Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg - angegliedert an die Hochschule Reutlingen - ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Es unterstützt bei der Planung, Einführung und Nutzung von ERP- und CampusManagement-Systemen sowie weiterer DV-Fachverfahren. Dabei setzen wir auf Fach-, Prozess- und Methoden-Kompetenz gleichermaßen wie auf Lösungsorientierung und Praxistauglichkeit. Um dem weiterhin in der Anwenderberatung und Anwendungsbetreuung gerecht zu werden, möchte sich das ERP Finanz- und Ressourcenmanagement am HSZ-BW im Rahmen einer Nachfolgeregelung verstärken. Zum 1.Oktober 2025 ist dazu folgende Stelle zu besetzen:
Scrollen Sie die Seite nach unten, um alle damit verbundenen Stellenanforderungen und alle Verantwortlichkeiten zu sehen, die erfolgreiche Kandidaten erwarten können.
ANWENDUNGSBETREUER:IN SAP FINANZMANAGEMENT / CO (M/W/X)
IN TEILZEIT / IN VOLLZEIT (80-100%)
Kennziffer 2025/059
WAS SIE GESTALTEN
Beratung und Betreuung der Anwender in den SAP-Systemen für die HAWn und Landesbetriebe des MWKs
First-Level Support bzgl. Customizing, Prozessablauf- und Verfahrensdefinitionen
Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Fachanwendungen wie Periodenabschlüssen, Pflege der Bilanz / GuV Strukturen, etc.
Operatives Projekt-, Service-, Support- und Testmanagement für die betriebswirtschaftlichen SAP-Applikationen und Verfahren
Qualitätssicherung und Dokumentation von Fach- und SAP-Customizing- und Prozessanpassungen
Anforderungsmanagement, Konzeption fachlicher Prozessabläufe und Lösungsoptionen
Abstimmung innerhalb der Support- und Service-Organisation des HSZ, der Hochschulen und des BITBW
Organisation des Knowhow-Transfers, Gestalten und Halten von Anwenderschulungen
WAS SIE MITBRINGEN
abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Verwaltung oder einer anderen vergleichbaren Fachrichtung
nachgewiesene Kenntnisse / Erfahrungen im Controlling, Berichtswesen, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen
mindestens nachgewiesene Grundkenntnisse in einem SAP-Modul
Kenntnisse im (ERP-) Prozess- sowie (ERP-)Projektmanagement wünschenswert
hohe betriebswirtschaftliche Prozess-Affinität, sowie analytisches Denk- und Problemlösungsvermögen
team-, service- und umsetzungsorientierte Arbeitsweise;
sehr gute, verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse
WAS WIR BIETEN
Interessante und anspruchsvolle Aufgabenfelder und Gestaltungsmöglichkeiten im Service- und Projektumfeld
Individuelle Einarbeitung und Kompetenzentwicklung
Die Einstellung erfolgt unbefristet
Bezahlung nach TV-L E12
BENEFITS
Zuschuss zum Jobticket BW
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für die Mensa
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Personalverwaltung für das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg liegt in den Händen der Hochschule Reutlingen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.06.2025 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne:
Dirk Emmerich | +49 (0)7121 271 9278 | dirk.emmerich(at)hsz-bw.de
Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg 1 - angegliedert an die Hochschule Reutlingen - ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Darüber hinaus werden Serviceleistungen für die Museen, Theater und die Archivverwaltung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst erbracht. Das Thema Informationssicherheit hat am HSZ-BW einen besonderen Stellenwert, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität der Daten von 35 Hochschulen im Land zugewährleisten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am HSZ-BW folgende Stelle zu besetzen:
Ist dies die Stelle, die Sie suchen? Wenn ja, lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und bewerben Sie sich noch heute.
INFORMATIONSSICHERHEITSBEAUFTRAGTER (M/W/X)
IN VOLLZEIT (100%)
Kennziffer 2025/066
WAS SIE GESTALTEN
Überwachung der Einhaltung der Standards ISO27001 bzw. BSI IT-Grundschutz am HSZ-BW
Pflege und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)HiScout
Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden am HSZ-BW zu Fragen der Informationssicherheit
Begleitung von internen und externen Audits zur Informationssicherheit
Durchführung von Notfallübungen
Leitung des bwInfoSec Kernteams und der Servicestelle Datenschutz und IT-Recht
WAS SIE MITBRINGEN
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in den Bereichen Informatik oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Zertifizierung im Bereich der Informationssicherheit
Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Selbständige zielorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
WAS WIR BIETEN
Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
Bezahlung nach TV-L E14
Flexible Arbeitszeiten
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
BENEFITS
Zuschuss zum Jobticket BW
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für die Mensa
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Personalverwaltung für das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg liegt in den Händen der Hochschule Reutlingen. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 29.06.2025 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne:
Prof. Dr. Peter Väterlein | +49 (0)7121 271 9200 | peter.vaeterlein(at)hsz-bw.de
1 www.hsz-bw.de
Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg1- angegliedert an die Hochschule Reutlingen - ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nicht-universitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Darüber hinaus werden Serviceleistungen für die Museen, Theater und die Archivverwaltung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst erbracht. Die Abteilung Systeme, Netze und Architekturen des HSZ-BW sucht Verstärkung zur Administration und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur für die Verwaltungen von 35 Hochschulen im Land. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind zwei Stellen zu besetzen:
Sie sind sich nicht sicher, welche Fähigkeiten Sie für diese Gelegenheit benötigen Lesen Sie einfach die vollständige Beschreibung unten, um sich ein vollständiges Bild von den Anforderungen an den Bewerber zu machen.
IT-Systemadministrator:innen (m/w/x)
IN VOLLZEIT (100 %)
Kennziffer 2025/064
WAS SIE GESTALTEN
Konzeption, Implementierung und Wartung von IT-Umgebungen (Netzwerkinfrastrukturen,Virtualisierungsumgebungen, Server und Arbeitsplatzrechner)
Mitwirkung an der Beschaffung, Konfiguration, Betreuung und Überwachung von Hard- und Software
Erstellung von Dokumentationen
Mitarbeit in verschiedenen Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung der IT-Landschaft für die Hochschulverwaltungen im Land
WAS SIE MITBRINGEN
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als IT-Systemadministrator in mindestens einem der Gebiete Netzwerke, Virtualisierungsumgebungen, Server oder Arbeitsplatzrechner
Fundierte Kenntnisse zu Netzwerkbasisdiensten wie DNS, LDAP, Mail etc.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team und mit Kunden
WAS WIR BIETEN
Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältis
Bezahlung nach TV-L je nach persönlichen Voraussetzungen bis E12
Spannende Aufgaben in einer modernen, komplexen IT-Infrastruktur
Flexible Arbeitzeiten
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
BENEFITS
Zuschuss zum Jobticket BW
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für die Mensa
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Personalverwaltung für das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg liegt in den Händen der Hochschule Reutlingen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 29.06.2025 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne:
Stefan Kraatz | +49 (0)7121 271 9273 | stefan.kraatz(at)hsz-bw.de
1 www.hsz-bw.de
Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg 1 - angegliedert an die Hochschule Reutlingen - ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Darüber hinaus werden Serviceleistungen für die Museen, Theater und die Archivverwaltung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst erbracht. Das Thema Informationssicherheit hat am HSZ-BW einen besonderen Stellenwert, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität der Daten von 35 Hochschulen im Land zugewährleisten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am HSZ-BW folgende Stelle zu besetzen: INFORMATIONSSICHERHEITSBEAUFTRAGTER (M/W/X) IN VOLLZEIT (100%) Kennziffer 2025/066 WAS SIE GESTALTEN Überwachung der Einhaltung der Standards ISO27001 bzw. BSI IT-Grundschutz am HSZ-BW Pflege und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)HiScout Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden am HSZ-BW zu Fragen der Informationssicherheit Begleitung von internen und externen Audits zur Informationssicherheit Durchführung von Notfallübungen Leitung des bwInfoSec Kernteams und der Servicestelle Datenschutz und IT-Recht WAS SIE MITBRINGEN Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in den Bereichen Informatik oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Zertifizierung im Bereich der Informationssicherheit Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Selbständige zielorientierte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse WAS WIR BIETEN Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis Bezahlung nach TV-L E14 Flexible Arbeitszeiten Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten BENEFITS Zuschuss zum Jobticket BW Möglichkeit der Mobilen Arbeit Essenszuschuss für die Mensa Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Personalverwaltung für das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg liegt in den Händen der Hochschule Reutlingen. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 29.06.2025 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne:
Prof. Dr. Peter Väterlein | +49 (0)7121 271 9200 | peter.vaeterlein@hsz-bw.de 1 www.hsz-bw.de
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Gestalten Sie mit uns die Hochschule von morgen – mit Kompetenz, Engagement und Weitblick. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung Recht und Organisation folgende Stelle zu besetzen: SACHBEARBEITUNG RECHTLICHE ANGELEGENHEITEN (M/W/X) IN TEILZEIT (50 %) Kennziffer 2025/069In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem zentralen Bereich der Hochschulverwaltung. Ihre Schwerpunkte liegen in folgenden Aufgaben: Bearbeitung von Besoldungsangelegenheiten, inkl. der Leistungsbezüge für Professor*innen Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Nebentätigkeitsgenehmigungen Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Erstellung, Prüfung und Dokumentation von Verträgen Erstellung von Bescheiden sowie Bearbeitung und rechtliche Bewertung von Widersprüchen Mitwirkung an der Ausarbeitung von Richtlinien und Dienstvereinbarungen in Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und Gremien Sie bringen fundierte rechtliche und verwaltungsbezogene Fachkenntnisse mit und haben Freude daran, rechtliche Fragestellungen praxisnah zu lösen: Abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor of Laws, Bachelor Public Management, Dipl. Vewaltungswirt:in) oder eine vergleichbare Qualifikation mit verwaltungsrechtlichem Schwerpunkt Sehr gute Kenntnisse im Verwaltungsverfahren, idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich oder öffentlichen Dienst Ausgeprägtes Verständnis für strukturiertes Arbeiten, Rechtsanwendung und -auslegung Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten, verbunden mit Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Aktenführung
Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis Bezahlung nach TV-L E11 Flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Umfeld Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und Raum für Mitgestaltung Eine vielseitige, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst BENEFITS Zuschuss zum Jobticket BW Möglichkeit der Mobilen Arbeit Essenszuschuss für die Mensa Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Job DescriptionAn der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Gestalten Sie mit uns die Hochschule von morgen – mit Kompetenz, Engagement und Weitblick. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung Recht und Organisation folgende Stelle zu besetzen:SACHBEARBEITUNG RECHTLICHE ANGELEGENHEITEN (M/W/X)IN TEILZEIT (50 %)Kennziffer 2025/069
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem zentralen Bereich der Hochschulverwaltung. Ihre Schwerpunkte liegen in folgenden Aufgaben:Bearbeitung von Besoldungsangelegenheiten, inkl. der Leistungsbezüge für Professor*innenPrüfung und Bearbeitung von Anträgen auf NebentätigkeitsgenehmigungenUnterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Erstellung, Prüfung und Dokumentation von VerträgenErstellung von Bescheiden sowie Bearbeitung und rechtliche Bewertung von WidersprüchenMitwirkung an der Ausarbeitung von Richtlinien und Dienstvereinbarungen in Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und Gremien
Sie bringen fundierte rechtliche und verwaltungsbezogene Fachkenntnisse mit und haben Freude daran, rechtliche Fragestellungen praxisnah zu lösen:Abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor of Laws, Bachelor Public Management, Dipl. Vewaltungswirt:in) oder eine vergleichbare Qualifikation mit verwaltungsrechtlichem SchwerpunktSehr gute Kenntnisse im Verwaltungsverfahren, idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich oder öffentlichen DienstAusgeprägtes Verständnis für strukturiertes Arbeiten, Rechtsanwendung und -auslegungFähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten, verbunden mit Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office, Excel und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Aktenführung
Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten BeschäftigungsverhältnisBezahlung nach TV-L E11Flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches UmfeldVielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEin kollegiales Team mit flachen Hierarchien und Raum für MitgestaltungEine vielseitige, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen DienstBENEFITS Zuschuss zum Jobticket BW Möglichkeit der Mobilen Arbeit Essenszuschuss für die Mensa Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven KonditionenWir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
JBRP1_DE
Job DescriptionAn der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Studierendenverwaltung an unserer Hochschule aktiv mitgestaltet! In dieser spannenden Position gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsprozesse.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zulassungs- und Immatrikulationsamt der Hochschulverwaltung eine:n motivierte:n und serviceorientierte:nTEAMLEITER:IN STUDIERENDENVERWALTUNG (M/W/X)IN TEILZEIT (60 %)Kennziffer 2025/063
Teamverantwortung übernehmen: Sie koordinieren das Sachgebiet und führen ein motiviertes Team (5 Personen) im Zulassungs- und Immatrikulationsamt Gestaltung zentraler Abläufe: Sie steuern und gestalten das Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren aller Studiengänge Digitales Campus-Management: Sie setzen Prozesse und Anforderungen im System HISinOne um, konfigurieren diese in Abstimmung mit der IT-Abteilung und treiben aktiv die Weiterentwicklung voran. Ansprechperson und Koordinationsstelle: Als verbindliche Anlaufstelle unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen fachkundig. In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Ansprechpersonen der Studiengänge koordinieren Sie die zulassungsrelevanten Abläufe und rechtlichen Fragestellungen Analytisches Arbeiten: Sie erstellen Bewerbungs- und Studierendenstatistiken und übernehmen kleine Projektaufgaben in Ihrem Bereich
Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs-, Bildungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Teamfähigkeit: Sie verstehen es, Mitarbeitende wertschätzend zu motivieren Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbständig und strukturiert Digitale Affinität: Mit einem routinierten Umgang mit IT-Systemen und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software gestalten Sie aktiv digitale Lösungen im Campus-Management. Sicherer Umgang mit rechtlichen undverwaltungstechnischen Regelungen: Sie arbeiten sich zügig und sicher in relevante Vorschriften und Verwaltungsabläufe ein Kommunikationsstärke: Sie treten verbindlich auf, kommunizieren klar und serviceorientiert Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und gut auf Englisch
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis Flexible Arbeitszeitgestaltung Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskursen Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld Bezahlung nach TV-L E 9bBENEFITS Zuschuss zum Jobticket-BW Möglichkeit der Mobilen Arbeit Essenszuschuss für die Mensa Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven KonditionenWir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
JBRP1_DE
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Studierendenverwaltung an unserer Hochschule aktiv mitgestaltet! In dieser spannenden Position gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsprozesse. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zulassungs- und Immatrikulationsamt der Hochschulverwaltung eine:n motivierte:n und serviceorientierte:n TEAMLEITER:IN STUDIERENDENVERWALTUNG (M/W/X) IN TEILZEIT (60 %) Kennziffer 2025/063 Teamverantwortung übernehmen: Sie koordinieren das Sachgebiet und führen ein motiviertes Team (5 Personen) im Zulassungs- und Immatrikulationsamt Gestaltung zentraler Abläufe: Sie steuern und gestalten das Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren aller Studiengänge Digitales Campus-Management: Sie setzen Prozesse und Anforderungen im System HISinOne um, konfigurieren diese in Abstimmung mit der IT-Abteilung und treiben aktiv die Weiterentwicklung voran. Ansprechperson und Koordinationsstelle: Als verbindliche Anlaufstelle unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen fachkundig. In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Ansprechpersonen der Studiengänge koordinieren Sie die zulassungsrelevanten Abläufe und rechtlichen Fragestellungen Analytisches Arbeiten: Sie erstellen Bewerbungs- und Studierendenstatistiken und übernehmen kleine Projektaufgaben in Ihrem Bereich
Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs-, Bildungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Teamfähigkeit: Sie verstehen es, Mitarbeitende wertschätzend zu motivieren Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbständig und strukturiert Digitale Affinität: Mit einem routinierten Umgang mit IT-Systemen und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software gestalten Sie aktiv digitale Lösungen im Campus-Management. Sicherer Umgang mit rechtlichen undverwaltungstechnischen Regelungen: Sie arbeiten sich zügig und sicher in relevante Vorschriften und Verwaltungsabläufe ein Kommunikationsstärke: Sie treten verbindlich auf, kommunizieren klar und serviceorientiert Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und gut auf Englisch
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis Flexible Arbeitszeitgestaltung Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskursen Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld Bezahlung nach TV-L E 9b BENEFITS Zuschuss zum Jobticket-BW Möglichkeit der Mobilen Arbeit Essenszuschuss für die Mensa Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Gestalten Sie mit uns die Hochschule von morgen – mit Kompetenz, E... Vertragsmanagement;Gremium;Public Management;Sachbearbeitung;Öffentlicher Dienst;Hochschulverwaltung;Recht;Kommunikation;Eigenverantwortung;Aktenführung;MS Excel Original Stellenanzeige auf StepStone.de – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! https://bit.ly/2KOagYD Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.de
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Studierendenverwa... Fremdsprachen;Kommunikation;Administration;Englisch;Selbstmotivation;Deutsch;Regelung;Computersystem;Digitale Kompetenz Original Stellenanzeige auf StepStone.de – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! https://bit.ly/2KOagYD Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.de
