Als Teil der Allgeier SE gehören wir zu einer der führenden IT-Technologiegruppen Deutschlands. Bei Allgeier Inovar unterstützen wir seit vielen Jahren Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse durch moderne Softwarelösungen zu optimieren. Damit unser Geschäft reibungslos läuft, braucht es ein starkes kaufmännisches Backoffice – und genau hier kommst du ins Spiel.
In unserem Order- und Verwaltungsbereich trägst du dazu bei, dass Aufträge korrekt angelegt, Rechnungen sauber verbucht und unsere internen Abläufe zuverlässig organisiert werden. Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus Vertrieb, Finance und Consulting zusammen und sorgst dafür, dass alles im Hintergrund rundläuft. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Freude an Organisation hast und ein Umfeld suchst, in dem Verlässlichkeit und Teamarbeit zählen, bist du bei uns genau richtig.
Dein AufgabenbereichBearbeitung und Anlage von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
Verwaltung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenverträgen
Unterstützung im Monatsabschluss
Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (WaWi)
Pflege von Stammdaten
Betreuung der Telefonzentrale
Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung von Bürobedarf und Organisation von Bewirtungen
Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen aus Finance, Sales und Verwaltung
Dein BackgroundMust Have:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (gerne Microsoft Dynamics)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Kommunikative Fähigkeiten
Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Nice to Have:
Erste Erfahrung in der Auftragsverwaltung oder im Order Management
Englischkenntnisse
Interesse an IT- und Prozessabläufen
Unser Angebot an dichEin Team aus klugen Köpfen, das Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit großschreibt
Überdurchschnittliche Vergütung und einen zukunftssicheren Job in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
Subventionierte Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Attraktives Bikeleasing-Angebot: dein Wunschfahrrad zu günstigen Konditionen leasen
Individuelle Weiterbildungsangebote, mit denen du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
Ein umfangreiches Benefitportal mit Aktionen und Vergünstigungen verschiedenster Kategorien (z.B. Autos, Reisen, Technik, Mode, Freizeit, Tickets, Wohnen, Finanzen, usw.)
Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!Habibe Hyusein
Telefon: +49 421 43841 985
Mobil: +49 173 3277155
Mail: Habibe.Hyusein@allgeier-inovar.de
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Als Teil der Allgeier SE gehören wir zu einer der führenden IT-Technologiegruppen Deutschlands. Bei Allgeier Inovar unterstützen wir seit vielen Jahren Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse durch moderne Softwarelösungen zu optimieren. Damit unser Geschäft reibungslos läuft, braucht es ein starkes kaufmännisches Backoffice – und genau hier kommst du ins Spiel.
In unserem Order- und Verwaltungsbereich trägst du dazu bei, dass Aufträge korrekt angelegt, Rechnungen sauber verbucht und unsere internen Abläufe zuverlässig organisiert werden. Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus Vertrieb, Finance und Consulting zusammen und sorgst dafür, dass alles im Hintergrund rundläuft. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Freude an Organisation hast und ein Umfeld suchst, in dem Verlässlichkeit und Teamarbeit zählen, bist du bei uns genau richtig.
Dein AufgabenbereichBearbeitung und Anlage von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
Verwaltung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenverträgen
Unterstützung im Monatsabschluss
Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (WaWi)
Pflege von Stammdaten
Betreuung der Telefonzentrale
Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung von Bürobedarf und Organisation von Bewirtungen
Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen aus Finance, Sales und Verwaltung
Dein BackgroundMust Have:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (gerne Microsoft Dynamics)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Kommunikative Fähigkeiten
Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Nice to Have:
Erste Erfahrung in der Auftragsverwaltung oder im Order Management
Englischkenntnisse
Interesse an IT- und Prozessabläufen
Unser Angebot an dichEin Team aus klugen Köpfen, das Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit großschreibt
Überdurchschnittliche Vergütung und einen zukunftssicheren Job in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
Subventionierte Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Attraktives Bikeleasing-Angebot: Dein Wunschfahrrad zu günstigen Konditionen leasen
Individuelle Weiterbildungsangebote, mit denen Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
Ein umfangreiches Benefitportal mit Aktionen und Vergünstigungen verschiedensten Kategorien (z.B. Auto, Reisen, Technik, Mode, Freizeit, Tickets, Wohnen, Finanzen, usw.)
Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!Habibe Hyusein
Telefon: +49 421 43841 985
Mobil: +49 173 3277155
Mail: Habibe.Hyusein@allgeier-inovar.de
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Als Teil der Allgeier SE gehören wir zu einer der führenden IT-Technologiegruppen Deutschlands. Bei Allgeier Inovar unterstützen wir seit vielen Jahren Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse durch moderne Softwarelösungen zu optimieren. Damit unser Geschäft reibungslos läuft, braucht es ein starkes kaufmännisches Backoffice – und genau hier kommst du ins Spiel.
In unserem Order- und Verwaltungsbereich trägst du dazu bei, dass Aufträge korrekt angelegt, Rechnungen sauber verbucht und unsere internen Abläufe zuverlässig organisiert werden. Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus Vertrieb, Finance und Consulting zusammen und sorgst dafür, dass alles im Hintergrund rundläuft. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Freude an Organisation hast und ein Umfeld suchst, in dem Verlässlichkeit und Teamarbeit zählen, bist du bei uns genau richtig.
Dein AufgabenbereichBearbeitung und Anlage von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
Verwaltung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenverträgen
Unterstützung im Monatsabschluss
Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (WaWi)
Pflege von Stammdaten
Betreuung der Telefonzentrale
Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Beschaffung von Bürobedarf und Organisation von Bewirtungen
Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen aus Finance, Sales und Verwaltung
Dein BackgroundMust Have:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (gerne Microsoft Dynamics)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Kommunikative Fähigkeiten
Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Nice to Have:
Erste Erfahrung in der Auftragsverwaltung oder im Order Management
Englischkenntnisse
Interesse an IT- und Prozessabläufen
Unser Angebot an dichEin Team aus klugen Köpfen, das Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit großschreibt
Überdurchschnittliche Vergütung und einen zukunftssicheren Job in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
Subventionierte Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Attraktives Bikeleasing-Angebot: Dein Wunschfahrrad zu günstigen Konditionen leasen
Individuelle Weiterbildungsangebote, mit denen Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
Ein umfangreiches Benefitportal mit Aktionen und Vergünstigungen verschiedensten Kategorien (z.B. Auto, Reisen, Technik, Mode, Freizeit, Tickets, Wohnen, Finanzen, usw.)
Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!Habibe Hyusein
Telefon: +49 421 43841 985
Mobil: +49 173 3277155
Mail: Habibe.Hyusein@allgeier-inovar.de
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Bei Allgeier inovar arbeiten rund 180 Kolleg*innen daran, Unternehmen mit modernen IT-Lösungen erfolgreich in die digitale Zukunft zu führen. Als Teil der Allgeier SE setzen wir seit über 40 Jahren auf langfristigen Erfolg, kontinuierliches Wachstum und echte Teamarbeit.
Du möchtest in einem zukunftsstarken Unternehmen arbeiten, liebst Zahlen, Prozesse und hast Freude daran, Menschen weiterzuhelfen? Dann werde Teil unseres HR-Teams!
Dein AufgabenbereichDu bereitest die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und erstellst sie – für insgesamt ca. 240 Mitarbeitende der Allgeier inovar und zwei weiterer Mandanten innerhalb der Allgeier Gruppe unter Berücksichtigung aller relevanten Zuschläge, Prämien, Abzüge und Sachbezüge
Du bist kompetente Ansprechperson für Kolleg*innen zu allen personaladministrativen Themen, insbesondere im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie zur betrieblichen Altersvorsorge.
Du übernimmst die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden und bearbeitest das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen.
Du pflegst Personalakten und kümmerst dich um eine zuverlässige Datenpflege vom Eintritt bis zum Austritt.
Du erfasst und pflegst relevante Informationen im Bereich der Arbeitszeiterfassung wie Fehlzeiten oder Sonderfälle wie Mutterschutz, Elternzeit, Langzeiterkrankungen, Minijobber, Werkstudenten oder Rentner
Du bearbeitest, falls nötig, Pfändungen und Insolvenzen
Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich (z. B. BG-Meldungen, Meldung schwerbehinderter Menschen, Prüfung JAEG etc.)
Du bereitest alle notwendigen Unterlagen für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und betreust die Prüfer*innen vor Ort
Dein BackgroundDu hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und gerne auch im Arbeitsrecht.
Idealerweise bringst du Anwenderkenntnisse in Sage mit – kein Muss, aber ein Plus!
Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Excel.
Du arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis.
Du schaust gerne über den Tellerrand und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten. xjliken
Unser Angebot an dichEin Team aus klugen Köpfen, das Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit großschreibt
Überdurchschnittliche Vergütung und einen zukunftssicheren Job in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
Subventionierte Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Attraktives Bikeleasing-Angebot: Dein Wunschfahrrad zu günstigen Konditionen leasen
Individuelle Weiterbildungsangebote, mit denen Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
Ein umfangreiches Benefitportal mit Aktionen und Vergünstigungen verschiedensten Kategorien (z.B. Auto, Reisen, Technik, Mode, Freizeit, Tickets, Wohnen, Finanzen, usw.)
Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!Anna Deierlein
Telefon:
Mobil:
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement (IT)
Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet.
Als Teil der Allgeier SE gehören wir zu einer der führenden IT-Technologiegruppen Deutschlands. Bei Allgeier Inovar unterstützen wir seit vielen Jahren Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse mit modernen Softwarelösungen zu optimieren. Damit unser Geschäft reibungslos läuft, braucht es ein starkes kaufmännisches Backoffice – und genau hier kommst du ins Spiel.
In unserem Order- und Verwaltungsbereich sorgst du dafür, dass Aufträge, Rechnungen und kaufmännische Prozesse im ERP-System strukturiert, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus Vertrieb, Finance und Consulting zusammen und stellst sicher, dass unsere Abläufe im Hintergrund zuverlässig und effizient funktionieren. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und ein Umfeld suchst, in dem Verlässlichkeit und Teamarbeit zählen, bist du bei uns genau richtig.
Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!
