Job DescriptionÜber uns Carola Daimler Cars ist ein Händler für klassische Automobile und Sammlerstücke mit Sitz in Stuttgart-Plieningen. Wir sind ein dynamisches Team und versuchen Moderne und Tradition zu vereinen. Automobile Events runden unsere Leistungen ab.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager (m/w/d) bzw. Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Zukunft mitgestalten möchte und sich gerne aktiv einbringt.
Sie betreuen den Empfang & das Zentraltelefon und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner. Diese beraten Sie freundlich und hilfsbereit oder leiten an den zuständigen Kollegen weiter.Sie sind die "gute Seele" des Hauses und koordinieren alle Dienstleister, die für die Instandhaltung der Immobilie verantwortlich sind (z.B. Gärtner, Handwerker, Schornsteinfeger etc.)Sie organisieren eigenständig verschiedene Office Abläufe vom Postein- und Ausgang bis hin zur DokumentenablageDigitalisierung von UnterlagenSie führen IT- und Büromittelbestellungen durchSie bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vorSie bereiten Termine vor und nach und führen ggf. ProtokollVerteilerpflegeSichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweise eigenständige Bearbeitung eingehender E-Mails und des PosteingangsErstellen und Korrekturlesen verschiedener Presse- und ImagetexteSonstige Assistenztätigkeiten auf Zuruf
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnlich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/ Assistenz/ Office ManagementSie sind ein Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten liegt Ihnen im Blut Sehr gute Kenntnisse der zeitgemäßen Korrespondenz und in der Anwendung von MS Office & IT-AffinitätSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein aufgeschlossenes freundliches Wesen.Führerschein Klasse B ist Voraussetzung.
Dynamische Arbeitsatmosphäre in einem motivierten TeamFlache Hierarchien und direkte EntscheidungswegeEigenverantwortliches Arbeiten mit persönlichem GestaltungsspielraumKreatives und spannendes UmfeldMitentwicklung des Unternehmens im frühen Stadiumabwechslungsreiche, spannende TätigkeitBesetzung in Voll- und Teilzeit möglich
JBRP1_DE