AnlagenbuchhaltungModulverantwortung SAP AA und Fachaufsicht für die Anlagenbuchhaltung der Hochschule inklusive der QualitätssicherungAnlegen und Änderungen von Anlagen, Innenaufträgen, Standorten, WerkenPrüfung sämtlicher Buchungsprozesse in der Anlagenbuchhaltung und Entscheidung über die Durchführung erforderlicher Umbuchungen sowie etwaiger außerplanmäßiger AbschreibungenUmbuchungen von Anlagen (neuen Anlagen oder vorhandenen Anlagen)Buchen und Überwachen der AnzahlungenDeaktivierung von Anlagen nach Aussonderung, Verschieben auf die Verrechnungsstelle bei Abgabe oder Verkauf von AnlagenAufbereiten der Daten für den JahresabschlussInventur des AnlagevermögensInventurverantwortliche(r) für die AnlageninventurBearbeitung der Remedy-Schnittstelle zwischen der Inventarisierungsdatenbank und SAPEinweisung der InventurteamsFreigeben und Buchen von VerarbeitungsläufenSchnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe und Buchungsprozesse prüfenVerarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen prüfen, Nachbearbeitung in der SAP-Anlagenbuchhaltung, Berichte zur Datenkontrolle abgleichenPrüfung der richtigen Kontierung, Vergabe von BarcodesKreditorenbuchhaltungBeantragung der KreditorenstammdatenanlagenVerbuchungen kreditorischer Verbindlichkeiten im Workflow E-KRW (elektronisch kreditorischer Rechnungs-Workflow)Überprüfung der offenen Posten und ggf. Ausgleich bzw. Klärung mit Genehmiger bzw. RechnungstellerFestlegen und Zuordnen der Sachkonten, Finanzpositionen, Innenaufträge, ggf. Mittelreservierungen
Job DescriptionSachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Anlagenbuchhaltung Standort: Wiesbaden | Arbeitsbereich: FinanzwesenStartdatum: zum nächstmöglichen Termin | Arbeitszeit: VollzeitEntgeltgruppe: EG 9b TV-H | Vertragsart: unbefristet Über die Hochschule: Die Hochschule bildet an ihren vier Standorten in Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes aus. Darüber hinaus werden auch zugelassene Tarifbeschäftigte des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus- und fortgebildet. Neben der Ausbildung übernimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit auch die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung. Dazu gehören unter anderem die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern. Zudem berät und unterstützt die HöMS die Polizeibehörden, bietet psychologische Dienste an, wirkt an der Entwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel mit und ist verantwortlich für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche: Anlagenbuchhaltung Modulverantwortung SAP AA und Fachaufsicht für die Anlagenbuchhaltung der Hochschule inklusive der Qualitätssicherung Anlegen und Änderungen von Anlagen, Innenaufträgen, Standorten, Werken Prüfung sämtlicher Buchungsprozesse in der Anlagenbuchhaltung und Entscheidung über die Durchführung erforderlicher Umbuchungen sowie etwaiger außerplanmäßiger Abschreibungen Umbuchungen von Anlagen (neuen Anlagen oder vorhandenen Anlagen) Buchen und Überwachen der Anzahlungen Deaktivierung von Anlagen nach Aussonderung, Verschieben auf die Verrechnungsstelle bei Abgabe oder Verkauf von Anlagen Aufbereiten der Daten für den Jahresabschluss Inventur des Anlagevermögens Inventurverantwortliche(r) für die Anlageninventur Bearbeitung der Remedy-Schnittstelle zwischen der Inventarisierungsdatenbank und SAP Einweisung der Inventurteams Freigeben und Buchen von Verarbeitungsläufen Schnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe und Buchungsprozesse prüfen Verarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen prüfen, Nachbearbeitung in der SAP-Anlagenbuchhaltung, Berichte zur Datenkontrolle abgleichen Prüfung der richtigen Kontierung, Vergabe von Barcodes Kreditorenbuchhaltung Beantragung der Kreditorenstammdatenanlagen Verbuchungen kreditorischer Verbindlichkeiten im Workflow E-KRW (elektronisch kreditorischer Rechnungs-Workflow) Überprüfung der offenen Posten und ggf. Ausgleich bzw. Klärung mit Genehmiger bzw. Rechnungsteller Festlegen und Zuordnen der Sachkonten, Finanzpositionen, Innenaufträge, ggf. Mittelreservierungen Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Tiefgehende Buchhaltungskenntnisse Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Verständnis (für die Vielfältigkeit der Anlagengüter) Hohe Auffassungsgabe für die diversen Software-Anwendungen im Hauptsachgebiet Finanzen Ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein Eine serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sowie sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick Flexibilität, Team-, Organisations-, Kommunikationsfähigkeit Wünschenswert ist: Fahrerlaubnis für PKW Kenntnisse SAP Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung und Inventur, vorzugsweise im öffentlichen Dienst Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet. Wir bieten Ihnen: Familienfreundlichkeit: Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel: „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ Mobiles und flexibles Arbeiten: Homeoffice und Gleitzeitreglungen Gesundheits- und Sportangebote: Vielfältige Aktivitäten für mehr Wohlbefinden Kostenloser ÖPNV: Gratis Landesticket für Hessen und angrenzende Regionen Weiterbildung: Gestaltungsfreiraum und Fortbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersvorsorge: Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung Kinderzulage: Jahressonderzahlung und Zuschüsse für Tarifbeschäftigte Sicherheit und Stabilität: Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst Rahmenbedingungen: Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 33-18 / 2025 bis zum 29.06.2025 im Online-Bewerberportal des Landes Hessen. Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per E-Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die Hessische Hochschule für öffentliches Management und SicherheitSchönbergstr. 100 65199 Wiesbaden oder per E-Mail an stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht. Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung Website. Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Weber (Tel.: 0611/3256-8330), E-Mail: stellenausschreibungen@hoems.hessen.de zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kranitz (Tel.: 0611/3256-8200) oder Herrn Wolf (Tel.: 0611/3256-8210). Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. HIER BEWERBEN Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit Schönbergstr. 100 | 65199 Wiesbaden Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) 2025-06-29T21:59:59Z FULL_TIME EUR YEAR 44000.0 50000.0 2025-06-03 Wiesbaden 65199 Schönbergstraße 100 50.0846606 8.190500700000001
Anlagenbuchhaltung Modulverantwortung SAP AA und Fachaufsicht für die Anlagenbuchhaltung der Hochschule inklusive der Qualitätssicherung Anlegen und Änderungen von Anlagen, Innenaufträgen, Standorten, Werken Prüfung sämtlicher Buchungsprozesse in der Anlagenbuchhaltung und Entscheidung über die Durchführung erforderlicher Umbuchungen sowie etwaiger außerplanmäßiger Abschreibungen Umbuchungen von Anlagen (neuen Anlagen oder vorhandenen Anlagen) Buchen und Überwachen der Anzahlungen Deaktivierung von Anlagen nach Aussonderung, Verschieben auf die Verrechnungsstelle bei Abgabe oder Verkauf von Anlagen Aufbereiten der Daten für den Jahresabschluss Inventur des Anlagevermögens Inventurverantwortliche(r) für die Anlageninventur Bearbeitung der Remedy-Schnittstelle zwischen der Inventarisierungsdatenbank und SAP Einweisung der Inventurteams Freigeben und Buchen von Verarbeitungsläufen Schnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe und Buchungsprozesse prüfen Verarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen prüfen, Nachbearbeitung in der SAP-Anlagenbuchhaltung, Berichte zur Datenkontrolle abgleichen Prüfung der richtigen Kontierung, Vergabe von Barcodes Kreditorenbuchhaltung Beantragung der Kreditorenstammdatenanlagen Verbuchungen kreditorischer Verbindlichkeiten im Workflow E-KRW (elektronisch kreditorischer Rechnungs-Workflow) Überprüfung der offenen Posten und ggf. Ausgleich bzw. Klärung mit Genehmiger bzw. Rechnungsteller Festlegen und Zuordnen der Sachkonten, Finanzpositionen, Innenaufträge, ggf. Mittelreservierungen
