancheNachtragswesen & Projektkontrolle: Sie analysieren und bewerten Prozesse im Nachtrags- und Claim-Management, prüfen Kostenentwicklungen, Budgetabweichungen und die kaufmännische Steuerung von Bau- und InstandhaltungsmaßnahmenDatenbasierte Analyse: Sie werten komplexe Datenmengen auf Basis von ERP-Daten oder anderer Datenquellen aus und schaffen belastbare Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und FührungskräfteInterne Kontrollsysteme & Governance: Sie prüfen bestehende interne Kontrollsysteme (IKS), bewerten deren Wirksamkeit und entwickeln diese im Sinne einer nachhaltigen Governance-Struktur weiterBerichte mit Wirkung & Monitoring: Sie erstellen präzise Prüfberichte, formulieren praxisnahe Handlungsempfehlungen und begleiten deren Umsetzung im Rahmen eines strukturierten Follow-up-ProzessesFachliche Perspektive: Mittelfristig übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für unsere Revisions-Themenfelder und gestalten Standards, Methoden und Richtlinien aktiv mitCompliance im Blick: Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben sicher, entwickeln Compliance-Strukturen weiter, führen unabhängige Kontrollen sowie Risikoanalysen durch und verantworten das Berichtswesen zur Umsetzung des Corporate Governance Kodex Profil Fundierte Revisionsexpertise: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der internen Revision, im Audit oder in der Wirtschaftsprüfung im Immobilien-/Bauumfeld – alternativ im BankenumfeldBeruflicher Schwerpunkt: Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Immobilien- bzw. Bauumfeld mit. Alternativ verfügen Sie über eine technische Qualifikation (z. B. Bauingenieurwesen, Architektur) mit stark ausgeprägter kaufmännischer KompetenzERP- & Datenkompetenz: Sie arbeiten sicher mit ERP-Systemen (idealerweise SAP), verfügen über ausgeprägte Analysefähigkeiten und sind versiert im Umgang mit größeren DatenmengenVerständnis für Bau- & Immobilienprozesse: Sie kennen kaufmännische Steuerungsmechanismen in Bau- oder Immobilienprojekten, insbesondere Budgetkontrolle, Nachtragswesen und ProjektcontrollingFachliche Souveränität & Entwicklungsperspektive: Sie bringen die fachliche Tiefe und das Standing mit, perspektivisch Verantwortung für das Themenfeld Revision/Compliance zu übernehmenStruktur & Kommunikationsstärke: Sie arbeiten analytisch, präzise und strukturiert. xtqdlap Komplexe Sachverhalte bereiten Sie adressatengerecht auf und vertreten Ihre Ergebnisse souverän gegenüber Geschäftsführung und Führungskräften Wir bieten Moderne Büro- und ArbeitsplatzausstattungZentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder ParkplatzBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und FamilienserviceUmfassende Einarbeitung und individuelle PersonalentwicklungRegelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene SportangeboteAttraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen AnlässenMitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und KultureventsFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice

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    Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.


    Bitte lesen Sie die unten stehende Übersicht und die Anforderungen für diese Stellenausschreibung vollständig durch.
    AufgabenÜbernahme von Neubau-, Modernisierungs- und Sonderbauprojekten mit Schwerpunkt GU-/TU-ProjekteModernisierungsprojekte mit der Strategie der seriellen SanierungProjektmanagement sowie die verantwortliche Projektleitung und -steuerung für Ihre ProjekteSteuerung und Kontrolle von Projektterminen sowie Kosten- und Budgetverfolgung Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesens, idealerweise mit Schwerpunkt Baubetrieb, oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Projektleitung oder im BaumanagementSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenFlexibilität sowie eine strukturierte, kundenorientierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseFührerschein der Klasse B Wir bieten Flexible Arbeitszeiten und HomeofficeModerne Büro- und ArbeitsplatzausstattungZentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder ParkplatzBetriebliche Altersvorsorge, xjliken Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und FamilienserviceUmfassende Einarbeitung und individuelle PersonalentwicklungRegelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene SportangeboteAttraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen AnlässenMitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

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    Referent (m/w/d) Immobilien-/Baurevision, Prozesse und Daten

    Essen

    Vollzeit

    ab sofort

    unbefristet

    Unternehmensprofil

    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement und Services, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision, Compliance und Datenschutz sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantwortet das Referat Schulbau wichtige Handlungsfelder.

    Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in unserem Konzern kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.

    Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

    Im Stab Revision, Compliance und Datenschutz ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:

    Referent (m/w/d) Immobilien-/Baurevision, Prozesse und Daten

    Aufgabenbereiche

    Ihre Aufgaben bei uns

    In dieser verantwortungsvollen Rolle entwickeln Sie die Revision zu einem wirkungsvollen Steuerungs- und Governance-Instrument weiter – mit Perspektive auf fachliche Verantwortung:

    Prüfen & Steuern: Sie planen und führen risikoorientierte interne Revisionen mit Schwerpunkt auf Prozesse, Wirtschaftlichkeit, Ordnungsmäßigkeit und Effizienz durch – insbesondere im Kontext der Immobilienbranche.Nachtragswesen & Projektkontrolle: Sie analysieren und bewerten Prozesse im Nachtrags- und Claim-Management, prüfen Kostenentwicklungen, Budgetabweichungen und die kaufmännische Steuerung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen.Datenbasierte Analyse: Sie werten komplexe Datenmengen auf Basis von ERP-Daten oder anderer Datenquellen aus und schaffen belastbare Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Führungskräfte.Interne Kontrollsysteme & Governance: Sie prüfen bestehende interne Kontrollsysteme (IKS), bewerten deren Wirksamkeit und entwickeln diese im Sinne einer nachhaltigen Governance-Struktur weiter.Berichte mit Wirkung & Monitoring: Sie erstellen präzise Prüfberichte, formulieren praxisnahe Handlungsempfehlungen und begleiten deren Umsetzung im Rahmen eines strukturierten Follow-up-Prozesses.Fachliche Perspektive: Mittelfristig übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für unsere Revisions-Themenfelder und gestalten Standards, Methoden und Richtlinien aktiv mit.Compliance im Blick: Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben sicher, entwickeln Compliance-Strukturen weiter, führen unabhängige Kontrollen sowie Risikoanalysen durch und verantworten das Berichtswesen zur Umsetzung des Corporate Governance Kodex.

    Anforderungsprofil

    Damit überzeugen Sie uns

    Fundierte Revisionsexpertise: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der internen Revision, im Audit oder in der Wirtschaftsprüfung im Immobilien-/Bauumfeld – alternativ im Bankenumfeld.Fachliche Qualifikation: Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Immobilien- bzw. Bauumfeld mit. Alternativ verfügen Sie über eine technische Qualifikation (z. B. Bauingenieurwesen, Architektur) mit stark ausgeprägter kaufmännischer Kompetenz.ERP- & Datenkompetenz: Sie arbeiten sicher mit ERP-Systemen (idealerweise SAP), verfügen über ausgeprägte Analysefähigkeiten und sind versiert im Umgang mit größeren Datenmengen.Verständnis für Bau- & Immobilienprozesse: Sie kennen kaufmännische Steuerungsmechanismen in Bau- oder Immobilienprojekten, insbesondere Budgetkontrolle, Nachtragswesen und Projektcontrolling.Fachliche Souveränität & Entwicklungsperspektive: Sie bringen die fachliche Tiefe und das Standing mit, perspektivisch Verantwortung für das Themenfeld Revision/Compliance zu übernehmen.Struktur & Kommunikationsstärke: Sie arbeiten analytisch, präzise und strukturiert. Komplexe Sachverhalte bereiten Sie adressatengerecht auf und vertreten Ihre Ergebnisse souverän gegenüber Geschäftsführung und Führungskräften.

    Leistungen & Benefits

    Das sind unsere Benefits

    Moderne Büro- und ArbeitsplatzausstattungZentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder ParkplatzBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und FamilienserviceUmfassende Einarbeitung und individuelle PersonalentwicklungRegelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene SportangeboteAttraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen AnlässenMitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und KultureventsFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

    Bewerbung & Kontakt

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    *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

    Felix Grotehans-Nocke

    f.grotehans-nocke@ime-essen.deD: +49 201 2207-433

    Immobilien Management Essen GmbH (IME)Kastanienallee 2545127 Essen

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    Job Description

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    Alle potenziellen Bewerber sollten die folgenden Angaben zu dieser Stelle sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
    (Senior) Projektkoordinator (m/w/d) Hochbau & Stadtentwicklung
    Essen
    Vollzeit
    ab sofort
    unbefristet
    Unternehmensprofil
    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt.

    Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement und Services, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision, Compliance und Datenschutz sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantwortet das Referat Schulbau wichtige Handlungsfelder.
    Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

    Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in unserem Konzern kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.
    Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
    In der Technischen Steuerungseinheit der Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Zentrale Projektkoordination zu besetzen:
    (Senior) Projektkoordinator (m/w/d) Hochbau & Stadtentwicklung
    Aufgabenbereiche
    Ihre Aufgaben bei uns:
    Gesamtverantwortung für komplexe Projekte: Sie übernehmen die umfassende Steuerung anspruchsvoller Projekte im Bereich Büro- und Gewerbeimmobilien sowie im Wohnungsbau - von der frühen Projektidee über die konzeptionelle Entwicklung bis hin zur erfolgreichen Realisierung.


    Koordination und Steuerung externer Partner: Sie übernehmen die Steuerung und Abstimmung externer Architekten, Fachplaner und weiterer Dienstleister. Dazu gehören unter anderem die Begleitung von Architektur- und städtebaulichen Wettbewerben sowie die Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von Bebauungsplänen.
    Ganzheitliches Projektmanagement: Sie behalten Qualität, Termine und Kosten jederzeit im Blick und stellen eine strukturierte, zielorientierte Umsetzung in sämtlichen Leistungsphasen sicher.


    Vertretung der Bauherreninteressen: Als zentrale Ansprechperson vertreten Sie die Interessen des Unternehmens souverän gegenüber Projektbeteiligten, Behörden sowie politischen Entscheidungsträgern.
    Anforderungsprofil
    Damit überzeugen Sie uns:
    Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens, des Städtebaus, der Raumplanung oder eine vergleichbare Qualifikation.
    Fundierte Praxiserfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von Bau- oder Entwicklungsprojekten mit und sind versiert in der Führung und Steuerung interdisziplinärer Projektteams.


    Rechtliche und fachliche Expertise: Im Umgang mit HOAI, AHO, VOB sowie dem Planungs-, Bau- und Vertragsrecht sind Sie sicher und wenden diese Kenntnisse routiniert in der Praxis an.
    Persönliche Kompetenzen: Sie kommunizieren klar und verbindlich, arbeiten strukturiert und eigenständig und überzeugen durch Teamorientierung und Organisationsstärke.
    Digitale Kompetenz & Mobilität: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über einen Führerschein der Klasse B.


    Leistungen & Benefits
    Das sind unsere Benefits
    Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
    Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
    Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
    Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
    Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
    Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
    Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
    Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.


    Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
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    *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. xjliken

    Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
    Felix Grotehans-Nocke
    D:
    Immobilien Management Essen GmbH (IME) Kastanienallee 25 45127 Essen
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    Über uns

    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement und Services, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision, Compliance und Datenschutz sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantwortet das Referat Schulbau wichtige Handlungsfelder.


    Bewerben Sie sich umgehend! Für die unten beschriebene Stelle wird eine hohe Anzahl von Bewerbern erwartet, warten Sie also nicht mit der Einsendung Ihres Lebenslaufs.
    AufgabenGanzheitliche Projektverantwortung: Sie übernehmen das vollständige Projektmanagement schlüsselfertiger Schulbauprojekte – vom Neubau über Sondermaßnahmen bis zu temporären Bauten – und vertreten dabei die Interessen des BauherrnSteuerung & Koordination: Als Projektleiter steuern Sie alle Planungs- und Bauprozesse, verantworten das Projektcontrolling (Kosten, Termine, Qualität) und erstellen regelmäßige ReportingsVon der Idee bis zur Übergabe: Sie begleiten Schulbauprojekte ab der Anforderungsdefinition (Phase Null) bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer – inklusive Vorbereitung und Durchführung aller ÜbergabeprozesseAusschreibung & Vertragswesen: Sie wickeln öffentliche Vergabeverfahren ab – von der Ausschreibung über die Vertragsverhandlungen bis zur inhaltlich-technischen VertragsgestaltungKonzepte mit Weitblick: Mit Ihrer Kreativität entwickeln Sie Machbarkeitsstudien und Projektentwicklungen, die die Zukunft des Schulbaus aktiv mitgestaltenQualität sichern & Leistungen dokumentieren: Sie stellen die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicher, prüfen Planungs- und Bauleistungen und führen eine strukturierte ProjektdokumentationBeteiligung & Gremienarbeit: Sie bringen sich aktiv in die projektbezogenen Partizipationsprozesse des Auftraggebers (Stadt Essen) ein und unterstützen die Referatsleitung bei der Vorbereitung von Gremienterminen Profil Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bauingenieurwesen, in der Architektur oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Projektmanagement: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung und Umsetzung von Bauprojekten mit – idealerweise in leitender FunktionRechtliche & technische Kompetenz: Sie kennen sich mit den relevanten Regelwerken und Normen wie HOAI und VOB aus und berücksichtigen Aspekte des nachhaltigen BauensSouveränes Auftreten: Mit guten Umgangsformen, Durchsetzungsstärke und einem sicheren, sympathischen Auftreten überzeugen Sie unterschiedlichste AnsprechpartnerKommunikations- & Ergebnisstärke: Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und xjliken verfügen über ausgeprägte kommunikative FähigkeitenDigitale Routine: Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum ArbeitsalltagMobilität: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B Wir bieten Flexible Arbeitszeiten und HomeofficeModerne Büro- und ArbeitsplatzausstattungZentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder ParkplatzBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und FamilienserviceUmfassende Einarbeitung und individuelle PersonalentwicklungRegelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene SportangeboteAttraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen AnlässenMitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

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    Kontakt

    Felix Grotehans-Nocke

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