Job DescriptionWir sind die Kanzlei EFA, eine modern ausgestattete und digital ausgerichtete Steuerkanzlei mit ca. 25 Mitarbeitern in Rosenheim. Wir betreuen überwiegend mittelständische Unternehmen in der Region Südostbayern, aber auch Unternehmen aus Österreich und Italien. Unser flexibles Arbeitszeitmodell lässt genügend Spielraum für Deine Vorstellung von Arbeitszeiteinteilung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Bürokauffrau/mann.
Dein Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen TagesgeschäftDu betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der TelefonzentraleKontinuierliche Verbesserung der BüroorganisationDu führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und GetränkenKoordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist
Diese Voraussetzungen solltest du mitbringenHöfliches, aber gleichzeitig bestimmtes AuftretenHohe Dienstleistungsorientierung und KommunikationsstärkeEinwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommenTeamfähigkeitSolide PC-Kenntnisse (z.B. sicherer Umgang mit Microsoft Office und dem Internet)LernbereitschaftDiskretion, Pünktlichkeit und ZuverlässigkeitPKW-Führerschein
Was dich bei uns erwartetFlache Hierarchien: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander.
Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.Die harten Fakten30 Tage Urlaub bei Vollzeit35-40 Stunden-WocheGleitzeitBetriebliche AltersvorsorgeSodexo Gutscheine Kostenlose Parkplätze
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