© Kletr / Fotolia Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Referent*in der Administrativen Geschäftsführung (d/m/w) Die Stelle Das UFZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Referent*in zur Unterstützung der administrativen Geschäftsführung. Als Referent*in der administrativen Geschäftsführung gestalten Sie aktiv die strategische Weiterentwicklung der UFZ-Administration und treiben abteilungsübergreifende Projekte – insbesondere zur Digitalisierung und Automatisierung – voran. Dabei koordinieren Sie zentrale Prozesse wie Risiko- und Compliance-Management, unterstützen die Geschäftsführung in Gremienarbeit und Ministeriumsanfragen und entwickeln moderne Kommunikations- und Beteiligungsformate in der Administration weiter.
Ihre Aufgaben Unterstützung der administrativen Geschäftsführung bei der strategischen Weiterentwicklung der UFZ-Administration Verantwortung und operative Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte der administrativen Geschäftsführung, Schwerpunkt Digitalisierung/Automatisierung Koordination und Weiterentwicklung des Risiko- und Compliance-Managements am UFZ in enger Abstimmung mit der/dem Risiko- und Compliance-Manager*in Zuarbeiten für Gremien sowie für Anfragen von Ministerien, einschließlich der Koordination interner Abstimmungsprozesse konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungen mit Beteiligung der Geschäftsführung, einschließlich Protokollierung strategische Weiterentwicklung von Gremien- und Kommunikationsformaten in der Administration Wir bieten Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten und – vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘ Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt Ihr Profil abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt oder vergleichbar) erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert ausgeprägte Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und zur Vernetzung sowie sehr gutes Prozess- und Strukturverständnis hervorragende organisatorische Kompetenz starke konzeptionelle Fähigkeiten klare und zielgruppenspezifische Kommunikation sowie Fähigkeit, Inhalte adressatengerecht und lösungsorientiert aufzubereiten und in unterschiedlichen Settings wirksam zu vermitteln zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen Fähigkeit zum schnellen und analytischen Erfassen komplexer Sachverhalte ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, hohe Kreativität, Flexibilität und Überzeugungskraft sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Arbeitsort: Leipzig, mobiles Arbeiten möglich Arbeitszeit: 100 % (39 h/Woche) Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristung: befristet / 2 Jahre Vergütung: nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 13 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Bewerbungsfrist: 20.01.2026 Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne: Stefanie Baumertstefanie.baumert@ufz.de Andreas Menzelandreas-menzel@ufz.de Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein. Jetzt bewerben Weitere Karriereinformationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig www.ufz.de/karriereWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management Projektmanagement, Produktmanagement Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Forschungseinrichtung Vollzeit Teilzeit>
weniger ansehenSelection Process The selection follows a two-stage process: Initial selection by the UFZ, identifying candidates with exceptional scientific excellence, strategic fit to our mission and leadership potential Final selection by the Helmholtz Association involving an international expert panel The initial selection by the UFZ will be based on the following criteria: Outstanding scientific achievements and research experience of the candidate Quality and strength of the submitted project summary Compatibility with one of the thematic tracks outlined above Leadership potential, in particular the ability to supervise international and diverse doctoral researchers Please send a letter of intent, a project summary referring to one of the thematic tracks (not exceeding 6000 characters), a full CV and publication list to hartwig.pohl@ufz.de by 23 January 2026. Interviews will be scheduled from 26 January till 6 February 2026. By end of February, successful candidates will be informed by the UFZ executive management and asked to provide a jointly developed full proposal until 4 May 2026.
Apply now Information: www.ufz.de/helmholtz-investigator-groups Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig, Germany UFZ Call for Expression of Interest - Helmholtz Investigator Group on Planetary Solutions The Helmholtz Centre for Environmental Research (UFZ) has excellent reputation as an international competence center for environmental sciences. We are part of the largest scientific organization in Germany, the Helmholtz Association. Our research seeks to find a balance between social development and the long-term protection of our natural resources.
The UFZ invites Expressions of Interest from outstanding early-career scientists (2-6 years post PhD) seeking to establish an independent Helmholtz Investigator Group at the UFZ. The selection follows a two-stage process: Initial selection by the UFZ, identifying candidates with exceptional scientific excellence, strategic fit to our mission and leadership potential. Final selection by the Helmholtz Association involving an international expert panel.
Successful candidates will be supported in submitting a competitive proposal to the Helmholtz Association and in building a high-visibility, internationally competitive research group at UFZ Announcement The Helmholtz Center for Environmental Research (UFZ) invites Expressions of Interest from outstanding early-career scientists (2-6 years post PhD) to apply for their own Helmholtz Investigator Group (standard track) along one of our thematic tracks. Successful Helmholtz Investigator Groups will be hosted at UFZ, receive five years of dedicated funding, and - subject to a positive evaluation at the end of the funding period - be offered a permanent position. Thematic track The UFZ advances planetary solutions to climate change, biodiversity loss and pollution through integrative, cross-disciplinary research.
Within the Helmholtz Investigator Group Call, we invite proposals that strengthen UFZ's core expertise addressing one of the following themes for which we seek experts to strengthen our future research program. I - Urban footprints in the landscape water cycle (water quantity, quality or ecological effects) The UFZ Research Unit Water Resources and Environment is looking for a leader of an investigator group on the footprint of cities on water systems of the surrounding landscape and on options to reduce their impacts on the terrestrial water cycle and the associated aquatic ecosystems. The thematic focus could either be on water (quantity/quality) and the landscape water balance or on effects on the aquatic ecosystems (biodiversity, ecological processes) and should generate synergies with research priorities of the Research Unit.
The successful candidate should apply state-of-the-art methods in either aquatic ecology and biodiversity research (e.g., environmental omics, eDNA, etc.) or hydrology (e.g. integrated modeling and/or AI-based assessments of linked urban-periurban water systems). With a focus on the links between cities and their surrounding landscapes, the work should be complementary to the present water research at UFZ and therefore neither have a pure chemical or an ecotoxicological focus nor a pure urban focus.
Contact: Markus Weitere (tbl-water@ufz.de) II - Water-related solutions for climate-resilient urban development The UFZ Research Unit Sustainable Ecotechnologies invites research proposals for an investigator group on water-related solutions for climate-resilient urban development. The planned group will advance knowledge and technologies for systemic transformations in cities, with a focus on water-related challenges and solution strategies for urban climate adaptation. Key themes include comparative assessments of urban water systems in different contexts, model-based scenarios for future-proof urban water management, coupling of urban water and microclimate models (e.g.
irrigation, cooling, ventilation), and the analysis of legal, regulatory and governance settings. Functional Digital Twins are envisaged to support local implementation and scaling of climate adaptation measures. The investigator group will work in a broad, diverse and interdisciplinary environment across natural sciences, engineering, social sciences, economics, data science with strong links to municipal practice and other stakeholders.
Contact: Roland Müller (roland.mueller@ufz.de) III - Digital Hydro-Twins for Water Resources Management The UFZ Research Unit Smart Models and Monitoring is seeking a candidate to lead an investigator group on digital hydro-twins for water resources management. The thematic focus aligns with the Unit's mission to deepen the understanding of complex environmental systems and to provide reliable predictions of their responses to human-induced changes by integrating advanced hydrological modelling with real-time monitoring and forecasting. The investigator group is expected to advance the development of groundbreaking digital hydro-twins by combining expertise in hydrological modelling with cutting-edge AI-based modelling and analysis techniques.
The work should focus on creating frameworks capable of simulating real-time global scale water cycle dynamics, including human water demand at high spatial resolution. Given the critical role of water management in multifunctional landscapes, this research will enable decision-makers to explore sustainable and resilient strategies in response to climate-change-related challenges. Contact: Sabine Attinger (sabine.attinger@ufz.de) Before applying for one of these themes, please get in touch with the corresponding contact person.
Eligibility Due to Helmholtz requirements, you will be eligible to apply if you have between two and six years of postdoctoral experience. Periods of parental leave and childcare responsibilities are taken into account; for further details, please refer to the official call. Additional requirements include substantial international research experience, evidenced by a continuous research stay of at least six months during the doctoral or postdoctoral phase, as well as an exceptionally strong academic track record and a high-quality draft proposal aligned with one of the thematic tracks outlined above.Umwelt Umwelt Biologie Umwelt Geowissenschaften Doktorand, Doktorandin Lehre & Forschung, Wissenschaft Forschungseinrichtung Vollzeit>
weniger ansehenDas UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Arbeitsort: Leipzig, Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange und nach Absprache bis zu 50 % möglich. Arbeitszeit: 100 % (39h/Woche), Teilzeit mit mind. 85 % möglich.
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristung: befristet / Es wird eine dauerhafte Zusammenarbeit angestrebt. Bewerber*innen aus ungekündigten und unbefristeten Arbeitsverhältnissen werden direkt unbefristet eingestellt.
Andernfalls erfolgt die Besetzung vorerst befristet für 2 Jahre mit dem klaren Ziel der Entfristung. Vergütung: nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 14 je nach Erfahrung und Bewährung inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Bewerbungsfrist: 11.01.2026 Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Dr. Anne-Katrin Federow anne-katrin.federow@ufz.de Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.
Jetzt bewerben Weitere Karriereinformationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen - für eine nachhaltige Entwicklung.
Teamleitung Personalservice (m/w/d) Die Stelle Ihre Chance Sie leiten unser engagiertes Team Personalservice in der Abteilung Personal & Unternehmenskultur und gestalten aktiv mit, wie wir HR-Services von der Ausschreibung bis hin zum Austritt modern, digital und diversitätssensibel gestalten. Sie sind maßgeblich daran beteiligt, das UFZ als attraktiven Arbeitgeber im wissenschaftlichen und internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Sie tragen mit dem Team Verantwortung für die Personalprozesse von Tarifbeschäftigten, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Gästen, die Koordination der Ausbildung und wirken an strategischen Projekten zur Digitalisierung, Gleichstellung und Inklusion mit.
Ihre Aufgaben Führung des Teams Personalservice mit 12 Mitarbeitenden Steuerung und Verantwortung aller personaladministrativen Prozesse Konzeption und Umsetzung der zukunftsorientierten Weiterentwicklung der o. g. Kernaufgaben, insbesondere des Ausbaus der Digitalisierung und KI-Integration kompetente Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen Kontinuierliche Optimierung und gemeinsame Gestaltung der Schnittstellen innerhalb der Abteilung sowie mit anderen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten Mitwirkung in bzw.
Übernahme von abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und weiteren internen Gremien (z. B. Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) Wir bieten Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das »International Office« Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt Ihr Profil erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltungs- bzw.
Wirtschafts--/Rechtswissenschaften oder vergleichbar (Master, Magister, Diplom) mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Wissenschaftssystem oder in Organisationen mit tarifgebundenen Strukturen Umfassende Fachkenntnisse in mindestens zwei der folgenden Bereiche sind wünschenswert: Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, Tarifrecht (idealerweise des öffentlichen Dienstes), Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Führungserfahrung und -kompetenz, mit einer starken Fähigkeit, Aufgaben/Ziele klar zu kommunizieren, Entscheidungen zu treffen und Prioritäten zu setzen Erfahrung im Prozessmanagement sowie in digitalen Transformationsprojekten proaktive Lösungs- und Serviceorientierung, ein achtsames Gespür für verschiedene Gesprächssituationen, Diskretion, Umsetzungsstärke und Offenheit, Veränderungen als Chance zur Innovation zu begreifen Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und entsprechende Diversitätskompetenz sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift hohe Affinität für Digitalisierung, sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Produkten, umfassende Kenntnisse in SAP-HCM sind von VorteilWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Recht Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Personal, Recht, Patentierung Forschungseinrichtung Teilzeit Vollzeit>
weniger ansehen