Die Position ist zunächst auf drei Jahre befristet.
Neuaufbau: Sie gestalten die kaufmännischen Abläufe unserer neu gegründeten Ehrenamtsstiftung mit und können die Wirkung Ihrer Arbeit schon in kurzer Zeit sehen. Koordination: Sie übernehmen die administrative Betreuung unserer Förderprojekte und sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb der Stiftung sowie mit externen Dienstleistern und WestLotto. Stiftungsverwaltung: Sie betreuen zentrale Bereiche in der kaufmännischen Abwicklung – Finanzen, Personal und Recht. Dazu zählen unter anderem die Begleitung der Gremienarbeit sowie die Steuerung externer Dienstleister in diesen Themenfeldern. Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten gern vernetzt und stehen im engen Austausch mit internen und externen Partnern, sodass Fragen zeitnah und pragmatisch geklärt werden können. Briefings: Sie erstellen prägnante Briefings, Berichte und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung und bereiten interne wie externe Termine eigenständig vor. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekauffrau (m/w/d). Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung bringen Sie Kenntnisse in finanz- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen mit. Sie arbeiten vorausschauend und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind hierbei für Sie selbstverständlich. Im Austausch mit internen und externen Stakeholdern überzeugen Sie durch Ihr kommunikatives, verbindliches und souveränes Auftreten. Die gängigen Microsoft-Anwendungen, ggf. ergänzt durch KI-Tools, sind Ihr tägliches Handwerkszeug. SAP-Kenntnisse sind zudem von Vorteil, aber kein Muss. weniger ansehen