EG 9a TV-LTeilzeit 50 %, befristetOsnabrückBewerben bis zum SACHBEARBEITER*IN FÜR STUDIERENDEN- UND PRÜFUNGSANGELEGENHEITEN Der Geschäftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende in administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierendensekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit sämtlichen organisatorischen Studienangelegenheiten, von der Studienplatzbewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation bis hin zur Zulassung von Gasthörenden. Zugleich ist das Studierendensekretariat als zentrales Prüfungsamt der Hochschule für die Prüfungsadministration sowie die Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden zuständig. So unterstützen die Mitarbeiter*innen bei Einstufungs- und Anrechnungsfragen und bearbeiten z. B. Prüfungsanmeldungen und ‑rücktritte sowie diverse sonstige prüfungsrechtliche Angelegenheiten. IHRE AUFGABENZum Aufgabengebiet gehört u. a. die selbständige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten:EDV‑basierte Verwaltung der Studierendendaten und PrüfungsleistungenBeratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und EinschreibungBeratung der Studierenden und Lehrenden in PrüfungsangelegenheitenAnwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und PrüfungsrechtsUmsetzung der Regelungen der Studien- und PrüfungsordnungenBearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen AnträgenErstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen BescheidenDurchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und RückmeldeverfahrenErstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und UrkundenDigitale Aktenführung mit d.velop documents IHR PROFILAusbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildungwünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen VerwaltungFähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungenausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und DiversitykompetenzEinsatzfreude und OrganisationsgeschickKonfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit und Belastbarkeitfundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeitenwünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit im Rahmen einer Vertretung, der Vertretungsbedarf wird voraussichtlich bis zum bestehen. Der Arbeitsort ist in Osnabrück. In begrenztem Umfang besteht die Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV‑L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum unter Angabe der Kennziffer ZK (Inhalt entfernt) erbeten an:Geschäftsbereich (Inhalt entfernt) BEWERBENPostanschrift:Hochschule OsnabrückGeschäftsbereich PersonalPostfach 1940, 49009 OsnabrückWIR FÜR MORGENAls größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.WIRsetzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten)unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness)schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.CHANCENGERECHTIGKEITIm Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.MEHR INFORMATIONENzu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter: (Inhalt entfernt) zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten: (Inhalt entfernt)datenschutz-personalauswahl ANSPRECHPERSONEN FACHLICHE RÜCKFRAGENVolker (Inhalt entfernt)l.: ‑2049GLEICHSTELLUNGBettina Charlotte (Inhalt entfernt)l.: ‑2955SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNGDr. Karl (Inhalt entfernt)l.: ‑3129
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Teilzeit 50 %, befristet
Osnabrück
Bewerben bis zum 25.05.2026
SACHBEARBEITER*INDer Geschäftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende in administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierendensekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit sämtlichen organisatorischen Studienangelegenheiten, von der Studienplatzbewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation bis hin zur Zulassung von Gasthörenden. Zugleich ist das Studierendensekretariat als zentrales Prüfungsamt der Hochschule für die Prüfungsadministration sowie die Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden zuständig. So unterstützen die Mitarbeiter*innen bei Einstufungs- und Anrechnungsfragen und bearbeiten z. B. Prüfungsanmeldungen und ‐rücktritte sowie diverse sonstige prüfungsrechtliche Angelegenheiten.
IHRE AUFGABENZum Aufgabengebiet gehört u. a. die selbständige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten:
EDV‐basierte Verwaltung der Studierendendaten und PrüfungsleistungenBeratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und EinschreibungBeratung der Studierenden und Lehrenden in PrüfungsangelegenheitenAnwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und PrüfungsrechtsUmsetzung der Regelungen der Studien- und PrüfungsordnungenBearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen AnträgenErstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen BescheidenDurchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und RückmeldeverfahrenErstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und UrkundenDigitale Aktenführung mit d.velop documents IHR PROFIL Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildungwünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen VerwaltungFähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungenausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und DiversitykompetenzEinsatzfreude und OrganisationsgeschickKonfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit und Belastbarkeitfundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeitenwünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDie Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit im Rahmen einer Vertretung, der Vertretungsbedarf wird voraussichtlich bis zum 29.02.2028 bestehen. Der Arbeitsort ist in Osnabrück. In begrenztem Umfang besteht die Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV‐L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 25.05.2026 unter Angabe der Kennziffer ZK 04-2026 erbeten an:
Geschäftsbereich Personal
HIER BEWERBEN
Postanschrift:
Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.
WIR setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten)unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness)schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung. xjliken CHANCENGERECHTIGKEITIm Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
MEHR INFORMATIONEN zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter: DATENSCHUTZInformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
ANSPRECHPERSONENFACHLICHE RÜCKFRAGEN
Volker Peters
Tel.: 0541 969‐2049
GLEICHSTELLUNG
Bettina Charlotte Belker
Tel.: 0541 969‐2955
SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNG
Dr. Karl Niemann
Tel.: 0541 969‐3129
EG 13 TV-L
Vollzeit, unbefristet
Osnabrück
Bewerben bis zum 14.05.2026
GESCHÄFTSBEREICHSLEITUNG FÜR DIE FAKULTÄT INGENIEURWISSENSCHAFTEN UND INFORMATIK
Als Geschäftsbereichsleitung übernehmen Sie Verantwortung in einem lebendigen Umfeld, das vom Miteinander von Mitarbeitenden, Lehrenden und Studierenden geprägt ist. Die Geschäftsbereichsleitung der Fakultät Ingenieurwissenschaften und Informatik setzt sich aktuell aus zwei Personen mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen zusammen. Sie führen die Teams des Dekanats in Kooperation mit den fachlichen akademischen Leitungen und sind unter der Gesamtverantwortung der Dekanin bzw. des Dekans für die Sicherstellung der reibungslosen Geschäftsprozesse verantwortlich. Dabei kooperieren Sie eng mit den Laborbereichen der Fakultät, den weiteren Fakultäten bzw. dem Institut für Musik sowie auch mit den zentralen Geschäftsbereichen der Hochschule, um hervorragende Voraussetzungen für erfolgreiche Lehre und Wissenschaft für eine Fakultät im Wandel zu schaffen.
IHRE AUFGABEN
Es ergeben sich die folgenden Schwerpunkte im Aufgabenbereich:
Sicherstellung und Weiterentwicklung der GeschäftsprozesseDurchführung von Organisationsentwicklungsprojekten in Zusammenarbeit mit der akademischen FakultätsleitungPersonalmanagement (inkl. Berufungsmanagement)PersonalentwicklungTeamleitung des Dekanats mit derzeit 20 MitarbeitendenGremienmanagement, insbesondere Sitzungen des Fakultätsrates und der FakultätsleitungIHR PROFIL
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in den Bereichen Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, öffentliche Verwaltung oder in einem vergleichbaren StudiengangErfahrungen in der Gestaltung und Umsetzung von Geschäftsprozessen oder Entwicklungsprojekten, vorzugsweise an HochschulenErfahrungen im PersonalmanagementFundierte Erfahrungen in Personalführung und ‐entwicklungKontextsensible Kommunikationsstärke, Moderationskompetenz und ein hohes Maß an KonfliktlösungskompetenzEntscheidungsfreude und Fähigkeit zur SelbstorganisationFlexibilität und Bereitschaft zur Übernahme neuer AufgabengebieteErfahrungen im Gremienmanagement oder in der Zusammenarbeit mit Gremien sind wünschenswertGute englische Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt und internationale Erfahrungen sind wünschenswertWir suchen eine innovative und teamfähige Persönlichkeit, die in der Lage ist, die Strukturen innerhalb des Dekanats der Fakultät weiterzuentwickeln, und durch ihr ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein die vielfältigen Aktivitäten unterstützt. Wir legen dabei sehr hohen Wert auf einen partizipativen Führungsstil und die Fähigkeit, die Beschäftigten des Dekanats motivierend und teamorientiert zu führen. Außerdem möchten wir verstärkt Bewerber*innen mit Kompetenzen in den Themenfeldern Gender, Diversity und Familienfreundlichkeit gewinnen.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des TV‐L. Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen.
Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 05.06.2026 sowie am 08.06.2026 stattfinden.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 14.05.2026 unter Angabe der Kennziffer IuI 24-2026 erbeten an:
Geschäftsbereich Personal
personalmanagement@hs-osnabrueck.de
Postanschrift:
Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940, 49009 Osnabrück
WIR FÜR MORGEN
Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.
WIR
setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten)unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness)schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.CHANCENGERECHTIGKEIT
Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
MEHR INFORMATIONEN
zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter:DATENSCHUTZ
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
ANSPRECHPERSONEN
FACHLICHE RÜCKFRAGEN
Prof. Dr. Karsten Morisse
dekan-iui@hs-osnabrueck.de
Tel.: 0541 969‐3710
GLEICHSTELLUNG
Bettina Charlotte Belker
gleichstellung@hs-osnabrueck.de
Tel.: 0541 969‐2955
SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNG
Dr. Karl Niemann
sbv@hs-osnabrueck.de
Tel.: 0541 969‐3129
Ihr ProfilAls Voraussetzungen für die Berufung auf eine Professur an der Hochschule Osnabrück gelten die Kriterien des NHG. Diese sind zwingend zu erfüllen.Für die ausgeschriebene Professur sind diese Kriterien nach § 25 (1) NHG wie folgt spezifiziert:
Erwartet wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengänge/alternativ Promotion mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.Der Nachweis der besonderen Befähigung zu vertiefter selbständiger wissenschaftlicher Arbeit ist i. d. R. über eine überdurchschnittliche Promotion zu erbringen. Der Nachweis promotionsadäquater Leistungen ist ggf. möglich.Der berufliche Werdegang (mind. 5‐jährige berufliche Praxis, davon mind. 3 Jahre außerhalb des Hochschulbereichs) muss nachweisliche Bezüge zu den Inhalten und Aufgaben der Professur aufweisen. Kenntnisse zu den ordnungspolitischen Rahmenbedingungen und gesetzlichen Regelungen sowie zu den spezifischen Rechnungslegungsvorschriften der entsprechenden Finanzierungssysteme des Gesundheitswesens werden zwingend vorausgesetzt. Zudem müssen sich aus der Tätigkeit besondere Leistungen ergeben.Die Entwicklung unserer Studierenden, die Vermittlung von Wissen sowie die Begeisterung für die Besonderheiten des Faches stehen im Fokus der zukünftigen Stelleninhaberin/des zukünftigen Stelleninhabers. Entsprechende Lehrerfahrungen – vorzugsweise mit Studierenden – sind daher nachzuweisen, unter anderem während einer Probelehrveranstaltung.
Darüber hinaus ist folgendes wünschenswert:
Erfahrung in inter‐/transdisziplinärer ZusammenarbeitKooperativer Führungsstil gegenüber Studierenden und MitarbeitendenGender- und DiversitykompetenzInterkulturelle Erfahrungen in einem internationalen UmfeldFähigkeit zur Übernahme deutsch- und englischsprachiger LehreErfahrungen in möglichst mehreren Bereichen des Lehrgebietes Rechnungswesen und Controlling von Gesundheitseinrichtungen, idealerweise im Krankenhaus, sowie im Umgang mit betrieblichen Anwendungssystemen und KI‐WerkzeugenVernetzung mit Praxispartnern aus der GesundheitswirtschaftErfahrungen mit digitalen Lehr- und Arbeitsformen
WIR
setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein.unterstützen Sie vor, während und nach Ihrer Berufung durch Qualifizierungs- und Hochschuldidaktik-Programme sowie (Förder‐)Beratungen.bieten Ihnen durch eine moderne Infrastruktur sowie eine starke regionale und internationale Vernetzung beste Bedingungen für Lehre, Forschung und Transfer.schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.
CHANCENGERECHTIGKEITIm Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen, insbesondere in Lehre, Forschung und Führungspositionen.
IHRE BEWERBUNGWir freuen uns auf eine überdurchschnittlich qualifizierte Persönlichkeit, die sich bei uns in Lehre und Forschung und der Selbstverwaltung fachübergreifend einbringt. Motivierte Studierende, spannende Projekte und engagierte Kolleginnen und Kollegen warten auf Sie!Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form – möglichst als ein PDF – unter Angabe der Kennziffer WiSo 324 P0326 bis zum 06.05.2026 an:Berufungsmanagementberufungen@hs-osnabrueck.deANSPRECHPERSONENBerufungsmanagementKatharina Falzberufungen@hs-osnabrueck.deTel.: 0541 969‐3574GleichstellungBettina Charlotte Belkergleichstellung@hs-osnabrueck.deTel.: 0541 969‐2955SchwerbehindertenvertretungDr. Karl Niemannsbv@hs-osnabrueck.deTel.: 0541 969‐3129MEHR INFORMATIONEN... zur Hochschule als Arbeitgeberin, der HAW‐Professur und weiteren Ansprechpersonen finden Sie unter:www.hs-osnabrueck.de/karriereDATENSCHUTZInformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten: www.hs-osnabrueck.de/datenschutz-personalauswahlSie erfüllen nicht alle Einstellungsvoraussetzungen oder vertreten eine andere Fachrichtung?Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg zur Professur:www.hs-osnabrueck.de/haw-professur
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EG 9a TV-L
Teilzeit 50 %, befristet
Osnabrück
Bewerben bis zum 25.05.2026
SACHBEARBEITER*INDer Geschäftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende in administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierendensekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit sämtlichen organisatorischen Studienangelegenheiten, von der Studienplatzbewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation bis hin zur Zulassung von Gasthörenden. Zugleich ist das Studierendensekretariat als zentrales Prüfungsamt der Hochschule für die Prüfungsadministration sowie die Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden zuständig. So unterstützen die Mitarbeiter*innen bei Einstufungs- und Anrechnungsfragen und bearbeiten z. B. Prüfungsanmeldungen und ‐rücktritte sowie diverse sonstige prüfungsrechtliche Angelegenheiten.
IHRE AUFGABENZum Aufgabengebiet gehört u. a. die selbständige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten:
EDV‐basierte Verwaltung der Studierendendaten und PrüfungsleistungenBeratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und EinschreibungBeratung der Studierenden und Lehrenden in PrüfungsangelegenheitenAnwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und PrüfungsrechtsUmsetzung der Regelungen der Studien- und PrüfungsordnungenBearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen AnträgenErstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen BescheidenDurchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und RückmeldeverfahrenErstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und UrkundenDigitale Aktenführung mit d.velop documents IHR PROFIL Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildungwünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen VerwaltungFähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungenausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und DiversitykompetenzEinsatzfreude und OrganisationsgeschickKonfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit und Belastbarkeitfundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeitenwünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDie Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit im Rahmen einer Vertretung, der Vertretungsbedarf wird voraussichtlich bis zum 29.02.2028 bestehen. Der Arbeitsort ist in Osnabrück. In begrenztem Umfang besteht die Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV‐L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 25.05.2026 unter Angabe der Kennziffer ZK 04-2026 erbeten an:
Geschäftsbereich Personal
HIER BEWERBEN
Postanschrift:
Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.
WIR setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten)unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness)schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung. xjliken CHANCENGERECHTIGKEITIm Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
MEHR INFORMATIONEN zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter: DATENSCHUTZInformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
ANSPRECHPERSONENFACHLICHE RÜCKFRAGEN
Volker Peters
Tel.: 0541 969‐2049
GLEICHSTELLUNG
Bettina Charlotte Belker
Tel.: 0541 969‐2955
SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNG
Dr. Karl Niemann
Tel.: 0541 969‐3129
