Dein zukünftiger Aufgabenbereich
Telefon-Zentrale im Griff: Du bist der erste Kontakt für unsere Kundinnen und Kunden und sorgst für einen freundlichen Empfang am Telefon und vor Ort. Dabei behältst Du stets den Überblick und leitest Anfragen kompetent weiter. Vielfältiges Sekretariat: Von Terminplanung bis zur Erledigung allgemeiner Büroaufgaben – Du behältst den Überblick und unterstützt das Team effizient im Tagesgeschäft. Seminarmanagement: Du pflegst die Seminartermine in unserer Seminarsoftware und bist für die Vor- und Nachbereitungen der Seminare zuständig. Postbearbeitung: Du kümmerst Dich um den reibungslosen Ein- und Ausgang der Post und sorgst dafür, dass alles seinen richtigen Platz findet. Materialbeschaffung: Die Büromaterialien gehen nicht aus, solange Du da bist! Du behältst den Überblick über den Bestand und sorgst für rechtzeitige Auffüllung. Adressbestand im Blick: Nach einer gründlichen Einarbeitung kümmerst Du Dich um die Verwaltung und Pflege unseres Adressbestandes, um sicherzustellen, dass wir stets mit unseren Kundinnen und Kunden in Kontakt bleiben. Du übernimmst Recherchetätigkeiten und unterstützt das Team mit aktuellen Informationen. QualifikationMit diesem Profil passt Du zu uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Kommunikationsstark und serviceorientiert – Du begeisterst mit Deiner freundlichen Art Organisationsgeschick und ein Auge für Details sind Deine Stärken Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Flexibilität sowie digitale Affinität BenefitsDas erwartet Dich bei uns
Perfekte technische Ausstattung
Onboarding und Ausbildung für die notwendigen Systeme und Prozesse Kollegiale und wertschätzende Umgebung Festanstellung, unbefristeter Vertrag, hauseigenes Tarifmodell 30 Tage Urlaub Unfallversicherung, die auch im privaten Umfeld greift moderne Büroausstattung, höhenverstellbarer Schreibtisch Bike-Leasing Gut erreichbar per Bus und Auto, ausreichend Parkplätze Abschließbarer Unterstand für Fahrräder und E-Scooter Kostenfreies Laden von E-Autos, E-Bikes und E-Scooter Kostenfreie Getränke, Obstkorb, Duschmöglichkeit Schöne Laufstrecken in der Nähe, Kicker und vieles mehrWerde Teil unseres leidenschaftlichen Teams als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit und gestalte mit uns die Zukunft der Grünen Branche. Bewirb dich jetzt!
Unser Softwarehaus entwickelt seit 1982 leistungsstarke und marktbestimmende Lösungen für den Garten- und Landschaftsbau, Erd- und Tiefbau und für Landschaftsarchitekten. Heute sind wir 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (davon 50 in unserer Zentrale in Göttingen) und zusammen Deutschlands marktführender Anbieter von „grünen“ Softwarelösungen. Darauf sind wir stolz und dafür arbeiten wir mit viel Leidenschaft, großer Begeisterung und einem Herzen für die Grüne Branche.
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Du unterstützt unsere niederländischen Kundinnen und Kunden – am Telefon und durch Onlinesupportsysteme – aktiv und freundlich bei allen technischen Fragen rund um unsere DATAflor Software. Du beantwortest alle programmbezogenen Anfragen und erarbeitest Lösungswege. Bei der Suche nach der optimalen Lösung für unsere Kundschaft kommunizierst Du selbständig mit anderen Abteilungen im Unternehmen. Du hast Lust, bei Bedarf auch Online-Seminare oder Projektschulungen durchzuführen und Schulungskonzepte und Schulungsvideos zu erstellen.
QualifikationMit diesem Profil passt Du zu uns
fließende Deutsch- und Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift Begeisterung für Technik und IT Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Freude am Umgang mit Kunden, Hilfsbereitschaft Kommunikationsstark und lösungsorientiert BenefitsDas erwartet Dich bei uns
Perfekte technische Ausstattung Onboarding und Ausbildung für die notwendigen Systeme und Prozesse Kollegiale und wertschätzende Umgebung Festanstellung, unbefristeter Vertrag, hauseigenes Tarifmodell 30 Tage Urlaub An Brückentagen nach bundeseinheitlichen Feiertagen immer frei Heiligabend und Silvester immer frei (ohne Abzug eines Urlaubstags) Betriebszugehörigkeit wird mit zusätzlichen Urlaubstagen belohnt Unfallversicherung, die auch im privaten Umfeld greift moderne Büroausstattung, höhenverstellbarer Schreibtisch flexible Arbeitszeiten (40 Stunden / Woche, auch andere Modelle möglich) 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten möglich Bike-Leasing Gut erreichbar per Bus und Auto, ausreichend Parkplätze Abschließbarer Unterstand für Fahrräder und E-Scooter Kostenfreies Laden von E-Autos, E-Bikes und E-Scooter Kostenfreie Getränke, Obstkorb, Duschmöglichkeit Subventioniertes Mittagessen: abwechslungsreiche Gerichte von Meyer Menü Schöne Laufstrecken in der Nähe, Kicker und vieles mehrDu möchtest Teil des DATAflor-Teams werden?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Unser Softwarehaus entwickelt seit 1982 leistungsstarke und marktbestimmende Lösungen für den Garten- und Landschaftsbau, Erd- und Tiefbau und für Landschaftsarchitekten. Heute sind wir 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (davon 50 in unserer Zentrale in Göttingen) und zusammen Deutschlands marktführender Anbieter von „grünen“ Softwarelösungen. Darauf sind wir stolz und dafür arbeiten wir mit viel Leidenschaft, großer Begeisterung und einem Herzen für die Grüne Branche.
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