Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten. Alle üblichen Vorzimmertätigkeiten, wie z.B. Besucherbetreuung, Unterstützung bei Terminen und Veranstaltungen, Schreibarbeiten, Fertigen von Geburtstagsschreiben. Das Vorbereiten von Ordensangelegenheiten des Staatssekretärs. Die Vertretung der anderen Vorzimmerkräfte und in der Registratur. Die Erstellung bzw. der Entwurf von kurzen Text- und Bildbeiträgen (Erstellung, Auswahl oder Aufbereitung von Fotos) für Herrn Staatssekretär für Social Media zur Begleitung von Terminen. Dabei fallen keine redaktionellen Aufgaben, kein Community-Management- und keine Veröffentlichung von Posts oder besondere (sofware-)technische Aufgaben an. Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst oder alternativ Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert im öffentlichen Dienst Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse Ausgeprägte Online- und Medien-Affinität, Erfahrung in der Nutzung Sozialer Medien und aktuelles Wissen über digitale Trends und Innovationen Die Bereitschaft, sich Kenntnisse in Fotografie und Bildbearbeitung (z.B. Adobe Creative Cloud) anzueignen, sofern diese nicht bereits vorhanden sind. Ausgeprägtes Interesse am politischen Tagesgeschehen und die Bereitschaft sich in die Themen des Staatssekretärs einzuarbeiten. Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität Interesse am Aufgabenbereich der Abteilung sowie die im Umgang mit personalwirtschaftlichen Vorgängen zu wahrende Diskretion und Vertraulichkeit.
